Klaar voor de kickstart van elektronisch facturen?

April 2019 wordt een bijzondere maand in de digitale revolutie. Dan zijn alle lokale overheden verplicht om elektronische facturen te kunnen ontvangen en te verwerken. Waarom is dit zo belangrijk?

Het eerste schaap over de dam

Gemeenten die hun systemen al gereed hebben gemaakt voor elektronisch factureren, steken via persberichten de loftrompet over hun prestatie. Dit is helemaal terecht, want zonder geluid komt er geen beweging. Het klassieke spreekwoord: ‘als er een schaap over de dam is, volgen er meer’…. gaat zeker op voor elektronisch factureren. De overheid is met de verplichtstelling het eerste schaap dat echt de stap zet. Stuur je een elektronische factuur, dan zeggen sommige gemeenten toe deze sneller te betalen. Hun administratielast neemt tenslotte drastisch af. De elektronische factuur komt direct in hun systeem terecht en kan met een klik betaalbaar worden gesteld.

Echt elektronisch, geen pdf per mail

Wat ik wel apart vind, is dat lokale overheden enkel verplicht worden om elektronische facturen te ontvangen maar niet te versturen. Kunnen ze die automatisering niet gelijk erbij doen? Lijkt me wel zo efficiënt. Inmiddels sturen 12.000 bedrijven en overheden elektronische factureren. En dan bedoel ik echt elektronisch, dus geen pdf in bijlage maar een factuur in UBL-formaat. Deze bedrijven willen ook UBL-facturen ontvangen, zodat ook zij de vruchten plukken van een snelle factuurverwerking. Voor wat hoort wat.

Beetje omslachtig

Natuurlijk zijn 12.000 bedrijven een schijntje vergeleken met de ruim 665.000 bedrijven die ons land telt. Maar nogmaals, de eerste schapen zijn over de dam. De grote massa zal volgen en Exact stimuleert dit door de introductie van elektronisch factureren in diverse Exact producten. Om te beginnen met Exact Online. Maar dat kon toch al, zal de oplettende lezer denken. Klopt, maar het was eerlijk gezegd een beetje omslachtig. Wilde je een UBL-factuur sturen, dan moest je eerst contact opnemen met de ontvanger om te checken of die elektronische facturen kon verwerken. Dat hoeft nu niet meer, want Exact is aangesloten op PEPPOL. Wil je nu een elektronische factuur sturen, dan checkt Exact Online automatisch of het boekhoudpakket van de ontvanger die accepteert. Heel goed om te zien is dat steeds meer leveranciers over gaan op PEPPOL. Dus alles is gereed voor een kickstart van elektronisch factureren.

20% factureert elektronisch in Noorwegen

In Noorwegen besloot de overheid 5 jaar geleden uitsluitend elektronisch facturen te accepteren.. Nu factureert 20% van de bedrijven in Noorwegen elektronisch, tegenover 2% van de Nederlandse. Ik denk dat Nederland dit gat snel kan dichten. Alle seinen staan op groen. Doe je mee?

PEPPOL-punt op Exact Live

Ga je naar Exact Live op 10 oktober? Bezoek dan een PEPPOL-punt op de beursvloer. Daar krijg je een PEPPOL ID en helpen we je om elektronisch factureren aan te zetten in Exact Online. Dat is niet ingewikkeld maar als je toch naar Exact Live gaat…

Deel dit artikel

Reageer op dit artikel