Nieuws

Eigen kantoorbeheer accountants- en boekhouding klanten samengebracht in nieuwe cloud-oplossing Exact

Practice management-oplossing om efficiënter te werken en pro-actiever te adviseren

Delft, 1 december 2015 - Exact introduceert een nieuwe oplossing voor practice management waarmee accountants- en administratiekantoren zowel de administratie van hun klanten, als hun eigen administratie kunnen bijhouden en monitoren in de cloud. De oplossing richt zich op de belangrijkste onderdelen van het eigen kantoorbeheer, waaronder CRM, documentbeheer, urenregistratie, facturatie, workflow en interne boekhouding. Dit biedt accountants de mogelijkheid interne processen beter in te richten in de cloud, om zo efficiënter te werken en pro-actiever te adviseren.

We richten onze dienstverlening zodanig in dat we niet alleen ondersteunen met software, maar ook helpen met de ontwikkeling van de business.

Uit onderzoek* van Exact bleek eerder dat hier nog veel terrein te winnen is. Bijna de helft van de Nederlandse respondenten gaf aan dat hun eigen administratie verdeeld is over meerdere softwaretoepassingen. Door meerdere systemen te gebruiken, zijn er vaak extra administratieve handelingen nodig. Dat leidt weer tot tijds- en kwaliteitsverlies, aldus de onderzoekers.

Advieskansen groter

Sebastiaan de Jong, Business Director Cloud Solutions bij Exact: “Accountants zijn genoodzaakt nieuwe kansen te creëren nu traditionele administratieve diensten, zoals BTW-aangifte en het opmaken van de jaarrekening, steeds minder rendabel zijn. Die kansen zitten vooral in het domein van advisering. Dat bleek onlangs nog uit onderzoek van ING Economisch Bureau. De kansen voor accountants- en administratiekantoren liggen in digitalisering en beter datagebruik. Om dit te versnellen, richten we onze dienstverlening zodanig in dat we niet alleen ondersteunen met software, maar ook helpen met de ontwikkeling van de business.”

Ontworpen door en voor accountants

Gerrit Veltkamp, Thought Leader Accountancy bij Exact: “We hebben tijdens het ontwikkelen van deze oplossing, diverse accountants gevraagd om intensief met ons mee te denken. Daar is bijvoorbeeld het client dashboard met notificaties over gemiste deadlines, budgetoverschrijdingen, fouten in de administratie en afwijkende key performance-indicatoren uitgekomen. Zo kun je stellen dat onze oplossing niet alleen is ontworpen vóór, maar ook dóór accountants en dat maakt dit systeem heel relevant voor onze doelgroep.”

Beschikbaarheid en functionaliteiten

De oplossing voor practice management wordt gefaseerd beschikbaar gesteld. De eerste stap is CRM, dat in de eerste helft van 2016 algemeen beschikbaar komt. Onderdeel daarvan is onder meer:

  • Het registreren van specifieke klantinformatie die relevant is voor de correspondentie met de fiscus en andere instanties zoals: rechtspersoon, RSIN (fiscaal nummer) en oprichtingsdatum.
  • Vastleggen van moeder- en dochterbedrijven indien sprake van een holdingstructuur.
  • Registratie van contactpersonen (aandeelhouders) vanuit compliance-redenen
  • Overzicht van 'Mijn cliënten' toont alleen de klanten waarbij de gebruiker betrokken is.

Overige onderdelen van de practice management-oplossing zoals uitgebreider documentbeheer, urenregistratie, facturatie en workflow, worden later in 2016 verwacht.


*MKB Cloud Barometer 2015

De Cloud Barometer 2015 is een internationaal onderzoek naar de rol van cloud computing in het mkb. Het is de opvolger van de MKB Cloud Barometer en werd dit jaar voor het eerst wereldwijd uitgerold. Het onderzoek is uitgevoerd door Pb7 in opdracht van Exact en KPN. In de eerste maanden van 2015 is een survey uitgevoerd onder beslissers, voornamelijk eigenaren, bij 2975 bedrijven met maximaal 50 medewerkers in Nederland, België, Duitsland, Frankrijk, Groot-Brittannië en de Verenigde Staten. De interviews zijn per land evenredig verdeeld over de sectoren productie, groothandel, professionele dienstverlening, accountancy en “overig”. Vervolgens is een weging toegepast om de representativiteit van de steekproef te waarborgen.


Over Exact

Daadkrachtige business software, dat is wat Exact maakt. Voor meer dan 200.000 organisaties wereldwijd. Voor ondernemende doeners die hun dromen nog dezelfde dag in daden willen vertalen. Exact heeft diezelfde mentaliteit. Dertig jaar geleden startten zes studenten een bedrijf in een garage, nu zijn we een internationale onderneming met 1.550 collega’s in 15 landen met een omzet van € 188 miljoen in 2014.

Dankzij Exact kunnen bedrijven snel reageren op veranderingen in de markt en kansen grijpen wanneer ze zich voordoen. Onze business software zorgt ervoor dat klanten zich kunnen richten op het volgende doel, de volgende uitdaging. Voor meer informatie over Exact ga naar www.exact.nl.

NL Select your country