Waarom zijn er nog zoveel papieren facturen?

Af en toe verbaas ik me over de enorme massa’s papier die nog dagelijks heen en weer worden gezonden. Vooral papieren facturen. Vele particulieren en bedrijven bankieren online, bedrijven en urenschrijvers stappen steeds vaker over naar online boekhouden... En toch nog zoveel papieren facturen. Dat moet toch anders kunnen?

Papieren-facturen-1000


Digitaal factureren


De papieren bankafschriften verdwijnen langzaam maar zeker. Zo snel als online bankieren is opgepikt, zo traag lijkt het te gaan met online factureren. En dan bedoel ik niet digitaal factureren in de zin van het per e-mail versturen van een factuur in pdf-formaat. Die wordt namelijk op de plaats van bestemming weer uitgeprint, afgedrukt en overgetypt.

Wat is de stand van zaken?


Standaardisatie-organisaties doen verwoede pogingen om standaarden zoals UBL 2.0 van de grond te krijgen, maar het beklijft nog niet echt. Recentelijk is een mooi initiatief gestart door enkele banken, genaamd FiNBOX. Ze hebben een digitale brievenbus gecreëerd voor het ontvangen van onder andere digitale facturen. De vraag is steeds of en wanneer zoiets dergelijks en masse wordt opgepikt.

Digitaal verbinding leggen, that’s it!


Tradeshift is een leuk voorbeeld van een platform waar bedrijven een connectie kunnen aangaan, vergelijkbaar met LinkedIn. Als we digitaal een verbinding leggen met elkaar, dan zijn we er toch? Leveringsvoorwaarden zijn overeen gekomen. Dan zou het verzenden van een factuur, en het verwerken en betalen ervan, toch geautomatiseerd moeten kunnen worden?

Wie houdt het tegen?


Ja, maar waarom doen we dat dan niet? Of zijn het de administratiekantoren en de samenstelpraktijken binnen de accountantskantoren die het tegenhouden? Immers, als het verwerken van al die facturen verdwijnt – ja zelfs het scannen en herkennen – welk werk blijft er dan over?

Online factureren-apps


In Nederland zijn er honderduizenden urenschijvers in de zakelijke dienstverlening. Wellicht dat die in staat zijn om een beweging in gang te zetten. Tal van apps en online factureren-tools zijn inmiddels beschikbaar om als urenschrijver via iPhone of Android smartphone je uren te registreren. Om die vervolgens automatisch te laten omzetten naar een digitale online factuur.

#OnlineFacturen


Dus mijn oproep aan alle urenschrijvers en aan de administratie- en accountantskantoren die deze klanten bedienen: creëer rust en overzicht in uw administratie. Ontdoe jezelf van die papieren hassle, start met online uren registreren en online factureren! En laten we afspreken dat diegene die dat doen hier melding van maken via Twitter met de hastag #onlinefactureren.
Deel dit artikel

Reageer op dit artikel