Accountants kunnen 87% tijd besparen op factuurverwerking

Dozen vol met facturen, bonnen en andere documenten. Het kost veel tijd om die te verwerken. Niet alle klanten leveren hun documenten digitaal aan, dus hoe los je dat het beste op? Uit de praktijk blijken accountants en administratiekantoren tot wel 87% in tijd te kunnen besparen door slim te automatiseren. Ontdek hoe je met Scan & Herken afscheid neemt van dat saaie invoerwerk en begint met tijd besparen!

Uploaden vanuit je smartphone, tablet of Exact

Door bonnen en facturen te scannen of er een foto van te maken met je smartphone of tablet, kun je deze veel sneller verwerken. Uploaden en de digitale factuurverwerking doe je heel makkelijk met Scan & Herken, gewoon vanuit Exact Online. Je kunt scans ook per e-mail naar jouw digitale brievenbus in Exact Online versturen. Op deze manier wordt het document direct geüpload. Klanten die Exact Online Starter gebruiken, kunnen zelfs hun eigen scans rechtstreeks uploaden.

Centrale Plek

Het scanoverzicht in Exact Online is de centrale plek waar je niet alleen de gecreëerde boekingsvoorstellen kunt terugvinden, maar ook UBL facturen. Het spreekt voor zich dat je makkelijk kunt controleren welke documenten zijn geüpload. Dat voorkomt dubbel werk. Deze makkelijke manieren van uploaden kunnen alleen met de scan software van Exact.

De voordelen van Scan & Herken op een rij:

  • Minder invoerwerk, meer gebruiksgemak voor jou en je klanten.
  • Optimale veldherkenning, van verwerking tot boekingsvoorstel.
  • Digitaal dossier wordt automatisch opgebouwd.
  • Altijd de originele factuur bij de hand.

De kracht van Scan & Herken

Met Scan & Herken kun je rechtstreeks scans in Exact Online invoeren. Dus direct, en niet via een ander programma of portal. Scan & Herken verwerkt en herkent verschillende facturen, zelfs als ze in 1 bestand zijn geüpload. Je hoeft dus geen verschillende PDF’s aan te maken per factuur of tussenbladen te gebruiken bij het inscannen van meerdere pagina’s. Digitale factuurverwerking efficiënter dan ooit.

Serge Leloux, Directeur van Brouwer & Oudhof ervaart de voordelen van Scan & Herken,
"Dankzij Scan & Herken houden we meer tijd over voor rapportages en advies. We kunnen de bonnen en facturen inscannen en direct klaarzetten in de administratie. Gewoon met de smartphone of tablet."

Bespaar 190 euro per 250 facturen

Op basis van een gemiddelde kostprijs (salariskosten, werkplek en overige overhead) van €45 p/u kost het handmatig boeken van 250 facturen 6,5 uur, oftewel zo’n €290. Met Scan & Herken kost het boeken van 250 facturen slechts 50 minuten, oftewel €37,50 (€45 p/u). De bundelkosten voor 250 scans zijn €62,50. De totale kosten voor het verwerken van 250 facturen zijn €100. Dit komt neer op een besparing van €190! Ook bespaar je 87% van je tijd, omdat facturen 8 keer zo snel worden verwerkt.

Starten met Scan & Herken?

Bij Scan & Herken betaal je naar gebruik van de service. Zonder voordeelbundel is de prijs vanaf €0,35 ct/scan bij Standaard. Hoe meer je gebruikt, hoe lager de kosten per scan als je een scanbundel afneemt.

Wil je optimaal profiteren van onze scan software? Kies dan voor Scan & Herken Geavanceerd voor optimale veldherkenning en minimaal handwerk. Log in en activeer het vandaag nog. Ga naar ‘Mijn Exact Online’, om het abonnement te wijzigen, en kies er voor om ‘Exact Online Scanning-oplossing’ toe te voegen aan het abonnement. Of klik hier om direct een Scan & Herken Bundel toe te voegen aan je abonnement. Hulp nodig? Bel 0800 - 66 54 631.

Lees meer over Scan & Herken

Deel dit artikel

Reageer op dit artikel