Zorgeloos overstappen naar het meestgebruikte boekhoudpakket

Niet 100% tevreden over jouw boekhoudpakket? Stap dan over naar Exact Online, het meestgebruikte boekhoudprogramma van Nederland. Hoe een overstap in zijn werking gaat lees je op deze pagina.

Realtime en zonder handen

Minder administratief werk doordat Exact Online leert van eerder gemaakte keuzes. No hands accounting zorgt ervoor dat je meer tijd hebt voor je business.

Verbind al je software

Koppel met 220+ zakelijke softwareprogramma’s. Geen ander levert koppelmogelijkheden op dit niveau.

Dé keuze van 9000 accountants

Ga aan de slag met Exact Online en ontdek waarom accountants ons al 30 jaar aanbevelen.

Overstappen kan vanuit bijna ieder boekhoudpakket

Kies jouw huidige boekhoudpakket en lees de overstapmogelijkheden

Zo stap je over op Exact Online

Begin een geheel nieuwe administratie

Je oude administratie overzetten is een optie, maar geen must. Door een nieuwe administratie te beginnen heb je de mogelijkheid om aanpassingen te maken, bijvoorbeeld in je grootboekrekeningen. Gegevens in je huidige systeem kunnen toe zijn aan een update. Overstappen op Exact Online is dan een goed moment om te inventariseren welke informatie nog relevant is en welke weg kan.

Zet zelf je gegevens over

  • Download de conversietool
  • Controleer en verwerk je administratie voordat je de conversie gaat uitvoeren
  • Voer de conversie uit via de tool
  • Binnen 24 uur zijn al je gegevens overgezet en kun je weer aan de slag
  • Op werkdagen is er via Exact support altijd iemand beschikbaar om te assisteren met de conversie

Bekijk hier de video waarin wordt uitgelegd hoe de conversietool werkt.

Laat Exact je gegevens overzetten

  • Maak een Exact licentie aan
  • Vraag een conversieverzoek aan via Exact support
  • Conversieformulier & back-up aanleveren
  • Conversie wordt binnen 5 werkdagen kosteloos verzorgd door een Exact expert 
  • Nazorg vanuit Exact. 

Veelgestelde vragen over het overstappen naar Exact Online

Bij het aanleveren van alle gegevens (conversieformulier en juiste back-ups) duurt het tot maximaal 5 werkdagen voordat de conversie is uitgevoerd. Je krijgt automatisch bericht als de conversie is uitgevoerd.

Let op: bij een conversie van een groter volume administraties (>10) moet er een afspraak gemaakt worden en kan het langer duren voordat de conversie is uitgevoerd. 

Maximaal 24 uur, afhankelijk van de grootte van uw administratie.

Voorafgaand aan de conversie dient er een consistentiecontrole van de administratie gedaan te worden, boekingen moeten verwerkt zijn en er moet zoveel mogelijk afgesloten en verwerkt zijn in de administratie. Ook is het belangrijk dat de administraties gevoerd worden in EURO (valuta).

Lees hier alles over de overstapregeling. 

Indien mogelijk kunt u alle data exporteren naar CSV/Excel. Ook kunnen er auditfiles aangemaakt worden. Het is aan te raden om tot 7 jaar aan auditfiles te hebben in verband met de bewaarplicht van de belastingdienst.
Let op: de oude software komt vaak niet te vervallen, dus die kan altijd naar wens geopend worden om oude data terug te zoeken.

Hiervoor kunt u contact zoeken met onze experts, zij kunnen je meer vertellen over de mogelijkheden zijn om toch aan uw wensen te kunnen voldoen. Dit kan telefonisch via 085 - 018 5914 (bereikbaar op werkdagen van 09:00 tot 17:30) of mail naar info@exactonline.nl

Ook is het mogelijk om via onze partner een conversie uit te voeren via Dataswitcher of Overstapsoftware.

Hiervoor kunt u contact zoeken met onze experts, zij kunnen je meer vertellen over de mogelijkheden zijn om toch aan uw wensen te kunnen voldoen. Dit kan telefonisch via 085 - 018 5914 (bereikbaar op werkdagen van 09:00 tot 17:30) of mail naar info@exactonline.nl

Aan de slag met Exact Online

Ben je eenmaal overgestapt, dan raak je snel wegwijs met onze praktische online trainingen en ontvang je e-mails met handige tips.

Heb je vragen, dan helpt de support community je graag. Voor dat je er erg in hebt, boekhoud jij als een pro. Ontdek nu waarom 400.000 ondernemers er al mee werken.

Hulp of advies nodig bij het overstappen?

  • Hulp bij het overzetten van je administratie
  • Exact Online specialist
  • Afgestemd op jouw situatie
  • Vrijblijvend advies

Bel onsChat