Betaalbatches in Exact Online afletteren als een pro

Wanneer je een bankafschrift met betaalde facturen ontvangt, worden de bedragen automatisch afgeletterd met de overeenkomstige openstaande posten. Maar soms ontvang je een gecomprimeerd bankafschrift met alle betalingen vermeld als een bedrag. Dit kan je binnenkort ook automatisch afletteren in Exact Online. No hands accounting komt weer een stap dichterbij.


Alles duidelijk


Vanuit Exact Online kan je facturen van je leveranciers eenvoudig en snel voldoen. Het betaalbestand heb je binnen een paar klikken op je scherm. Alle informatie, zoals rekeningnummer, factuurnummer, bedrag, staat erin. Openstaande posten in Exact Online worden automatisch gemarkeerd als betaling onderweg. Alles is duidelijk: voor jou en je leveranciers.

Veiligheidsredenen


Maar soms krijg je gecomprimeerde bankafschriften binnen waarbij alle betalingen als 1 bedrag staan vermeld. Dit kan het geval zijn bij salarisdata vanwege veiligheidsredenen. Of om kosten te besparen, want banken rekenen minder voor de verstrekking van gecomprimeerde bankbestanden. Er kleeft wel een nadeel aan omdat de verwerking van deze betaalbatches tijd kost.

No hands accounting


Het is nu niet mogelijk om de openstaande posten te herkennen die bij het gecomprimeerde bedrag op het bankafschrift staan. Je moet handmatig het totaalbedrag splitsen, per regel het bedrag invoeren en aangeven welke factuur hierbij hoort. Herkenbaar? Dit is gelukkig heel snel verleden tijd aangezien Exact Online zich ontwikkelt richting no hands accounting. Het automatisch afletteren van gecomprimeerde bankbestanden is binnenkort voor iedereen beschikbaar.

Controlled Release automatisch afletteren


Wil jij als eerste veel tijd besparen door betaalbatches automatisch af te letteren? Meld je aan voor de controlled release van Exact Online. Ga naar "Mijn Exact">" Mijn Exact Communicatie ">" Nieuw">" Aanvraag Controlled Release". Geef aan dat je je aanmeldt voor batchbetalingen.

 

 

Deel dit artikel

Reageer op dit artikel