Online samenwerken in het DNA van accountantskantoor

Ondernemen zit de Van Garderens in het bloed: Vader Louis zette eind 2013 Accountantskantoor JOINSON&SPICE op en won daarmee de Exact Cloud Accountant Award 2014. Zoon Louren, die parttime bij het kantoor werkt, bestiert al vanaf zijn 18e zijn eigen bedrijf. Zo zien ze twee kanten van dezelfde zakelijke medaille: als accountant en als ondernemer.

Referent Joinson&Spice Exact

JOINSON&SPICE werkt graag online samen met klanten. Dat past ook bij hun branchespecialisatie: ze richten zich op bedrijven uit de technologie, media en telecom. Daarom gingen ze direct in de opstartfase al op zoek naar online boekhoudsoftware. Louren benutte die kans om zijn eigen bedrijf, dat Uw Computerstudent heet, administratief op orde te krijgen. Het was ook echt nodig: zijn bedrijf was toen al goed op weg naar de inmiddels 30 medewerkers.

User interface moet makkelijk zijn


Hij kwam uit bij Exact Online, waar hij makkelijk mee kon werken: "Een regeltje code interesseert me eigenlijk niet: wat me interesseert is welke waarde die regel code voor een onderneming heeft." Louis bevestigt dat Exact Online werd gekozen om de makkelijke user interface ‘waar klanten niet verloren in raken’ én omdat het pakket goed te verbinden valt met andere software. Dat is zeker handig als je veel online samenwerkt met klanten.

Duidelijke dashboards


Bij die online samenwerking gaat het natuurlijk ook om gedeeld inzicht. Met een overzichtelijk pakket wordt het voor ondernemers zelf makkelijker te zien wat hun cijfers doen en -als ze enthousiast worden- om ze zelf bij te houden. Duidelijke dashboards spelen daarbij ook een rol: die zet JOINSON&SPICE zo in dat een klant goed ziet waar z’n werkkapitaal zit, hoe de cashflowprognoses zich ontwikkelen, wat de omzetgegevens zijn et cetera.

Slim en snel samenwerken


Omdat de ondernemer beter op de hoogte is van zijn prestaties, wordt de betrokkenheid ook groter. Daarbij wordt de interactie tussen ondernemer en accountant anders. Louren: “Ik stel vaak korte vragen, waar een snel antwoord op gegeven kan worden en daarna kan iedereen door met zijn werk. Het werkt dus heel efficiënt.”

Joinson&Spice - Online Ondernemen


Rol accountant verandert


Wat de samenwerking ook beïnvloedt, is dat de accountant meer meekijkt (of monitort) met de actuele ontwikkelingen. Natuurlijk zorgt hij nog voor de jaarrekeningen, maar hij kan de ondernemer ook helpen naar de huidige situatie te kijken of plannen te bespreken. Louis: “Het gaat echt over iets als we elkaar spreken, zoals omzetontwikkeling of nieuwe huisvesting, strategische gesprekken. Dat vind ik een enorme plus van deze manier van werken. Mits de professionele rollen van cliënt en accountant goed bewaakt blijven, is dat een flinke stap voorwaarts.”

Lees meer over JOINSON&SPICE


Lees hun succesverhaal

Meer weten over hoe je samen met je klant kunt groeien? Lees dan meer referentverhalen.

Deel dit artikel

Reageer op dit artikel