Verslag Exact Live: Uitgroeien tot databureau van ondernemers en accountants

Een recordaantal van ruim 6.000 Cijferhelden was getuige van de 7e editie van Exact Live. Het was een geweldig evenement waar inspiratie werd verspreid, de Autumn Release geïntroduceerd en accountantskantoren bekroond met een Cloud Award. Het verslag.
 

Het is al half tien en de rij tot Exact Live is lang. ‘Zal ik nog op tijd zijn voor de opening?’ twittert een bezoeker. Dat blijkt het geval. De aanmelding gaat soepel en klokslag 10.00 uur komt dagvoorzitter journalist Jort Kelder het podium op. Hij schaamt zich er niet voor dat hij niets van boekhoudsoftware weet en dat het hem ook niets interesseert. Op karakteristieke wijze kondigt hij CEO Phill Robinson aan.

exact live 2018 7

Datawetenschappelijk bureau

Phill onthult de toekomstvisie en productstrategie voor het ondersteunen van het succes van klanten. “Exact wil uitgroeien tot datawetenschappelijk bureau voor alle mkb-ondernemingen, accountants- en administratiekantoren. Dit door administratieve processen te automatiseren waardoor realtime informatie ontstaat die inzicht geeft in hoe het bedrijf er voor staat. Die data vormen de brandstof voor succesvolle beslissingen en kwalitatief advies.

Driehoek des doods

Coolblue is een van de meest succesvolle datagedreven bedrijven in de Benelux. Oprichter en CEO Pieter Zwart vertelt dat alles wat zijn 'klantreisbedrijf’ doet, is gebaseerd op data, geanalyseerd door de 80 dataspecialisten. “Wil je succes hebben, dan is het zaak om je te ontworstelen aan de driehoek des doods: plaatje, knopje, prijsje.” En dat doet het bedrijf door slim gebruik van data. Zo is ‘Coolblue’s keuze’ gebaseerd op een datamodel. Het bedrijf adviseert leveranciers van laptops met succes om modellen samen te stellen die volgens de datamodellen populair gaan worden. Begonnen in 1999 is Coolblue nu dankzij de focus op geld verdienen en klanttevredenheid de grootste elektronicaretailer in de Benelux met een omzet van € 1,4 miljard.

exact live 2018 11

Primeur

Paul Ramakers, COO en Jarno van Hurne, Director Solution Marketing bij Exact gaan in op de 200 innovaties in de Exact producten verzameld in de Autumn Release. De meest opvallende: no hands accounting. Een verzameling van allerlei handigheidjes om invoer en verwerking van financiële gegevens te automatiseren. Primeur vandaag: automatisch facturen versturen tussen boekhoudpakketten onderling via Peppol. De dome waar de verdiepingssessie over no hands accounting plaatsvond, barst uit zijn voegen. Ruim 200 mensen zien hoe de demo van het versturen van een factuur tussen Exact Online en Moneybird als een zonnetje verliep. Op het Peppol punt in het Financial District was het volgens Hessel Wellema dringen geblazen om elektronisch factureren aan te zetten in Globe en Exact Online. “Honderden mensen hebben Peppol aangezet”, zegt hij. Daarmee is Exact Live 2018 de kickstart voor elektronisch factureren in Nederland.

exact live 2018 12

Winnaars

Bijna alle aanwezige accountants en boekhouders hangen aan de lippen van Wiegert de Vos, Erik Ledeboer en Michelle Pesch om alle innovaties voor hun kantoor aan te horen. De apotheose van deze boeiende sessie is de uitreiking van de Cloud Award waar winnaars SFAA, Get Monkeys en Joinson & Spice de dag van hun leven hadden. Ook op support gebied is er een prijs uitgereikt. Gaston Mens van DRV Accountants & Adviseurs is de Community Champion 2018. Hij heeft afgelopen jaar ruim 400 vragen beantwoord in de Support Portal van Exact Online. 

Naast productprimeurs is er De Uitdaging. Dit is een wedstrijd waarbij 4 ondernemers van Exact ondersteuning krijgen in het realiseren van hun uitdaging. Ze ontvangen boekhoudsoftware en bedrijfskundig advies. Ondernemers die dit willen, kunnen zich aanmelden via www.de-uitdagingen.nl.

exact live 2018 21

Loonaangifteketen

In het Payroll Cafe vertelt Diantha Croese over de Loonaangifteketen. Door inspanningen van haar organisatie is het recent mogelijk om via Mijnoverheid je arbeidsverleden vanaf 1998 op te vragen. “Dat is handig als je bijvoorbeeld een hypotheek nodig hebt. Je bent voor een werkgeversverklaring niet meer afhankelijk van je werkgever.” Om burgers nog beter te bedienen met actuele gegevens, roept Croese salarisprofessionals op om de loonaangifte direct in te dienen na de verstrekking van de loonstrook. Die actualiteit zorgt ervoor dat burgers die over recentere gegevens beschikken makkelijker een beroep kunnen doen op hun rechten bij diverse instanties. Dus “Loonstrook verstrekt, doe uw aangifte direct.”

1000 politieaangiftes

In een dome op het Financial District onthult Slachtofferhulp dat ze het crm-systeem Synergy inzetten als hart van de organisatie. Door koppeling met het systeem van de politie krijgt Slachtofferhulp dagelijks 1000 aangiftes geautomatiseerd binnen. Die worden behandeld door de 1650 medewerkers. 1100 daarvan zijn vrijwilliger die vaak op leeftijd zijn. “74 jaar oud is geen uitzondering”, zegt John Tomotala, Hoofd Informatievoorziening bij Slachtofferhulp. “Zij kunnen het systeem makkelijk gebruiken omdat het rolgebaseerd is ingericht op basis van persona’s."

exact live 2018 40

Levendige discussie

Bokser Rico Verhoeven en Formule 1 coureur Max Verstappen sluiten Exact Live onder leiding van Barbara Barend af met een levendige discussie over het gebruik van data bij het behalen van de overwinning. Er zijn tot op het laatst duizenden deelnemers in 'het grootste sportcafé van Nederland. De 7e editie Exact Live 2018 gaat de boeken in als grootste en meest succesvolle editie ooit.

Deel dit artikel

Reageer op dit artikel