De Online starter toolkit

Sinds oktober ben ik ‘echt’ een zelfstandig ondernemer – een starter. En je zou denken dat iedere starter tegenwoordig toch automatisch ook een online ondernemer is.


De-Online-starter-toolkit

Ik weet niet hoe jij het doet, maar ik doe echt alles online: de btw-aangifte, facturatie en natuurlijk al m’n werk. Eerlijk gezegd ken ik ook geen starter zonder social media accounts. En ik kan me niet voorstellen hoe je je werk kunt doen zonder cloudopslag. je moet toch overal je bestanden kunnen opduikelen?

Nooit een kantoor


Feit is, ik zit dit te schrijven in een werkplek voor zzp’ers: zo 1 waar je je voor kunt inschrijven. Soms tegen betaling, soms gratis, vaak met goede koffie maar in ieder geval met andere jonge ondernemers om je heen. Want misschien is dat wel precies wat de startende ondernemer kenmerkt: de wil om flexibel (samen) te werken. Je hebt (nog) geen kantoor – en misschien wíl je zelfs geen kantoor.

Online starter toolkit


En dat kan, maar dan heb je wel een aantal simpele dingen nodig. Een soort starter toolkit. Hoe die eruit ziet? Hieronder die van mij – zonder de hardware zoals laptop, smartphone en tablet natuurlijk (want die spreken voor zich).

Website


Dit heb ik zelf nog niet eens (Foei!), maar ik ben ermee bezig. Want nodig is het: waar zet je anders je projecten, producten en/of diensten overzichtelijk neer? En zeg nou zelf: als je niet persoonlijk weet wat voor opdrachten iemand al heeft uitgevoerd – waar kijk je dan het eerst? Juist. Ik mag dus wel opschieten. Tot dan zet ik mijn projecten op mijn LinkedIn profiel.

Social media


Want die heb je toch echt nodig, social media accounts. LinkedIn op zijn aller-, allerminst. En zeker als je in de dienstverlening zit. Kijk naar het online accountantskantoor Beace. Die doen niet alleen zaken online, ze bieden ook (gratis) hulp via social media. Dat is niet alleen klantvriendelijk. Want zo weten steeds meer mensen dat ze er zijn. Essentieel dus voor netwerken – en handig voor het vergaren van kennis op je vakgebied.

Gmail


Ik ken haast geen starter zonder Gmail account. Waarom Gmail? Zeeën aan opslagruimte, makkelijk in te stellen en integratie met andere handige diensten van Google zoals Drive, Agenda, Picasa en meer. En het is gratis.

Agenda & notities


Een agenda hoort natuurlijk bij je basisuitrusting. Daarbij moet je agenda gesynct zijn op al je apparaten en moet je hem kunnen delen, zoals met de Google Agenda makkelijk kan. Daarnaast is het handig om overal je notities te kunnen maken en in te zien, bijvoorbeeld met Evernote. Apple fanboys –en girls gebruiken natuurlijk Notities en Calendar.

Hier geen papier


Jawel, je hebt cloudopslag nodig. Vandaag de dag is er voor ieder wat wils. Van Dropbox tot SkyDrive en van Google Drive tot iCloud. De meeste aanbieders hebben inmiddels hun eigen kantoorsoftware hiermee geïntegreerd. Denk aan Microsoft Office, iWork, Google Docs of veel kleinere aanbieders die integreren met bijvoorbeeld Dropbox of Box. Je werkt daardoor makkelijk samen online, hebt overal al je bestanden bij de hand en je kunt ze makkelijk delen.

Geen stress en geen kosten


Omdat je met dit soort oplossingen online (samen)werkt, staat er altijd de recentste versie op. En je hoeft er niets voor te installeren! Simpel en relaxed, net als het feit dat je met dit soort clouddiensten geen server hoeft in te richten om files te kunnen delen en niet moeilijk hoeft te doen met VPN-connecties. En als klap op de vuurpijl: precies daarom hoef je ook geen geld hoeft uit te geven aan IT-management of servers. Beter kan toch haast niet voor een starter?

Deel dit artikel

Reageer op dit artikel