Kop of Munt over Exact Online Accountancy Geavanceerd

Introduceer uw bedrijf

Kop of Munt is de financiële dienstverlener voor de creatieve sector. We leveren een compleet pakket financiële diensten voor kleine en middelgrote bedrijven. Kenmerkend voor ons kantoor is een open en informele werkwijze. We houden van persoonlijk contact en spreken graag duidelijke taal. Naast financiële dienstverlening bieden we ondernemers veel mogelijkheden om zowel het bedrijf als de ondernemer te ontplooien.

Wat is uw grootste zakelijke uitdaging?

De accountancy markt staat onder druk. Administratie voeren wordt steeds makkelijker met producten als Exact Online. Wij ondersteunen ondernemers op het gebied van administratie en belastingen maar willen hen ook verder helpen met de ontwikkeling van hun bedrijf.

Hoe helpt Exact Online hierbij?

We zijn 1 van de eerste accountantskantoren die zijn overgestapt op Exact Online. Sinds 2008 zijn ook alle klanten overgegaan. We hoeven niet langer 4 verschillende pakketten in de lucht te houden om iedereen te kunnen bedienen.

Exact Online staat 100% in de cloud en is makkelijk in gebruik. We kunnen overal en altijd in alle administraties werken. Iedereen werkt met hetzelfde pakket, wijzigingen worden in realtime doorgevoerd en er is 1 standaard rekenschema voor alle administraties. Dat is exact wat we zochten. We werken nu een stuk efficiënter, samen met onze klanten.

Hebben jullie ook meer inzicht in de bedrijfsprocessen van jullie klanten?

We zijn met een aantal klanten bezig met Exact Online Zakelijke Dienstverlening. Dat kost wel extra tijd en moeite omdat we het pakket nog niet helemaal kennen. 2 mensen zijn bezig te leren hoe deze software in elkaar zit zodat we die klanten daarbij kunnen helpen.

Bij 1 klant met Exact Online Zakelijke dienstverlening letten we nu ook op andere zaken, natuurlijk meer vanuit de administratieve hoek. Bij hen roepen we regelmatig: ‘let eens op het meerwerk dat voor dit project wordt gedaan – wordt dat wel gefactureerd?’ Op die manier kom je nog dichter bij de ondernemer te staan, je wordt dan echt zijn financiële man. Natuurlijk moet de ondernemer dat ook zelf willen. Daarbij moet het niet zo worden dat wij bijvoorbeeld gaan bepalen wat er gebeurt – de ondernemer moet zelf aan de knoppen zitten. Maar we kunnen wél signaleren.

Kunnen jullie de adviesrol beter invullen door jullie branche specialisatie?

Het helpt dat we bekend zijn met de gewoonten en gebruiken in de branche. We weten hoe een reclamebureau of een designbureau in elkaar zit, en we weten dan ook hoe je optimaal de administratie kunt inrichten; maar je kunt ook met die ondernemers sparren over waar ze mee bezig zijn, waar ze tegenaan lopen en welke strategie ze kiezen. Daarbij is de creatieve mens meestal niet zo financieel ingericht en kun je hen ook veel verder begeleiden in hoe zij bedrijfseconomisch met hun onderneming omgaan.

Omdat je weet wat de huidige ontwikkelingen zijn, kun je ook tegen een klant zeggen: ‘je kunt wel weer een creatief team aannemen, maar je kunt ook kijken of je een creatief team op bepaalde klanten kunt inhuren’. Dat is flexibeler en kan voordeliger zijn. En dan heb je wel aanvullende kennis ten opzichte van andere accountants. Dat geldt ook voor de kennis die we hebben over wat er aan de klantzijde van onze klanten gebeurt wat betreft het administratieve proces. Wij kennen de organisatie achter grote concerns en weten dus ook hoe zij werken: ‘zorg wel dat je eerst een PO nummer hebt voordat je gaat factureren.’

Door onze branchespecialisatie weten mensen ons ook makkelijker te vinden; als iemand een creatief bedrijf wil beginnen zijn er eigenlijk maar 2 partijen in Nederland die ze gaan bellen. En wij zijn er daar één van.

Ik wil Exact Online aanbevelen aan:

We kunnen iedereen Exact Online aanbevelen. Nu onze klanten en wij hetzelfde programma gebruiken, kunnen we pas echt efficiënt werken en goed advies geven. Dat scheelt zeeën van tijd.


Meer weten over Exact Online Accountancy Geavanceerd? Kijk op www.exactonline.nl/accountancy

Bel ons Chat
Exact. Focus on what's next.