De 15 voordelen van bedrijfssoftware in de cloud

Recent onderzoek bevestigt het nogmaals: het gebruik van SaaS (Software as a Service) bedrijfssoftware groeit hard, behoorlijk hard. Toch werkt het overgrote deel van het bedrijfsleven nog met traditionele on-premise software. Vooral bedrijven van 0 tot 10 medewerkers waren een aantal jaar geleden de eersten om over te stappen op online bedrijfssoftware.

Clouc-computing


No-brainer


Het aanbod van online bedrijfssoftwarepakketten breidt zich steeds meer uit en steeds meer bedrijven maken de switch. Een no-brainer als je het mij vraagt. En het zal de komende jaren alleen maar toenemen. Zonder het door te hebben maken velen al gebruik van de cloud: een Androidtelefoon moet geactiveerd worden met een Gmailaccount en een iPhone werkt standaard met iCloud. En adressen, foto’s, filmpjes staan vaker in de cloud dan er buiten.

Privacy en beveiliging


Sociale netwerken als Twitter en Facebook blijven maar groeien. Privacy en beveiliging zijn steeds terugkerende hot topics. Maar de grenzen worden steeds vager als we moeten kiezen over wat we wel en niet op het internet prijsgeven. We raken eraan gewend.

Online ondernemen neemt toe


Ditzelfde geldt voor bedrijfssoftware. Het gebruik van online applicaties en tools neemt toe. IT-managers leggen zich er steeds meer bij neer dat ze simpelweg niet meer onder controle hebben waar mensen mee werken. Salesforce.com is er groot mee geworden: het omzeilen van de IT-afdelingen. De afdeling verkoop kon ineens direct via internet een abonnement afsluiten.

Wat is een ondernemer 2.0 precies?


De ondernemer 2.0 maakt optimaal gebruik van beschikbare online middelen om op andere manieren samen te werken met collega’s, klanten en leveranciers. Deze ondernemers gaan vanzelf de ervaren wat de voordelen van SaaS oftewel Software as a Service (online software in de volksmond) zijn.

15 voordelen van bedrijfssoftware in de cloud:



  • 24/7 beschikbaarheid van bedrijfsgegevens.

  • Collega’s, klanten, leveranciers kunnen tegelijkertijd bij bedrijfsinformatie.

  • Bedrijfsinformatie en processen zijn mobiel beschikbaar.

  • Geen hoge licentieprijzen vooraf te betalen.

  • Geen hoge implementatiekosten, geen maatwerktrajecten.

  • Geen lange implementatietrajecten.

  • Abonnementen van SaaS-specialisten zijn maandelijks opzegbaar.

  • Geen eigen IT-beheer nodig, online bedrijfssoftware is in de regel 99,99% beschikbaar.

  • Geen eigen IT-infrastructuur nodig.

  • Aanschakelen/uitschakelen van gebruikers in enkele klikken.

  • Iedereen met 1 en dezelfde meest recente versie (geen zorgen om updates).

  • Altijd een back-up beschikbaar, geen lokale opslag meer op server of laptop.

  • Online ecosysteem: integratie met andere online pakketten is eenvoudig.

  • Alles digitaal, geen gegevens op papier meer in ordners.

  • Besparen op accountancykosten.



The false cloud


Hoe zit het met online bedrijfssoftware die niet multitenant SaaS is, oftwel bedrijfssoftware die niet 100% in de cloud staat? We hebben het hier over een zogenaamde hosted versie van traditionele bedrijfssoftware. In de IT wordt dit ook wel eens the false cloud of cloudwashing genoemd. Hosted bedrijfssoftware staat dan nog steeds geïnstalleerd op een eigen server. Het lijkt in de cloud staan, maar dat is het niet. Het staat dus niet in een zwaar beveiligd datacenter van een professionele aanbieder.

Bedrijfsoftware op eigen server


Als bedrijf moet je - in het geval van cloudwashing - je dan wel bezighouden met de beschikbaarheid van deze server, back-up-faciliteiten en allerlei andere infrastructurele zaken. Hiervoor zijn experts nodig, die weer betaald moeten worden door het bedrijf. Ook de software die op deze server draait moet nog steeds aangeschaft te worden.

Schril contrast met SaaS


Dat staat in schril contrast met SaaS, waarbij maandelijkse abonnementsprijzen een aantal tientjes tot enkele honderden euro’s bedragen. Andere partijen komen niet veel verder dan software aanbieden in een lease-achtige constructie. Tienduizenden euro’s aan softwarelicentiekosten gedeeld door het aantal maanden dat de software wordt gehuurd.

Ecosysteem


En zijn updates nog nodig en wanneer? Daarover moet het bedrijf zelf beslissingen nemen. Het succes van Apple’s iPhone, Google’s Android en Salesforce.com zit ’m mede in het feit hun ecosyteem (Appstore, Play, App Exchange) waarin vele ontwikkelaars aanvullende applicaties aanbieden. Die kunnen met 1 klik op de muisknop geactiveerd en gebruikt worden. Typisch SaaS.
Deel dit artikel

Reageer op dit artikel