Nieuws

BOVAG kiest voor de software van Exact

Bunnik / Delft – 12 januari 2015 – BOVAG is een samenwerking aangegaan met Exact. De brancheorganisatie heeft als doel zijn bedrijfsprocessen beter in te richten en zodoende een efficiencyslag te maken. BOVAG heeft daarvoor onder andere gekozen voor de private cloud-oplossing van Exact. Deze wordt gebouwd met Exact voor Professional Services in combinatie met Scan Sys.

BOVAG wil een tijdsbesparing realiseren door zijn bedrijfsprocessen efficiënter in te richten. De brancheorganisatie voor de mobiliteitsmarkt voert voor circa 15 verschillende eenheden de administratie. Veel medewerkers zijn betrokken bij het financiële proces. De oplossingen van Exact vormen de basis voor deze efficiencyslag. Met Exact voor Professional Services worden onder andere de financiële en logistieke processen aangepakt. Daarnaast staan de verbetering van de rapportages en het sneller verkrijgen van stuurinformatie centraal in het project.

Efficiencyslag met één systeem

Wat BOVAG betreft is de efficiencyslag zonder een nieuwe IT-oplossing niet te realiseren. De processen die Exact optimaliseert worden tot nu toe veelal handmatig verwerkt. Dat kost veel tijd en het brengt een grote foutgevoeligheid met zich mee. Daarnaast is het snel verkrijgen van actuele rapportages en managementinformatie momenteel een grote uitdaging.

Stephan Snijders, Controller bij BOVAG, ziet dan ook uit naar de implementatie van de nieuwe oplossing: “Met Exact brengen we alle activiteiten onder in één systeem. Op die manier krijgen we heldere managementinformatie, waar we beter op kunnen sturen.”

Private cloud

Exact werd door BOVAG uit meerdere aanbieders gekozen. Snijders: “Tijdens het salestraject kregen we een solide demo te zien. Daarin kwamen nagenoeg alle punten van onze lijst van eisen naar voren. We wisten al dat het pakket van Exact gedegen is. Het is niet voor niets al ontelbare keren verkocht. Daarnaast spreekt de openheid van het systeem ons aan. Het kan goed ‘interfacen’ met andere pakketten. Verder hebben we bewust gekozen voor de private cloud-oplossing van Exact. Hetgeen in lijn is met de ICT-strategie van BOVAG; minimaal investeren in hardware.

Paul Ramakers, Managing Director Exact Software: “BOVAG heeft een duidelijke visie op het efficiënt inrichten van zijn processen en we zijn er trots op dat ze ons als partner hebben geselecteerd. We hebben een sterke businesscase met ze weten te bouwen. Daarbij hebben we goed gebruik kunnen maken van de IT-kennis die bij BOVAG ruimschoots aanwezig is. Dat bood ons de mogelijkheid gezamenlijk tot een effectieve oplossing te komen.”


Over BOVAG

BOVAG is een brancheorganisatie van 10.000 ondernemers die zich met mobiliteit bezighouden. Bedrijven die zich hebben gespecialiseerd in personenauto’s, bedrijfsauto’s en trucks, tweewielers, caravans, aanhangwagens, motorenrevisie, autoverhuur, autowassen, verkeersopleidingen en tankstations vallen onder de leden van deze landelijke brancheorganisatie. BOVAG dient voor deze bedrijven als platform, nieuws-, voorlichtings- en informatiecentrum. BOVAG lobbyt, adviseert en organiseert kwaliteitszorg. Daarnaast is BOVAG een werkgeversorganisatie die zich bezighoudt met arbeidsvoorwaardenbeleid, arbeidsvoorziening, arbeidsomstandigheden en onderwijs. Bovendien zorgt BOVAG als netwerkorganisatie voor inkoopbundeling. Kortom, BOVAG biedt op een breed front een grote meerwaarde voor de bij BOVAG aangesloten bedrijven. Voor consumenten is de BOVAG een belangrijk en breed geaccepteerd
NL Select your country