6 Tips voor een efficiënter kantoor in 2018 – met Practice Management

Hoe maak jij je kantoor nog efficiënter in 2018? In Practice Management zitten daar veel goede tools voor – maar misschien heb je ze nog niet allemaal ontdekt. Lees hieronder meer.

1Niet eindeloos lijstjes aflopen

Werk je al met, wat wij noemen, ‘360° clientoverzicht’?  Dit dashboard laat voor een specifieke klant alle relevante informatie zien: hoe staat het met de opdracht, de deadlines en zijn er advieskansen? Zo hoef je, door te sturen op uitzonderingen, niet allerlei verschillende lijstjes af te lopen om te zien waar het mis, of juist heel goed, gaat.

2Bespaar tijd met documentbeheer

Wist je al dat je tegenwoordig grote hoeveelheden documenten tegelijk in een map kunt plaatsen? Dat doe je, heel simpel, met drag & drop – wat een hoop tijd scheelt als je migreert vanuit een oud systeem. Nog een truc uit de categorie documentbeheer: gebruik de templates om brieven en e-mails te sturen!

3. Urenregistratie & facturatie

Urenregistratie ken je waarschijnlijk al. Maar maak je ook optimaal gebruik van de flexibiliteit in tarieven en de aanpasbaarheid van factuurvoorstellen? Zo zorg je wél voor accurate facturatie en tevreden klanten. Daarbij weet je door de overzichten alles over de productiviteit en factureerbaarheid van het kantoor – en kun je gefundeerde beslissingen nemen voor nieuw beleid in 2018.

4. Nieuw Taakbeheer al in gebruik?

Heb je het nieuwe Taakbeheer al ontdekt? Net zoals bij Urenregistratie is het project de kapstok: via de button 'Diensten' op de projectkaart maak je eenvoudig (herhalende) taken aan. Daarbij geeft het nieuwe projectactiviteiten overzicht je het nodig inzicht hoe het met de capaciteit staat (ook per medewerker), zodat er strak gepland kan worden.

5. Gebruik spraakherkenning in de app

Waarschijnlijk gebruik je de mobile app van Exact Online al (Android, iPhone en iPad). Maar wist je al dat je dat je met spraakherkenning bijvoorbeeld een bezoekverslagje kunt inspreken of de nodige taken uit kunt zetten? Handig als je even de handen niet vrij hebt in de auto (wel op de weg blijven letten!). Zo heb je voordat je terug bent op kantoor alles al geregeld.

6. Inspiratie voor slimme apps

Oké, deze hoort eigenlijk niet bij Practice Management. Maar deze apps zijn wél handige tools om je je kantoorbeheer nog slimmer te maken. Zo geeft de rapportagetool van Invantive zeer specifieke overzichten en neemt Mailchimp de zorgen omtrent je e-mailing weg. Of wilde je juist je urenregistratie nog verder automatiseren? Kijk dan eens naar TIQ. Kijk verder in het Exact Online App Center voor meer inspiratie.

Nog niet bekend met Practice Management?

Neem dan een kijkje op de website. Wil je het gaan gebruiken? Je kunt hier upgraden of geheel gratis de proefversie uitproberen.

Liever eerst leren hoe je ermee werkt?  Ga dan aan de slag met onze e-learningcursus Practice Management.

Deel dit artikel

Reageer op dit artikel