Nieuws

Exact Event Manager helpt bedrijven efficiënter te werken

Delft, 20 juni 2011 – Exact introduceert een nieuwe versie van Exact Event Manager. Hiermee zijn bedrijven in staat om efficiënter te werken omdat bij een proces betrokken personen op het juiste moment een melding ontvangen als er een bepaalde gebeurtenis plaatsvindt. Datzelfde gebeurt als een verwachte gebeurtenis juist niet plaatsvindt

~ oplossing automatiseert tijdrovende, handmatige handelingen ~

De oplossing kan bijvoorbeeld worden gebruikt voor het periodiek versturen van automatisch gegenereerde statusrapportages. Op die manier blijft het management op de hoogte zonder zelf actie te hoeven ondernemen. Ook is het mogelijk om na dertig dagen automatisch betalingsherinneringen te versturen naar debiteuren, met daaraan gekoppeld eventueel een taak voor de accountmanager om na te bellen. Iedere vooraf gedefinieerde gebeurtenis kan een automatische melding opleveren waarna de juiste actie kan worden genomen.

“Exact Event Manager automatiseert taken waar werknemers soms geen tijd meer voor vinden gedurende hun dagelijkse bezigheden. Die taken zijn echter wel belangrijk en soms zelfs doorslaggevend bij de ontwikkeling van een bedrijf”, zegt Martijn Janmaat, CEO van Exact. “Exact Event Manager helpt om bedrijfsprocessen op een proactieve manier te beheersen en voorkomt in een vroeg stadium dat er moeilijkheden kunnen ontstaan. Dit bespaart een onderneming veel tijd en geld.”

Nieuwe mogelijkheden

Nieuw in Exact Event Manager is de ondersteuning van Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS). Als een SSRS-rapport als actie wordt opgezet kan er gekozen worden voor Excel-, Word-, .pdf-, CSV- en HTML 4-bestanden. Ook nieuw is het aanmaken van documenten in Exact Synergy als actie. Dit betekent dat vanuit iedere bron (zoals e-mail) een document kan worden aangemaakt en opgeslagen in Exact Synergy.

Event Packs

Exact Event Manager is voor iedere melding of actie te configureren die wordt ondersteund door het onderliggende IT-systeem. Er zijn voorgeconfigureerde Event Packs beschikbaar met meldingen en acties gericht op financiën, HR, productie, inkoop, sales & marketing en voorraad. De meldingen worden daarbij automatisch omgezet in e-mails die ook SMS- en faxverkeer op gang kunnen brengen. Exact Event Manager integreert volledig met Exact Globe en Exact Synergy en kan daardoor ook werkstromen en documenten creëren en koppelen aan de juiste accounts, mensen of projecten.

Voordelen per sector of werkgebied

Handelsbedrijven
Handelsbedrijven kunnen Exact Event Manager instellen om een overvloedige voorraad te identificeren waarna resellers op de hoogte worden gesteld van een speciale korting of beloningsprogramma. Andere toepassingen zijn alarmeringen bij buitenproportionele kortingen op een bepaalde productlijn of geïnitieerd door een specifieke verkoper, of een geautomatiseerde melding als de voorraad van een bepaald artikel boven het gewenste maximale niveau uitkomt.

Productiebedrijven
Productiebedrijven kunnen op diverse manieren voordeel halen uit Exact Event Manager. De oplossing kan bijvoorbeeld het productbestand controleren op nieuwe artikelen die klaar zijn om de markt op te gaan en vervolgens alle betrokkenen een e-mail sturen met de aankondiging van deze artikelen. Tegelijkertijd kan de oplossing hier melding van maken op een webpagina met daarbij een link naar de nieuwe productbrochure. Verder kan Exact Event Manager worden ingesteld om te alarmeren als de uitval van een bepaalde productieorder boven een bepaald percentage komt. Bovendien kan de verkoopafdeling worden ingeseind als een productieorder vertraging oploopt, zodat de klant geïnformeerd kan worden.

Zakelijke dienstverleners
Zakelijke dienstverleners kunnen met Exact Event Manager de controle houden over projecten en de uren die door het team worden besteed. De projectmanager wordt gewaarschuwd als het aantal vooraf bepaalde projecturen is bereikt. Er kunnen ook voortijdige herinneringen worden verstuurd als er klanten zijn die binnen enkele dagen staan ingepland voor (telefonische) opvolging, of er wordt gescand op openstaande projecten waarna ingehuurd- en deeltijdpersoneel op de hoogte wordt gesteld van de mogelijkheden.

HR
Exact Event Manager kan worden ingezet als specifiek HR-hulpmiddel waarmee bijvoorbeeld waarschuwingen worden gegeven bij verjaardagen of jubilarisdata. Verder kan HR-personeel automatisch op de hoogte worden gebracht van aangepaste of ontbrekende persoonsgegevens of wanneer een contract op het punt van verlopen staat.

CRM
Exact Event Manager kan binnen CRM worden ingezet om de klantgegevens compleet te houden. De oplossing kan bijvoorbeeld een melding geven als er bepaalde gegevens ontbreken bij een nieuwe account. Wanneer een klant een afspraak wil inplannen, dan wordt deze automatisch bevestigd en er worden ook herinneringen verstuurd. Bovendien is het mogelijk om Exact Event Manager waarschuwingen te laten versturen zodra een klant zijn kredietlimiet nadert of overschrijdt.

------------------------

Exact. And it all comes together.

Exact is een softwareleverancier die wereldwijd bedrijfsprocessen van ondernemers ondersteunt. De focus op financiële processen is sinds het begin in 1984 uitgebreid tot een compleet ERP-pakket voor het midden- en kleinbedrijf. Dagelijks helpen innovatieve oplossingen als Exact Globe, Exact Synergy en Exact Online wereldwijd meer dan 100.000 lokale en internationale bedrijven bij de aansturing van hun onderneming.

Exact ontwikkelt gerichte SaaS- en On Premise-oplossingen voor diverse sectoren, waaronder productie, groothandel & distributie en zakelijke dienstverlening. Het hoofdkantoor van Exact is gevestigd in Delft, Nederland. De onderneming is sinds juni 1999 genoteerd aan de NYSE Euronext Amsterdam. De omzet in 2010 bedroeg € 228,2 miljoen.

Voor meer informatie over Exact ga naar www.exact.com.

Meer informatie:

Media Relations
Exact Holding N.V.
Jelle Zuidema
T: 31 (0)15 711 5462 or 31 (0)6 4179 4588
E: jelle.zuidema@exact.com

Investor Relations
Exact Holding N.V.
Jeroen Bruins Slot
T: 31 (0)15 711 5711 or 31 (0)6 2666 3660
E: ir@exact.com

Exact Holding N.V.
P.O. Box 5066
2600 GB Delft
The Netherlands

T: 31 (0)15 711 5000
F: 31 (0)15 711 5010

www.exact.com

NL Select your country