Verstevig je rol als accountant dankzij meer klantdata

Accountants bij handels- en productiebedrijven krijgen buiten de financiële administratie tegenwoordig steeds meer gegevens te zien. Met goede software wordt dit soort gegevens bijgehouden én gekoppeld aan de boekhouding. Met inzicht in meer dan alleen de financiële administratie, kan je als accountant nog belangrijker zijn en meedenken over de toekomst van het bedrijf. Lees in dit blog wat goede (online of cloud) software kan betekenen voor de samenwerking tussen accountant en klant.

Blog-Online-Ondernemen-Accountancy-Productie


Accurate gegevens voor goede onderbouwing


Ondernemers klagen vaak over de lage financieringsbereidheid van banken. Banken stellen onredelijke eisen, zeggen ze dan. Terwijl de bank niets anders vraagt dan een goede onderbouwing van cijfers en een kansrijk business model. Dan blijkt dat het inzicht in de bedrijfsvoering vaak anekdotisch is. De feiten komen pas naar boven als er accurate gegevens zijn over zaken als voor- en nacalculaties, waardering van voorraden, afschrijvingen op machines en nog veel meer.

Kerndata door koppelingen


Dezelfde soort gegevens is nodig als zo’n bedrijf benaderd wordt om (in een keten) te worden ingeschakeld voor een specifieke klus. Zo’n groter bedrijf stelt vragen als: hoe gaan jullie om met kwaliteit? Hoe ziet jullie bedrijfsvoering eruit? Hoe is jullie administratie ingericht?

Met geschikte (online) software kan dit soort gegevens worden bijgehouden én gekoppeld aan de boekhouding. Er bestaat ook software die alles in 1 heeft, ook voor specifieke branches zoals industrie. Exact Online houdt bijvoorbeeld onder andere uren, afschrijvingen op machines, bezettingsgraden en voorraden bij, vertelt productmarketeer Pieter Hamans van Exact.

Door cloud meer mogelijkheden


Toch zijn er genoeg bedrijven die aparte administratiesoftware gebruiken naast hun lokale productiesoftware. ''Dat kan en Exact Online zorgt ook voor de koppelingen, echter volledig gebruik maken van de mogelijkheden die de cloud biedt, is dat niet.'' Die mogelijkheden worden pas meegenomen als ook over de toekomst van het bedrijf wordt nagedacht, want je moet als leverancier steeds meer kunnen.

Realtime werken in de keten


Het is relatief makkelijk om in de cloud te gaan werken als een bedrijf nog niet met software werkt. Van het ene naar het andere pakket overstappen is lastiger, maar biedt ook perspectief volgens Pieter: ''Wil je realtime in een keten van leveranciers kunnen communiceren? Dan moet je ook administratief samenwerken en dus realtime met je klanten kunnen communiceren. Dat betekent orders verwerken zonder telefoontjes te plegen, e-mails te versturen of te faxen. Dat is wel een thema waar de industrie mee bezig is en dat gaat verder dan UBL of digitaal factureren. Het is ook de intentie achter het Nederlandse Smart Industry initiatief.''

24/7 orders van Albert Heijn


Alleen nieuwe software is daarvoor niet genoeg: je moet in de cloud werken. ''Wanneer je de operationele processen nog niet in de cloud hebt, ben je daar nog wel een paar stappen vandaan. Dan kun je niet 24/7 orders ontvangen.'' Een praktisch voorbeeld kent Pieter van bedrijven die met Exact Online werken en aan Albert Heijn leveren. Vroeger wilde Albert Heijn dat bedrijven orders digitaal konden accepteren, maar nu gaat dat nog geavanceerder.

Zij stellen nu: ''Wij geven jou de forecast voor onze filialen en de voorraad in het distributiecentrum. Het is aan jou om ervoor te zorgen dat de voorraad in het distributiecentrum op peil blijft. Zo’n producent heeft dan een logistieke verantwoordelijkheid om te kunnen leveren aan de supermarktfilialen. Dat werkt via API’s die ervoor zorgen dat verschillende systemen met elkaar kunnen communiceren.''

Help je klant de toekomst in


Accountants krijgen dus met steeds meer data te maken. Dat lijkt veel werk, maar door de inzet van (online) software wordt die data ook steeds inzichtelijker. Op deze manier help je je klant dus ook beter om de bedrijfsvoering transparant te maken en ze vooruit te helpen, want accountants doen meer dan alleen de grootboekrekening. Bekijk ook 5 tips uit een eerder blog die je helpen om proactief advies te geven.
Deel dit artikel

Reageer op dit artikel