Synergy

Social Collaboration – Record wall

Naast de persoonlijke tijdlijn en de ‘algemene’ tijdlijn, is er ook de ‘Record wall’. Een Record wall is eigenlijk een tijdlijn op de kaart van een entiteit. Dit is erg handig wanneer je bijvoorbeeld in één oogopslag wilt zien welke berichten er met betrekking tot het project zijn gedeeld. In deze blogpost wordt uitgelegd hoe dit werkt en hoe dit eruit ziet.

Entiteitkaart

Op de entiteitkaart, bijvoorbeeld de projectkaart of relatiekaart, is de sectie Tijdlijn open te klappen door aan de rechterkant op <Tijdlijn te klikken. Om de sectie weer te sluiten, klik je op > Tijdlijn.

Opmerking: Deze sectie is alleen beschikbaar voor medewerkers binnen jouw bedrijf en dus niet voor klanten en partners.  



Zodra de sectie is geopend, kun je alle berichten op de tijdlijn bekijken die betrekking hebben op dit project én je kunt direct een bericht over dit project delen.

Wanneer je een bericht plaatst, wordt automatisch de betreffende entiteit gekoppeld, zodat het bericht zichtbaar is op de Record wall van deze entiteit. Het bericht wordt tevens getoond op de ‘algemene’ tijdlijn met deze entiteit als gekoppelde Synergy link. Andersom worden ook berichten die op de ‘algemene’ tijdlijn worden geplaatst, met de entiteit als gekoppelde Synergy link, op de record wall van de entiteitkaart getoond. Afhankelijk van met wie het bericht is gedeeld, kan dus jouw record wall er anders uitzien dan die van je collega.

Tijdlijn op de documentpagina

Naast dat de tijdlijn als Record wall beschikbaar is op de entiteitkaarten, is deze ook beschikbaar op de documentpagina. Wanneer je een document opent, kun je aan de rechterkant op <Meer klikken om een paneel te open met twee tabbladen: Informatie en Tijdlijn. Door voor Tijdlijn te kiezen kun je berichten plaatsen die betrekking hebben op dit document. Zo zie je vanuit een document in één oogopslag wat er allemaal over dat document is gedeeld.

Record wall toevoegen aan een workspace

Het is tevens mogelijk om de feed van de Record wall aan een workspace toe te voegen. Om dit te doen klik je in de Tijdlijn sectie op de entiteitskaart op </>.

Vervolgens wordt het scherm Deze feed insluiten getoond waarin je aan kunt geven wat je precies wilt tonen op de Workspace en waarmee je de Code kunt kopiëren om deze vervolgens via de Insluiten widget op jouw workspace te plakken.

Voor meer informatie over het toevoegen van Widgets kun je de blogpost Workspaces – Widgets bekijken.

 

NL Select your country