3 signalen dat je jouw accountant bij je succes moet betrekken

De zaken gaan goed. Opdrachten stromen binnen en je bent continu aan het werk. Samen met je collega’s zet je alle zeilen bij om je opdrachtgevers blij te maken. Dat lukt. De klanten staan in de rij. Toch knaagt er iets. Leveren onze projecten wel genoeg op? Factureren we al onze werkzaamheden wel? Dat soort vragen zorgen ineens voor een slapeloze nacht. Je vraagt je af of je wel echt goed bezig bent. Herken je dit? Dan is het tijd om actief met je accountant samen te werken. Waarom lees je in dit blog.

Blog-Online-Ondernemen-Accountancy-PSA


Waarom sparren met je accountant?


We snappen het. Je accountant lijkt niet direct de meest aangewezen persoon om te sparren over de toekomst van je bedrijf. Hij stelt vooral vragen en je moet hem van alles aanleveren. Dat kost tijd en levert je niet direct wat op. Daarom wil je zo min mogelijk met je accountant te maken hebben. Toch zijn er veel signalen die je erop wijzen dat jouw accountant je kan helpen.

  1. Je kunt niet alle werkzaamheden van je medewerkers verantwoorden.
    Vraag jezelf eens af of het voor kan komen dat een opdrachtgever vraagt om snel een kleine klus tussendoor te doen. Behulpvaardig als jij en je collega’s zijn, geven jullie hier gehoor aan. Toch vergeet je het te registreren, omdat het klusje niet in de projectomschrijving staat. Dat is zonde, want wat niet staat geregistreerd, is onmogelijk te factureren en dat kost geld.

  2. Je projecten administreer je in Excel.
    Je collega’s leveren losse Excel-sheets aan voor het verantwoorden van hun werkzaamheden. Door die wildgroei aan Excel-sheets is het onmogelijk om inzicht te krijgen in al je projecten.

  3. Oh ja, factureren doe je ook in Excel of Word.
    Met het opstellen van een factuur ben je flink wat tijd kwijt. Je hebt het gevoel dat de uitstraling van je factuur ook professioneler kan. Bovendien wil je ook zeker weten dat de juiste tarieven gebruikt worden.


Vraag je acountant om advies


Dit zijn enkele signalen die er op wijzen dat het tijd wordt om je accountant om raad te vragen. Je accountant heeft ruime ervaring met het op orde brengen van de administraties bij klanten. Hij kan je tips geven hoe een goede administratie te voeren, zodat je geen werkzaamheden vergeet te factureren. Hij kan je ook advies geven over software die je ondersteunt om de projectadministratie te verbeteren.

Al je werk administreren in 1 pakket


Je accountant zal mogelijk adviseren om je werk zoveel mogelijk te administreren in 1 pakket, dat overal online toegang geeft: op je pc, smartphone en tablet. Software waarmee je je facturatie, crm, projectbeheer en specificatie beheert en projecten opsplitst in deelprojecten. Hierdoor krijg je meer overzicht en je zie je dus geen werkzaamheden meer over het hoofd die je niet kunt factureren.

Administratief moeras


Nu zal je denken: advies gaat mij geld kosten. Dat klopt, voor niets gaat de zon op. Maar als je niets doet, zal je op een gegeven moment wegzakken in een administratief moeras. Gevolg hiervan is dat je je klanten niet meer kunt bedienen zoals je zou willen. Bel daarom je accountant en ga samen aan de slag om je projectambities te realiseren. Om je hierbij te helpen hebben we alvast een handige infographic met vragen opgesteld die je met je accountant kan bespreken. Veel succes met het realiseren van jouw projectambities!

Bekijk de infographic

Deel dit artikel

Reageer op dit artikel