Nieuw ERP systeem biedt Albeka enorme groeikansen

Wil jij het liefst goed kantoormeubilair, maar staat jouw budget helaas niet de nieuwste collectie van A-merken toe? In dat geval zou je eens kunnen kijken bij Albeka. Het bedrijf timmert hard aan de weg met een kwalitatief en betaalbaar aanbod, mede omdat ze gebruikmaken van tweedehands materiaal.

Blog Online Ondernemen - Albeka


Zo goed als nieuw


Bij tweedehands denken we aan prima te gebruiken kleding, boeken of speelgoed, maar meestal niet als eerste aan topkwaliteit. Bij kantoormeubilair kan dat wel. Natuurlijk, het stoffen zitvlak van een bureaustoel, of een gelakt tafelblad is gebruikt, maar het onderstel is meestal nog zo goed als nieuw. Zeker bij de betere merken en bij normaal gebruik kan het nog tientallen jaren mee. Albeka maakt hier gebruik van door tweedehands in te kopen, het hele assortiment te controleren en waar nodig op te knappen.

Kostenbesparende en duurzame keuze


Door voor een dergelijke oplossing te kiezen, bespaar je niet alleen fors op het materiaal, je maakt ook een duurzamere keuze, wat volgens Albeka voor veel bedrijven minstens zo belangrijk is. Zo kun je een compleet kantorenpand inrichten met diverse bureaus, tafels, kasten en indien nodig alle accessoires zoals stekkers en andere kantoortoebehoren. Allemaal in dezelfde stijl, want indien nodig monteert Albeka er nieuwe tafelbladen voor je op.

Beste webshop dankzij Exact Online voor Handel?


Albeka doet dit alles met succes, want de organisatie maakt met name sinds 2012 een enorme groei door. Dit jaar heeft het bedrijf zich dan ook aangemeld voor de Logistieke Webshop van het Jaar en mede dankzij de overstap naar Exact Online voor Handel hopen ze daar een goede kans te maken.

De beste logistieke webshop dankzij Exact Online? "Zeker", legt Coen Adriaanse, verantwoordelijk voor de marketing, uit. De logistiek wordt in huis gedaan. Vanaf 150 euro komen ze het gratis brengen en indien nodig zetten ze het ook nog voor je in elkaar.

Dat is nogal een organisatie, want het vervoer van een bureaustoel of bureau is door haar formaat en gewicht niet makkelijk uit te besteden, dus ook dat doet Albeka in eigen huis. Natuurlijk staat dat los van boekhoudprogramma's, maar daarmee ziet Coen wel het laatste puntje op de i.

Betere logistiek dankzij nieuw ERP


"Dankzij Exact Online Handel krijgen we onze voorraad nu beter op orde," legt hij uit. Het bedrijf was in eerste instantie op zoek naar een nieuwe boekhoudoplossing. Tot die tijd was er gebruikgemaakt van een standaardpakket wat prima voldeed voor de belastingaangiftes maar niet was toegespitst op een handelsorganisatie zoals Albeka. Er werd dus maar mondjesmaat gebruikgemaakt van de kansen die voorraadadministratie of klantcontact kunnen bieden. Dit jaar wil Albeka daarin grote stappen maken.

"Het is niet zo dat het voorheen niet werkte, we hebben weinig retouren en geen last van andere zaken waardoor de voorraad scheef kan lopen. Maar met tweedehands artikelen moet je er bovenop zitten. Het is niet zo dat je bij een tekort van 1 bureaustoel deze even snel inkoopt bij een leverancier, zo legt Coen uit. "De voorraad moet dus 100% op orde zijn en dankzij verschillende vestigingen en de grote groei van afgelopen jaren werd het een aardige klus om daar zeker van te zijn. "Er was dus een enorme behoefte aan een nieuw ERP-systeem," aldus Coen.

ERP gekoppeld met professionele CRM-oplossing


"Daarnaast was het tijd voor een professionele CRM-oplossing, want we hadden behoefte aan meer inzicht in ons klantencontact. Terugkerende klanten hebben soms orders die bijna te voorspellen zijn, maar daar deden we voorheen niets mee. Omdat de logistiek zelf wordt verzorgd wil je het zo organiseren dat een vrachtwagen altijd goed is gevuld. Door klanten in specifieke regio's te attenderen op aanbod of prijsverlagingen kun je zorgen dat de druk op onze logistiek beter wordt verdeeld."

Is dan nu alles perfect?


Zover is het nog niet, denkt Coen. De administratie overzetten op Exact Online voor Handel was zo gedaan, maar vervolgens is het taak de voorraad- en klanteninformatie ook écht te gaan vullen. Daarnaast kan het pickproces nog beter en moet misschien het magazijn beter worden ingedeeld. Want met twaalfduizend vierkante meters showroom en magazijnruimte wordt het steeds belangrijker dat artikelen op de juiste plek worden opgeslagen. "Er zijn nog stappen te maken voor het perfect is, maar een award voor deze milestone zou wel de ideale voldoening kunnen geven."

 

 

Deel dit artikel

Reageer op dit artikel