Optimaal inzicht in je projectadministratie?

Meer marge met de juiste planningtools

Tijd voor goede project management tools

De projectadministratie op orde houden is onmisbaar voor een succesvolle projectorganisatie of dienstverlener. Hoe wil je anders een goede planning maken en op tijd en binnen budget opleveren? Daarom kun je het maar beter zo makkelijk mogelijk doen. Met de juiste online project management tools ben je er zo.

Software genoeg, maar wat heb je nou echt nodig om een goede projectadministratie neer te zetten of om een goede projectplanning te maken? Daarvoor moet je echt kijken naar online project management tools. Online project software gebruik je om overal je projecten te managen en inzicht te krijgen in bijvoorbeeld je projectplanning.

Het belang van online projectadministratie software en project planning software

De projectadministratie online hebben is essentieel voor je organisatie. Tegenwoordig werkt iedereen met een smartphone, tablet of laptop én hebben ze op z’n minst een redelijke 4G-verbinding. Ook kun je bijna overal online met publieke Wi-Fi hotspots.

Je projectteam, inclusief de project manager, kan dus altijd en overal bij alle gegevens. Daarom is het belangrijk om project management tools te hebben die zowel online als via mobile apps gebruikt kunnen worden. Dan kun je zowel de projectadministratie als de projectplanning sneller en nauwkeuriger up-to-date houden.

In drie stappen meer grip op je urenregistratie

De projectadministratie en projectplanning op 1 plek

Als je de administratie en planning op 1 centrale plek hebt kun je veel makkelijker de vinger aan de pols houden en bijsturen wanneer dat nodig is. Geen gedoe meer met een projectplanning maken in Excel of een ander (spreadsheet)programma. Je kunt veel met spreadsheets maar uiteindelijk moet je heel veel werk verzetten om hetzelfde inzicht te krijgen wat online project software of geïntegreerde bedrijfssoftware je binnen een paar seconden automatisch kan geven.

Je kunt dan ook veel makkelijker een planning maken met een online planbord. Voor de capaciteitsplanning geldt hetzelfde. Met drag & drop plan je het perfecte projectteam in en hou je alles goed in de gaten. Eventueel splits je het project op in deelprojecten. Dat zijn project management tools waar je echt iets aan hebt als projectorganisatie.

Projectadministratie en projectplanning geïntegreerd met o.a. urenregistratie en facturatie

34% van de zakelijke dienstverleners werkt inmiddels met een geïntegreerd systeem voor project management en financiële administratie. Dit blijkt uit de Exact MKB Barometer ,een internationaal onderzoek waar 2500 mensen hebben deelgenomen. Reden is de mogelijkheid om de financiële, de abonnementen- en project- en urenadministratie in het systeem onder te brengen. Daardoor ontstaat inzicht in de productiviteit per medewerker en neemt het aantal niet declarabele werkzaamheden af.

Met projectmanagement software van Exact kun je bijna alles. Boekhouden, factureren, uren registreren, je tarieven en relaties beheren, werken met strippenkaarten en voorschotten en verlof en verzuim registreren. Daarbij kun je in het Exact Online App Center je favoriete project software en andere services koppelen aan je projectadministratie. Handig toch!

Wil jij dat ook? Bekijk de verschillende mogelijkheden van Exact Online voor Project Management, de projectmanagement tool die je snel in gebruik kan nemen.

30 dagen gratis

Probeer ons product

Maak een account aan en probeer Exact Online 30 dagen gratis. Na de proefperiode eindigt je account automatisch.

Waarom dienstverleners
blij zijn met Exact Online

"Ik heb nu in 1 cockpit alle relevante informatie van klanten, projecten, abonnementen en omzet bij elkaar staan. Daar profiteren we enorm van."

Arnout Vree | Avetica

"De dashboards geven mij overzicht in bijvoorbeeld de bezettingsgraad van de verschillende afdelingen."

Willem Overbosch | MKB Servicedesk

Bel onsChat