8 tools die geen enkele online ondernemer mag missen

Als ondernemer zijn we constant op zoek naar methoden om onze manier van werken te verbeteren. Hoe worden we nog efficiënter, sneller, overzichtelijker en beter in wat we doen? Voor de online ondernemer van nu zijn er gelukkig talloze tools die daarbij helpen. Daarvan zet ik er 8 op een rij met de belangrijkste voordelen en een indicatie van de kosten.

Gastblog Wilfred Stomp namens Enquete.com

Online-tools-Online-Ondernemen


1. Buffer: voor de social media meesters


Dat bedrijven niet meer om social media heen kunnen, was al duidelijk. Bedrijfspagina’s op Facebook, LinkedIn en Twitter schieten als paddestoelen uit de grond. Maar het bijhouden van verschillende social media pagina’s kost tijd - zeker als je steeds apart op elk kanaal moet inloggen en berichten moet inplannen.

Kan dat niet efficiënter? Gelukkig wel. Een handige tool om je social media posts mee in te plannen en zo efficiënt en effectief je kanalen te beheren, is Buffer. Kosten: met de gratis variant kun je 10 posts per social media-account inplannen. Voor bedrijven die meer functionaliteit willen, is er een betaald abonnement vanaf $10 per maand.

Logo Buffer


2. Teamwork: projectmanagement voor pro’s


Ondernemers die regelmatig op projectbasis werken binnen of buiten de organisatie, hebben baat bij een projectmanagement tool. Deze geeft je overzicht van openstaande taken en de algehele voortgang van het project. Ook ondersteunt het de samenwerking met teamleden.

Bekende tools zijn Asana, Basecamp en Teamwork. Daarbij ligt binnen Asana de focus vooral op het samenwerken en heeft Basecamp meer oog voor de taken en activiteiten. Teamwork combineert de werelden van Asana en Basecamp en is op dit moment misschien wel de meest volledige tool voor projectmanagement. Natuurlijk blijft je toolkeuze sterk afhankelijk van persoonlijke wensen, eisen en budget. Ga daarom zelf op onderzoek uit en kijk welke tool het beste bij jou past. Kosten:


  • Asana: gratis; betaalde uitbreidingen mogelijk

  • Basecamp: één basecamp gratis; uitbreidingen vanaf $29 per maand

  • Teamwork: gratis proefperiode van 30 dagen, daarna vanaf $12 per maand


3. Wunderlist: je to-do lijst online


Geen behoefte aan een heel uitgebreide projectmanagement tool, maar wel grip krijgen op je eigen taken? Dan is Wunderlist waarschijnlijk dé tool voor jou. Je maakt hier eenvoudig je to-do lijst aan en stelt herinneringen. Ook kun je anderen uitnodigen voor één lijst om samen jullie checklist af te werken. Kosten: gratis; pro- en businessaccount beschikbaar voor $4,99 per maand.

4. Google Drive of Dropbox: je bestanden overal beschikbaar


Werken in de cloud: het is handig en veilig. Niet voor niets zijn cloudopslagdiensten als Dropbox en Google Drive steeds meer gemeengoed onder ondernemers. Maak je nog geen gebruik van cloudopslag? Dan is het hoog tijd om je er eens in te verdiepen.

Dropbox is betrouwbaar, gebruiksvriendelijk en toegankelijk vanaf allerlei devices. Google Drive is wat meer geschikt als samenwerken in bestanden belangrijk is voor je. Net als bij de projectmanagement tools, is het vooral een kwestie van persoonlijke voorkeur. G2Crowd zet de twee tools naast elkaar zodat je makkelijk kunt vergelijken. Kosten:


  • Google Drive: gratis tot 15 GB, daarna vanaf $1,99 per maand

  • Dropbox: gratis tot 2 GB, daarna vanaf € 9,99 per maand


Logo Dropbox


5. Slack: voor die snelle vraag aan je collega


Slack is er voor snelle, kleine communicatie tussen collega’s en teamleden. Even een snelle vraag stellen? Liever via Slack dan via mail, want zo voorkom je een mailbombardement bij de ander. Met Slack kun je 1-op-1 en in teamverband chatten, bestanden delen en meerdere teams/chatkanalen aanmaken. Het intuïtieve design maakt Slack bovendien heel gebruiksvriendelijk. Kosten: gratis; uitbreidingen mogelijk vanaf $8 per maand.

6. Picmonkey: foto’s bewerken zonder Photoshop


Oké, deze tool volstaat niet voor complete designklussen. Maar wil je even snel een afbeelding bijsnijden of een filtertje geven? Dan is Picmonkey heel handig. Deze online photo editor werkt volledig in-browser - je hoeft dus geen software te installeren, maar bewerkt de foto gewoon vanaf de website. Klaar met bewerken? Downloaden en voilà. Kosten: gratis; Royale-account met extra features verkrijgbaar vanaf $4,99 per maand en registreren is niet nodig!

7. Canva: graphic design tool voor dummies


Niet iedereen is even handig met Photoshop en InDesign. Maar het is toch wel handig als je een gelikte social media foto, presentatie, poster of uitnodiging in elkaar kan draaien. Voor diegenen die wel wíllen designen, maar het (nog) niet zo goed kunnen is er Canva.

Met het intuïtieve design wordt het kinderlijk eenvoudig om omslagfoto’s voor Facebook, Presentaties, Infographics, flyers en zelfs menukaarten te ontwerpen. Canva biedt je verschillende standaard lay-outs als vertrekpunt. Door de kleuren, afbeeldingen en fonts aan te passen, zet je die layout vervolgens naar je eigen hand. Je kunt kiezen uit diverse gratis lay-outs en elementen, maar ook uit betaalde opties. Deze kosten standaard $1. Net als Picmonkey is Canva volledig online en heb je dus geen software nodig. Kosten: gratis; sommige lay-outs en foto’s zijn betaald.

8. SurveyMonkey, Google Forms of Typeform: voor aantrekkelijk marktonderzoek van nu


Logo Typeform

Laat de printer met rust en probeer ook geen enquête in Word of Excel te maken. Met een goede enquêtetool zet je in korte tijd een visueel aantrekkelijke vragenlijst in elkaar. Met een degelijke tool ben je sneller, bespaar je tijd in de data-analyse en heb je meer respons (simpelweg omdat de enquête een beter design heeft).

Misschien wel de bekendste speler is SurveyMonkey, maar ook Google Forms en Typeform zijn populair. SurveyMonkey is gebruiksvriendelijk en biedt veel mogelijkheden, maar de gratis versie is beperkt. Typeform heeft een stijlvol, aantrekkelijk ontwerp en biedt al heel veel functionaliteit in de gratis versie. Google Forms is helemaal gratis en werkt heel intuïtief. Let bij het zoeken naar een geschikte enquêtetool op de mogelijkheid je data te exporteren, de enquête in je eigen huisstijl te maken en het online kunnen analyseren van je data. Kosten:


  • SurveyMonkey: gratis; uitbreidingen vanaf €35 per maand

  • Google Forms: gratis

  • Typeform: gratis; PRO-pakket vanaf $25 per maand


 
Deel dit artikel

Reageer op dit artikel