Het kantoor van de Cloud Accountant 2014 mag affikken

Het was écht een verrassing voor Louis van Garderen: zijn nieuwe accountantskantoor JOINSON&SPICE kreeg de Exact Cloud Accountant Award 2014. “Ik dacht echt dat we het zouden afleggen in de pitchronde – we zijn nog maar nét begonnen.” In dit interview lees je wat dit kantoor zo bijzonder maakt.

Accountant die groeit


JOINSON&SPICE: de naam alleen al doet je vermoeden dat je met een bijzonder bedrijf te maken hebt. En dat is ook zo. De Cloud Accountant van 2014 huist in het karakteristieke Kraanspoor-gebouw in Amsterdam Noord: een gebied dat zich in sneltreinvaart ontwikkelt en waar hippe bedrijven uit de grond schieten. Het snel groeiende kantoor lijkt daar dus precies op de goede plek te zitten. Ze richten zich namelijk specifiek op Technologie, Media en Telecom.

Content en betrokkenheid


Als je in een bepaalde niche zit, zit je meerwaarde als accountant in je kennis van die sector. Dat is dan ook een van de speerpunten van Van Garderen: “We hebben een content-driven benadering – ook via ons eigen platform. Ik stuur klanten dingen toe die voor hen relevant zijn, maak ze opmerkzaam op ontwikkelingen, stel vragen. Dat soort engagement, waarbij je ook een 1 op 1 relatie opbouwt, vind ik heel belangrijk. Ik geloof er echt in dat dát het onderscheidende kenmerk zou moeten zijn van een goede accountant. De meerwaarde zit daardoor niet langer primair in de administratie of de jaarrekening.“

Kritische vragen


Daarom moet je volgens Van Garderen op inhoud sturen: “Door de kennis die je hebt opgebouwd, kun je heel goed sparren met klanten. We zijn zo breed georiënteerd dat we ze echt kunnen helpen.” En dat gebeurt ook door kritische vragen te stellen. Dat is soms even wennen, maar klanten waarderen het wel dat ze dieper gaan. Van Garderen: “Die klant belt dan later terug om over andere dingen te sparren.”

Denkkracht op 1


Ook qua werkwijze doen ze het anders: “Ik denk niet dat je het in leverage moet zoeken. Ik denk dat, als je heel veel denkkracht stopt in de controle, je met veel minder mensen toe kunt.” Het draait voor Van Garderen dus om de combinatie van ‘datageweld’ en de denkkracht die erachter zit: “Denkkracht leidt als vanzelf tot veel meer data-inzet. Je kunt heel veel op papier controleren met veel checkwerk, maar door heel analytisch te werk te gaan met datamining kun je snel veel meer bereiken.“

Met je vingers in het bedrijf


Het effect? Het is efficiënt, voor henzelf én voor de klant. Ten tweede raakt de klant meer betrokken bij de controle. Van Garderen: “Daarbij controleer ik veel beter. Ik krijg ook veel makkelijker grip op de controlerisico’s van een onderneming dan wanneer je dat op een afstandelijke manier doet, met wat jongere assistenten zonder dezelfde ervaring. En het is gewoon veel leuker, omdat je betrokken raakt: je zit toch een beetje met je vingers in het bedrijf. Om vanuit ieders eigen vaktechnische verantwoordelijkheid samen met je klant al puzzelend tot een volkomen controle te kunnen komen – dat is een beetje een adrenalinekick.“

100 procent in de cloud


Wat voor rol heeft de cloud hierbij voor deze Cloud Accountant? Van Garderen: “Ik vind het heel vanzelfsprekend. Wij zitten er echt voor honderd procent in. In principe mag het hier affikken omdat écht alles in de cloud zit: we raken niets kwijt. We hebben geen ordners – echt nul ordners. ”

Middel voor online samenwerking


“Uiteindelijk is de cloud gewoon een middel, geen doel – het is een manier van denken, een manier van opereren en organiseren. Veel belangrijker is de manier waarop je met je klanten wilt samenwerken. En dan kom je, als je moderne middelen niet schuwt, snel bij een cloudoplossing. Dat is voor ons eigenlijk onlosmakelijk verbonden met het zijn van een moderne accountant.“

Niet gedeeltelijk


Van Garderen vindt wel dat je beter niet gedeeltelijk in de cloud kunt zitten: “Je kunt beter helemaal online of helemaal offline werken. Als je het verdeelt, leidt het altijd tot inefficiëntie. Ik vind dus dat je heel fundamenteel moet kiezen voor de cloud. Dus in die zin past de titel ons wel”, lacht hij.

 

Deel dit artikel

Reageer op dit artikel