Weten wat je omzet wordt

"Ondernemers hebben weinig baat bij cijfers uit het verleden. Ze hebben veel meer aan cijfers over de toekomst." Dat zegt accountant Andre? Bos van Bos Adviesgroep uit Oosterhout. Daarom adviseert hij ondernemers om hun administratie  in de cloud te gaan doen. Waarom? Omdat je met cloudsoftware kunt simuleren hoe het komende jaar eruit ziet.

Weten wat je omzet wordt - online ondernemen - Andre Bos


Vooruit kijken is key


En dat kon niet altijd: de meeste ondernemers verzamelden facturen en bonnen en brachten die naar de accountant. Die perste er dan soms maanden na dato een jaarrekening uit. Volgens André Bos is dit soort klanten er nog steeds, maar zijn het er wel steeds minder.  Waarom? Bos: "Wat heb je aan cijfers achteraf? Simuleren van de toekomst is veel zinvoller voor ondernemers. Zeker in deze moeilijke tijden."

Alles online


Door in de cloud te werken heeft een ondernemer realtime overzicht. En hij kan die realtime gegevens altijd online inzien, gewoon door in te loggen.  Bovendien heb je bij zo’n abonnement geen dure software implementaties en zware servers meer nodig.

Overal kijken


Daarbij hebben oplossingen zoals Exact Online ook apps voor tablets en smartphones. Daarmee kun je dus echt altijd en overal je bedrijfsgegevens inzien. En je hebt niet alleen overzicht; je krijgt ook inzicht in waar het goed of juist mis gaat.  Zit de eventuele pijn in een geringe marge of bij te hoge kosten? Het staat allemaal duidelijk in een grafiekje. Bovendien geeft dit soort apps vaak ook alarmsignalen wanneer bepaalde bandbreedtes overschreden worden. Handig!

Toekomst simuleren


Handmatig invoeren is volgens Bos ook bijna voorbij. Nu al kunnen bankrekeningen aan de administratie worden gekoppeld; facturen en bonnen worden gescand en direct in de administratie opgenomen. Bos: "Eigenlijk kan een secretaresse het werk van een boekhouder overnemen. En als accountant gaan we veel meer toe naar een adviesrol. We vertalen met behulp van slimme software de gegevens door naar de toekomst."

Wat adviseer je dan?


Bos geeft wat voorbeelden: "Hoe is het met het werkkapitaal aan het einde van het jaar als ik deze en deze investeringen nog ga doen? Hoe is het banksaldo? Dat is prima door te rekenen." Allemaal behoorlijk waardevolle informatie voor een ondernemer. Je zou dus kunnen stellen dat werken in de cloud een ondernemer geld kan opleveren.

Rustig slapen


Een persoonlijk voordeel is gemoedsrust, volgens Bos: "Anno 2013 kan de ondernemer samen met de accountant proactief vooruit begroten. Ook voor relatief complexe bedrijfstakken zoals de industrie is dat tegenwoordig prima mogelijk. Wat het allergrootste voordeel is? De ondernemer kan weer rustig gaan slapen. Hij weet elk moment van de dag waar hij in de toekomst aan toe is, in plaats van pas achteraf, als soms het kwaad al is geschied."
Deel dit artikel

Reageer op dit artikel