UBL, dé manier om elektronisch te factureren

Simplerinvoicing en UBL met Exact

UBL, wat is dat precies?

UBL is de afkorting van Universal Business Language, de wereldwijde standaard taal voor e-facturatie. Exact houdt zich al sinds 2009 actief bezig met elektronisch factureren. Simplerinvoicing is in 2012 geïnitieerd door een aantal marktpartijen en wordt actief gestimuleerd door de Nederlandse overheid. De reden? Ook die is simpel: factureren via UBL scheelt tijd. Je hebt zelf weinig werk aan het maken van je facturen, en ze worden ook sneller verwerkt. Met UBL heb je de mogelijkheid je factuur direct per mail in de administratie van je crediteur te schieten. De UBL factuur kan ook geüpload worden en met één druk op de knop wordt de UBL automatisch verwerkt.

Snel, foutloos factureren

E-facturatie is de toekomst, daar zijn de experts het wel over eens. De overheid, het bedrijfsleven en de softwareleveranciers maken zich daarom sterk voor UBL als Europese standaard. De meeste bedrijven zijn al lang afgestapt van de ouderwetse geprinte factuur. Logisch, want dat scheelt enorm veel papier, inkt, tijd, postzegels en een dagelijkse trip naar de brievenbus. De nu gangbare oplossing van PDF's in de mail is wijd geaccepteerd, maar met UBL factureren kan dit nóg efficiënter.

Elektronisch factureren met Exact

Wil je gaan factureren met UBL? Geen probleem, Het UBL formaat wordt ondersteund door Exact en wint de laatste jaren snel terrein. Vaak kiezen bedrijven voor Simplerinvoicing omdat dit een MKB versie is van UBL. Het grote voordeel is dat alle softwarepakketten dit probleemloos kunnen inlezen. Werden er begin 2015 nog 600 facturen binnen Exact in Simplerinvoicing verstuurd, inmiddels zijn dit er ruim 38.000 per maand! Daarnaast ontvangen meer dan 30.000 bedrijven maandelijks 1 of meer UBL facturen via Exact. Vaak kiezen bedrijven er voor om hun e-factuur te combineren met een PDF, om het voor hun klanten makkelijker te maken om de factuur te accepteren.

Elektronisch factureren met Exact

Verder heeft boekhouden met Exact Online natuurlijk nog veel meer voordelen:

  • Je automatiseert tijdrovend administratiewerk. Dat scheelt geld.
  • Je kunt op de klantenkaart aangeven hoe je wilt factureren in UBL, Simplerinvoicing en/of PDF.
  • Je bedrijfs- en klantengegevens zijn altijd up-to-date en altijd en overal beschikbaar. Via overzichtelijke cockpits krijg je inzicht in je bedrijf, op kantoor, maar ook thuis op je tablet of smartphone.
  • Je accountant kijkt online met je mee en kan je op afstand gericht adviseren, dat is optimaal samenwerken.
  • Met de apps uit het Exact App Center koppel je je boekhouding aan je bank, tankpas of andere software.
  • Omdat je software in de cloud draait, werk je altijd in de laatste actuele versie van Exact Online. Updates en back-ups zijn dus voorgoed verleden tijd.

Stap nu over op UBL en Simplerinvoicing

Met Exact Online Boekhouden Premium kun je niet alleen kiezen voor factureren met UBL, je hele boekhouding wordt er overzichtelijker van. Samen met je accountant of boekhouder kom je tot waardevolle inzichten die je bedrijf nét die stap verder brengen.

Bekijk in 3 minuten hoe Exact Online voor Boekhouden jouw bedrijf laat groeien

Financiële software (Globe & Financials)

De financiële software van Exact Globe en Financials ondersteunt het MKB (> 50 werknemers), grotere ondernemingen en non-profit organisaties met een feilloze administratie. Door de volledige integratie van alle financiële processen optimaliseert Exact uw efficiëntie én heeft u alle informatie die u nodig heeft om de juiste strategische beslissingen te nemen. Of u nu één administratie heeft of met complexe, gedeelde servicecentra werkt – voor lokaal en internationaal opererende bedrijven (meer dan 40 talen).

Onze gebruiksvriendelijke software vermindert handmatig werk, garandeert accurate gegevens en zorgt voor operationele compliance en controle. Van budgettering en inkoopmanagement tot financiële projectadministratie met geïntegreerde analyses, en van internetbankieren tot digitale facturatie.

30 dagen gratis

Probeer ons product

Maak een account aan en probeer Exact Online voor Boekhouden 30 dagen. Na het proefabonnement wordt je account automatisch afgesloten.

Hierom zijn klanten blij
met Exact Online

"We hebben de doorlooptijd van rapportages kunnen terugdringen van 2 weken naar enkele dagen. We hoeven ons niet meer te focussen op de invoer maar richten ons op de kwaliteit van de gegevens."

Vincent Hosman | foodora

"Op aanraden van mijn accountant heb ik voor Exact Online voor Boekhouden gekozen. Ik kan gemakkelijk meekijken en verwerk zelf de jaarrekening en aangifte."

Rein Rambaldo | MaMa Kelly

Bel onsChat