Robotic Accounting

Zo gaat je boekhoudprogramma automatisch

Wat is robotic accounting?

Door robotic accounting, of te wel ‘no hands accounting’ gaat je boekhouding automatisch. De software leert van de boekingen in je administratie. Daardoor kan die automatisch toekomstige boekingen voorstellen. Daardoor hebben zowel ondernemer als accountant geen handmatig werk meer aan een correcte administratie.

Hoe realistisch is ‘no hands accounting’?

No hands accounting klinkt ver weg. Toch hoef je niet zoveel je handen te gebruiken als je nu waarschijnlijk doet. Wist je dat 80 procent van de inkoopfacturen nog handmatig wordt ingevoerd? Door dit proces met scan en herken te automatiseren, bespaar je al heel veel tijd. Gebruik je een bankkoppeling, dan komen je bankmutaties automatisch correct in je boekhoudprogramma. Er kan dus al een hoop automatisch maar ‘no hands accounting’ is nog ver van uiteindelijke doel: een volledig geautomatiseerde boekhouding.

Aandachtspunten bij online boekhouden

Alleen als je administratie op orde is, krijg je een goed inzicht in je business. Heb je kennis van boekhouden, dan kan je de administratie prima zelf doen. Grote voordeel is dat je van niemand afhankelijk bent. Ga je zelf je administratie doen, doe het dan slim met efficiënte online tools. Denk aan het koppelen van internetbankieren aan je boekhouding en elektronisch of digitaal factureren. Papieren facturen en bonnetjes digitaliseer je heel makkelijk met scan- en herkensoftware op je smartphone. Je weet alles van je relaties dankzij CRM. Als je deze software geïntegreerd gebruikt, dan werk je het slimst. Je houdt meer tijd over om te ondernemen.

Voordelen van Exact Online voor Boekhouden Plus


  • Voer meerdere complete administraties met meerdere gebruikers
  • Factureer eenvoudig waarna de verwerking automatisch gaat
  • De administratie van je bankmutaties van je zakelijke rekening bij Bunq, ING en Rabobank gaat vanzelf
  • Ook andere software koppel je eenvoudig aan je boekhouding

Wat doet Exact aan 'no hands accounting’?

Robotic accounting is onderdeel van het concept ‘no hands accounting’ van Exact. Dit zijn de initiatieven binnen het concept:

  • Robotic accounting: Slimme algoritmes herkennen patronen en stellen boekingen vast.
  • Real time banking: Als je iets elektronisch hebt betaald of hebt ontvangen, dan staat deze transactie binnenkort direct automatisch in je boekhouding.
  • Real time invoicing: Volledig automatische en directe verwerking van inkoopfacturen. Deze functie is binnenkort beschikbaar. Zodra een leverancier een inkoopfactuur verstuurt, vindt automatische boeking plaats in de administratie. Foutloos en zonder handmatige handelingen.
30 dagen gratis

Er kan al veel zonder handen

Ga over op Exact Online voor Boekhouden Plus en maak alvast gebruik van de mogelijkheden zoals toewijzingsregels, scan en herken en elektronische facturen. Probeer het nu 30 dagen vrijblijvend uit. Het proefabonnement eindigt automatisch. Je zit nergens aan vast. Beloofd.

Hierom zijn klanten blij
met Exact Online

"Iedereen werkt wereldwijd met dezelfde financiële gegevens. Ook al staan ze op een koffieplantage in Colombia. Die gegevens zijn altijd up-to-date."

Lieke Hanssen | Fascino Coffee

"Doordat ik online samenwerk met m’n accountant hoeft die niet elke maand langs te komen. Alleen daarmee heb ik het boekhoudprogramma er al uit."

Willem Rietveld | RB Motoren

Bel onsChat