5 onmisbare tips om het boekjaar af te sluiten

Het is weer december. Tijd om het jaar in stijl af te sluiten. Maar ook hét moment om de puntjes op de i zetten in je boekhouding. Wij helpen je een handje met 2 artikelen. In dit 1e deel beginnen we met 5 onmisbare tips om het boekjaar mee af te sluiten. Binnenkort de andere 5.

Exact Online jaarafsluiting


Tip 1: Werk wekelijks de administratie bij


Ja, je leest het goed, wekelijks! Plan er een vaste tijd voor in, maak er een gewoonte van. De stapel met bonnen, facturen en bankafschriften is dan veel kleiner. Bovendien kun je je elke uitgave nog moeiteloos herinneren. Dat scheelt tijd, en dus geld. Al met al ben je sneller klaar. En aan het eind van het jaar klopt de boekhouding als een bus!

Tip 2: Gebruik een aparte bankrekening voor de zaak


Dat klinkt logisch en dat is het ook. Met een aparte bankrekening voor de zaak zijn werk en privé veel makkelijker te scheiden. Dat geeft je beter zicht op het reilen en zeilen van de onderneming. Bovendien ben je minder tijd kwijt aan de administratie.

Tip 3: Digitaliseer de schoenendoos


Bonnen in een schoenendoos wegstoppen, is vragen om moeilijkheden. Digitaliseer je bonnetjes en doe hetzelfde met de facturen en bankafschriften. Vandaag de dag is dat in een handomdraai gebeurd, bijvoorbeeld met een smartphone of tablet. De betere online boekhoudsoftware verwerkt de informatie daarna automatisch in de administratie. En doordat alles veilig in de cloud staat, is elke bon en factuur makkelijk terug te vinden. Dat scheelt enorm veel tijd. Nu én later.

Tip 4: Stap de cloud in


Wat nog meer tijd scheelt? Helemaal in de cloud werken! Koppel je bankrekening, brandstofpas of webshop aan de online boekhouding. Alles wordt automatisch in de administratie verwerkt. Alles is razendsnel terug te vinden. Zelfs voor de facturen heb je geen velletje papier meer nodig. Verstuur ze per e-mail als PDF-bestand. Of sla ook die stap over en ga e-factureren. Dat is nog sneller!

Tip 5: Factureer op tijd


Bij veel ondernemers wil het factureren er nog wel eens bij inschieten. Te laat verstuurde facturen blijken echter vaak ook te laat betaald te worden. Je moet dus langer op betaling wachten en bent meer tijd en geld kwijt aan het versturen van herinneringen en aanmaningen. Stuur facturen dus zo snel mogelijk de deur uit. Online facturatie is de snelste en meest professionele oplossing. Ook herinneringen zijn dan veel sneller te versturen. Dat is wel zo goed voor de cashflow!

Alle tips in 1 keer? Download de whitepaper Sluit het boekjaar in stijl af (PDF). Veel succes en alvast een goede jaarafsluiting!

Deel dit artikel

Reageer op dit artikel