Waar moet een goed boekhoudprogramma aan voldoen?

MKB of ZZP? Automatiseer je boekhouding

Met een boekhoudprogramma verwerk je je administratie makkelijker en sneller.

Of je nu zzp'er of mkb'er bent, ondernemen kent altijd leuke en minder leuke kanten. Boekhouden valt voor de meeste mensen in die tweede categorie. Bonnen bewaren, data invoeren, spreadsheets invullen, debiteuren jagen... Dat zijn nu eenmaal niet de zaken die een ondernemershart sneller doen kloppen. Logisch dat veel ondernemers op zoek zijn naar een goed boekhoudpakket. Een gestroomlijnde administratie kan je namelijk enorm veel werk uit handen nemen. En de juiste software kan boekhouden zelfs léuk maken.

Maar waar begin je met zoeken naar een boekhoudprogramma voor je bedrijf? Ken je alle mogelijkheden? Hoe kan het dat sommige boekhoudsoftware gratis worden aangeboden? Lees hier alles over de verschillende mogelijkheden en ontdek hoe het juiste boekhoudpakket zichzelf kan terugbetalen. Of ga direct aan de slag met Exact Online voor Boekhouden 30 dagen gratis!

Bestaan er gratis boekhoudprogramma's?

Wie op zoek gaat naar een boekhoudprogramma, ontdekt al snel dat er nogal wat keus is. Er wordt zelfs software gratis aangeboden. Altijd goed om te bekijken, misschien zit er een pakket bij dat precies biedt wat jij zoekt. Maar pas op, vaak zijn gratis boekhoudprogramma's niet zo gratis als het lijkt. Je krijgt dan bijvoorbeeld een uitgeklede versie van een uitgebreider programma. Dan kom je toch weer voor kosten te staan als je bedrijf groeit en je het boekhoudprogramma wil uitbreiden of aan andere programma's wil koppelen.

Wees je er ook van bewust dat lang niet alle gratis boekhoudprogramma's worden ondersteund door Live support. Is er wel klantenservice aanwezig? Dan heb je grote kans dat die nou net niet gratis is. Ook irritante reclamebanners kunnen het werken met een gratis programma minder prettig maken. Als je dan uiteindelijk toch voor de reclameloze upgrade kiest, zit je evengoed aan kosten. Kijk dus goed waar je aan begint. Meer weten? Lees dan onze snelgids over de voor- en nadelen van gratis boekhoudprogramma's.

Efficiënt boekhouden anno 2017

Allereerst ben je natuurlijk op zoek naar een nieuw boekhoudprogramma omdat je de dozen, de servermapjes, de verkleurde bonnetjes en de handgemaakte facturen zat bent. Met hedendaagse boekhoudsoftware verstuur je zo goed als automatisch kloppende facturen , krijg je een seintje als facturen te lang openstaan en doe je met 1 druk op de knop een herinnering de deur uit. Ook betalen gaat vanzelf, dankzij de koppeling met je bankrekening. Altijd op tijd, maar nooit te vroeg.

Online boekhoudsoftware maakt alle lijntjes nóg korter. Al je relevante bedrijfs- en klantgegevens veilig bij elkaar in een centraal opslagpunt. Je bekijkt ze op je laptop, tablet of smartphone, wanneer je maar wil en waar je ook bent. Zo heb je altijd al je relevante bedrijfsgegevens bij de hand en kent iedereen de laatste cijfers, 24 uur per dag, 7 dagen per week.

Een goed boekhoudprogramma haalt meer uit je boekhouding

Laten we eerst eens teruggaan naar de basis. Waarom heb je eigenlijk een administratie nodig? Het antwoord lijkt bijna te simpel voor woorden: om te weten wat er allemaal speelt in je bedrijf. Dat de fiscus daar ook interesse in heeft, is voor de onderneming eigenlijk bijzaak. Denk dus niet dat boekhouden iets is wat je doet voor de belastingdienst. De boekhouding doe je vooral voor jezelf. Houd dat voor ogen als je een boekhoudprogramma zoekt, dan maak je vanzelf de keuze waar je zelf het meeste baat bij hebt.

Nu we weten dat je een boekhoudpakket vooral nuttig voor jou moet zijn, is het tijd om de vraag te stellen wat je precies uit je boekhouding wilt halen. Gaat 't je alleen om de efficiencyslag? Of wil je ook je winst en cashflow optimaliseren? Misschien wil je graag nauwer samenwerken met je boekhouder of accountant? Voor je dit soort keuzes maakt, is het handig om te weten wat er allemaal kan. We zetten de mogelijkheden graag voor je op een rij.

Tijd, moeite en geld besparen

De administratie: niemand wordt er echt blij van, maar het moet natuurlijk wel gebeuren. Dus hoe meer je uit handen kunt geven, hoe beter. Door de bedrijfsadministratie te digitaliseren bespaar je een hoop tijd, moeite en geld. Tijd, omdat geautomatiseerde processen gewoon sneller gaan. En omdat de hele administratie gebruik maakt van dezelfde data, is de kans op fouten minimaal. Nooit meer op zoek naar dat ene menselijke foutje. Dat scheelt een hoop moeite!

De praktijk wijst uit: als facturen foutloos de deur uitgaan, worden ze ook eerder betaald. Zeker als je kiest voor een boekhoudpakket met elektronische facturatie. En door de software direct te koppelen aan internetbankieren. Door ook bijvoorbeeld zaken als voorraadbeheer en klantprocessen te automatiseren, verbeter je je cashflow en kun je sneller leveren. Kortom: een geautomatiseerde administratie maakt het leven een stuk simpeler.

Meer inzicht in je bedrijf en financiën

Met een juist boekhoudprogramma kun je data makkelijk klaar zetten voor je accountant en kunnen de schoenendozen de deur uit. Je accountant kan je gegevens gebruiken voor je belastingaangiftes, en je hebt zelf een beeld hoe de zaken er nu voor staan. Dat is mooi, maar je kunt meer met die cijfers. Met de juiste boekhoudsoftware weet je ook wat je meest winstgevende producten zijn. En aan welke klanten je het meest verdient.

Misschien zie je zelfs wel in 1 oogopslag hoe de cashflow en je orders zich de komende maanden zullen ontwikkelen. Niet in een Excel-sheet, maar in heldere grafieken. Allemaal afgeleide inzichten van de gegevens waar je nu al over beschikt. Gaat het de goede kant op? Prima, dan kun je gaan nadenken over nieuwe investeringen. Gaat het minder goed? Dan heb je nu nog de tijd om in te grijpen.

Een handige koppeling met je CRM

Een boekhoudpakket is niet de enige bedrijfssoftware die je gebruikt. Ook zaken zoals de salarisadministratie en je CRM (relatiebeheer) doe je hopelijk niet meer met de hand. Door te kiezen voor een boekhoudprogramma met geïntegreerde CRM koppel je allerlei relevante gegevens.

Is de klant verhuisd? Met 1 adreswijziging gaan alle facturen automatisch naar het nieuwe adres, ook de herinneringen. Neemt een accountmanager een paar klanten over van een collega? Alle relevante informatie staat centraal opgeslagen, helemaal up-to-date. Stel je voor: voor een meeting snel nog even de laatste betalingen checken terwijl je bij de receptie staat. Kun je meteen even kijken hoe je nieuwe contactpersoon heet. Heel attent! Meer weten over Exact Online voor Boekhouden? Ontdek de belangrijkste functies!

30 dagen gratis

Probeer ons product

Maak een account aan en probeer Exact Online voor Boekhouden 30 dagen. Na het proefabonnement wordt je account automatisch afgesloten.

Hierom zijn klanten blij
met Exact Online

"We hebben de doorlooptijd van rapportages kunnen terugdringen van 2 weken naar enkele dagen. We hoeven ons niet meer te focussen op de invoer maar richten ons op de kwaliteit van de gegevens."

Vincent Hosman | foodora

"Op aanraden van mijn accountant heb ik voor Exact Online voor Boekhouden gekozen. Ik kan gemakkelijk meekijken en verwerk zelf de jaarrekening en aangifte."

Rein Rambaldo | MaMa Kelly

Bel onsChat