4 procesverbeteringen die je meer geld opleveren

Als eigenaar van een handelsbedrijf ervaar je de toenemende concurrentie uit digitale hoek. Hondstrouwe klanten wisselen door de toegenomen transparantie snel van leverancier die net iets aantrekkelijker geprijsd is of betere service levert. Hoe kun jij ervoor zorgen dat ze bij jou terecht komen? Er zijn 4 processen die door het aanbrengen van verbeteringen enorme stijgingen in je marges mogelijk maken. 


1. Logistieke proces


Bij logistiek draait alles om ‘de juiste hoeveelheid van het juiste product, op het juiste moment op de juiste plek, voor de juiste prijs, in de juiste conditie bij de juiste klant.’
Door logistiek, voorraadbeheer, relatiebeheer (CRM) en boekhouding te integreren ontstaat realtime inzicht in de hele toeleveringsketen. Lees hier meer over in ons blog over het automatiseren van deze bedrijfsprocessen.

Moderne handelsbedrijven zijn succesvol omdat ze gedetailleerd inzicht hebben in de cyclus. Dus vanaf de offerte tot de betaling van de factuur. Je weet zo altijd waar je staat, wat er verkocht is en hebt inzicht in de voorraadniveaus. Online systemen hebben als prettige eigenschap dat ze eenvoudig zijn te implementeren en plaatsonafhankelijk zijn te gebruiken via pc, tablet of smartphone. Als de voorraad onder een bepaald niveau valt kan je zelfs een automatische melding ontvangen zodat je de juiste actie kunt nemen. Dankzij bedrijfssoftware in de cloud heb je altijd en overal toegang tot de overeenkomsten met leveranciers en klanten.

2. Magazijnbeheer


Klanten eisen snellere levertijden. Daarom is het belangrijk er geen knelpunten in het magazijn zijn. In alle sectoren - zeker bij beperkt houdbare en kostbare producten - moet het proces zijn geautomatiseerd. Zo is het risico van een menselijke fout minimaal. Magazijnbeheersystemen of WMS (warehouse management systems) helpen om efficiënter te werken, het proces en de verwante transacties te automatiseren. Voorheen was het gebruik van deze systemen voorbehouden aan grote bedrijven vanwege de forse investeringen.

Met de komst van cloudsoftware kunnen ook kleinere handelsondernemingen van dezelfde voordelen profiteren. De nieuwe generatie magazijnbeheersystemen geven volledige controle over de verzending, ontvangst, de opslag en uitlevering. Tegen een helder en vast tarief per maand. Door het integreren van voorraad, order- en inkoopbeheerinformatie krijg je een compleet overzicht van je bedrijf. Daardoor kun je makkelijker en effectiever op ieder moment en op iedere locatie doordachte beslissingen nemen. 

3. Ketensamenwerking


De efficiency van uw toeleveringsketen en de betrokken relaties spelen altijd een belangrijke rol bij het succes van je bedrijf. De snelheid en nauwkeurigheid neemt  enorm toe zodra de communicatie met partners geautomatiseerd verloopt. Gebruik je bedrijfssoftware in de cloud dan is de samenwerking voor zowel klanten als distributeurs in elke fase van de toeleveringsketen veel makkelijker. Dat komt onder andere omdat belangrijke informatie vanaf iedere locatie 24/7 toegankelijk is door een realtime inzicht in de voorraden van alle ketenpartners.

Is jouw magazijnbeheer uitbesteed? Dan is het nóg belangrijker dat je inkopen, voorraadniveaus en orderinformatie realtime kunt communiceren. Door het automatiseren van deze tijdrovende basistaken reduceer je snel de administratietijd, dit zorgt dan weer voor ruimere marges. Lees hier meer over in ons blog over lean supply chain management.

4. Verbind je bedrijfsprocessen


Meer concurrenten betreden de markt waardoor je je ogen en oren extra goed moet gebruiken. Omdat je niet overal tegelijk kunt zijn, is het belangrijk dat je belangrijke beslissingen kunt nemen op basis van volledige informatie over de activiteiten binnen je bedrijf. Gebruik van de juiste online bedrijfssoftware helpt daarbij. Door gebruik hiervan weet je op elk moment – in realtime – precies wat er gaande is in je bedrijf. Waar je ook bent via pc of smart device heb je inzicht in de huidige status van je winst- en verliesrekening, openstaande betalingen, voorraad en bestellingen. Pro-activiteit essentieel voor toekomstig succes. Een compleet overzicht van al je bedrijfsactiviteiten is hierbij onmisbaar. Zeker nu je marges vanuit verschillende richtingen onder druk komen te staan en de concurrentie alleen maar toeneemt.

Wil je als handelsonderneming een glansrol blijven spelen en gezonde marges scoren, dan zijn een flinke kostenbeheersing, een nauwere integratie met partners in de toeleveringsketen en onderscheidende diensten en producten onmisbaar. Cloud software verbindt alle je processen en is bovendien schaalbaar. Dat betekent dat je bij toenemende handel je IT-capaciteit eenvoudig kunt opschalen. Zit het even niet mee dan verminder je de capaciteit eenvoudig. Je betaalt wat je gebruikt en hebt geen last van enorme investeringen die je in een wurggreep houden.

Meer inspiratie en praktische tips vind je online.

Inspiratie & Tips

Deel dit artikel

Reageer op dit artikel