Waarom een ZZP'er voor online administratiesoftware kiest

Eelco Kingma is sinds 2012 ZZP'er en eigenaar van de stichting Dutch Gathering: de stichting die het jaarlijkse event Dutch YouTube Gathering organiseert. Tot 2015 verwerkte hij de administratie daarvan zelfstandig in Excel, maar begin dit jaar besloot hij dat zijn boekhouding daar te veelomvattend voor was geworden en koos hij voor online bedrijfssoftware. Waarom eigenlijk?

ZZP administratiesoftware


Van kleine samenkomst naar een waar fenomeen


De Dutch YouTube Gathering, ook wel DYTG genoemd, is een evenement voor iedereen die van online video houdt. De eerste editie was simpelweg een samenkomst in een park in Utrecht. Kleinschalig dus, zodat oprichter Eelco Kingma de administratie toen nog gemakkelijk bij kon houden via het spreadsheetprogramma dat toch al op zijn computer stond. Maar die samenkomst die klein begon, is inmiddels een waar fenomeen waar vloggers, muzikanten, gamers, cabaretiers en make-up goeroes samenkomen en op de ondersteuning van YouTube kunnen rekenen. Eind mei vond er wederom een bijeenkomst in Utrecht plaats, maar nu kwamen daar duizenden fans en vele YouTube-sterren op af.  Tijd dus om ook de administratie wat serieuzer aan te pakken!

Administratiesoftware vergelijken


"Sinds januari van dit jaar maak ik gebruik van Exact Online Boekhouden Geavanceerd, waarin ik zowel de administratie van mijn stichting als van mijn eenmanszaak kan bijhouden", geeft hij telefonisch aan. Waarom hij juist voor Exact Online koos? "Na wat research kwam op ik 2 aanbieders. Bij Exact was de verhouding tussen functionaliteiten en prijs beter dan bij andere concurrenten." Hij probeerde eerst de ene aanbieder, maar stapte uiteindelijk toch over op Exact Online toen bleek dat de interface van de andere partij hem niet gebruiksvriendelijk genoeg was. Bovendien geeft hij aan met Exact volledig online zijn boekhouding te kunnen doen, waar hij bij het alternatief extra programma's nodig had.

Versimpelde administratie dankzij software


De stap van een administratie in Excel naar Exact kan vrij heftig zijn, maar Kingma geeft aan dat zijn ervaringen met het boekhoudprogramma tot nu toe heel positief zijn. "Doordat ik zowel de administratie voor mijn stichting als voor mijn eenmanszaak bijhoud en doordat ik regelmatig personen inhuur, vind ik mijn administratie vrij ingewikkeld. Ik heb daardoor het gevoel dat ik de functionaliteiten die Exact biedt, goed kan benutten."

Virtuele rondleiding?


Naast de software, is Kingma ook te spreken over de app van Exact Online. Met de app kan hij eenvoudig en snel foto's maken van bonnen en facturen die vervolgens automatisch in zijn administratie worden opgenomen. Zo kan hij ze niet meer vergeten of kwijtraken. Op de vraag wat er beter zou kunnen aan zijn het boekhoudprogramma, noemt hij “een virtuele rondleiding om alle mogelijkheden te ontdekken zou erg fijn zijn geweest".
Deel dit artikel

Reageer op dit artikel