Rebelse accountant betrekt jong mkb bij online boekhouden

Een beetje rebels en vooral eager. Dat zijn de adviseurs en accountants bij iQOUNT ten voeten uit. Het Harderwijkse mkb-kantoor zet zich af tegen de gevestigde orde met een focus op automatisering en het kleinbedrijf. Die manier van werken trekt bovengemiddeld veel jonge mkb’ers, zoals Active Group ICT. Een internationale techneutenclub voor wie automatisering vanzelfsprekend is. Wat hun samenwerking zo succesvol maakt doen ze hier uit de doeken.

Accountancy Vanmorgen


Kleinbedrijf als gat in de accountancymarkt


“De stroperigheid van de grote kantoren beviel me niet meer.” Bij eigenaar Wessel Hees van iQOUNT begon het 5 jaar geleden erg te kriebelen. “Grote organisaties ontbreekt het niet aan goede intenties, maar duurt het lang voor iets gerealiseerd wordt. Zit je zelf aan de knoppen, dan gaat alles stukken makkelijker.”

Hij zag ook een gat in de markt: het kleinbedrijf. Door grote kantoren vaak als bijzaak gezien. “Maar veel kleintjes maken een grote vis,” aldus Hees. De explosie van zzp’ers en starters met groeiplannen ontging hem zeker niet. Andere essentiële ingrediënten voor Hees waren een hoge automatiseringsgraad en online werken. “Werken in de cloud is pas écht samenwerken met onze klanten.”

Online administratie als noblesse oblige


Active Group ICT is één van die klanten. DGA Gerdien van de Brink ziet de online administratie als een noblesse oblige. “We zijn zelf van origine een techneutenclub. Voor ons is het een kwestie van practice what you preach. Wij leven van techniek en dat betekent dat we zelf ook zoveel mogelijk digitaliseren.”

Het bedrijf, met vestigingen in Nederland en België, is zelfverklaard meester in IT en AV en levert & installeert zaken als digitale schoolborden, touchscreens en zelfs hele IT en VOIP-systemen. Ze gingen op advies van huisaccountant iQOUNT over op Exact Online Handel. “Administratief zijn we sindsdien selfsupporting,” zegt Van de Brink.

Managementinformatie altijd voorhanden


“Voor Exact Online Handel deden we de boekhouding in andere Exact software, de voorraad met Microsoft Excel en CRM met Microsoft Outlook.” Gelukkig zijn ze van alle aparte silo’s en het dubbele werk af. Van de Brink vervolgt. “Alles staat in Exact Online: de boekhouding, documenten, contracten, gespreksnotities, leads. Dat levert veel tijdwinst op en geeft ons goed overzicht over de gang van zaken. Het fijnste van alles? De managementinformatie is altijd voorhanden. Zo kunnen we altijd snel schakelen.”

Even spieken in de administratie


Bij Active Group ICT kunnen ze nu op een veel efficiëntere manier de boekhouding doen. “Met als groot voordeel dat wij op elk moment van de dag mee kunnen kijken,” voegt Wessel Hees er aan toe. Die 24/7 toegang tot realtime data geeft ze bij iQOUNT veel mogelijkheden om hun klanten veel gerichter te helpen. “Ik heb mezelf bijvoorbeeld aangeleerd dat ik altijd even spiek in de administratie voordat ik een klant bel,” aldus Hees.

Online samenwerken tussen ondernemer en accountant


“Onze samenwerking is echt interactief,” vult Gerdien van de Brink aan. “De aangifte IB staat klaar, we krijgen een berichtje en kunnen met één druk op de knop accorderen. Snel en efficiënt.” Van een puur digitale relatie is geen sprake, benadrukt Van de Brink. “Het is belangrijk dat je elkaar van tijd tot tijd even ziet.”

Proactief advies is een voorwaarde


Dat ondernemers op advies van hun accountant zitten te wachten benadrukt de DGA nog maar eens. “Ik zie mijn accountant echt als adviseur. Het is belangrijk dat hij ons attent maakt op veranderingen. Bijvoorbeeld over zaken die relevant zijn voor de loonadministratie of op een wetswijziging die ons kan raken. Over zoiets wil ik niet zelf nadenken. Mijn accountant moet echt proactief zijn. Dat is een voorwaarde,” aldus Van de Brink.

Lees het volledige verhaal op Accountancyvanmorgen.nl of lees nog meer klantverhalen in het artikel Pro-actief advies: dáár worden accountants voor betaald.

Deel dit artikel

Reageer op dit artikel