Exact Online

Zo stroomlijn je het productieproces én je materiaalplanning

Exact Online voor Productie helpt om je productieprocessen te stroomlijnen. Er zijn drie edities beschikbaar: Basis, Geavanceerd en nieuw is Premium. Geavanceerd bevat alles van Basis plus extra functionaliteit. En Premium bevat op zijn beurt weer alles van Basis én Geavanceerd, plus extra functionaliteit. Maar welke extra functies krijg je precies bij Premium, en wat kun je met deze nieuwe editie?

Exact Online voor Productie Premium is bedoeld voor kleine en middelgrote productiebedrijven met producten die op voorraad geproduceerd worden en die daarvoor een robuuste materiaalplanning nodig hebben. Daarbij wil je natuurlijk weten waar je materiaal is opgeslagen en ervoor zorgen dat dit op tijd op de productielocatie is. Bovendien kun je een compleet productieplan opstellen, inclusief materiaalbehoefte.

Produceren naar orders of naar voorraad?

Wanneer je op voorraad produceert, wil je werkorders genereren uit verkooporders of de verkoopprognose. Daarbij gebruik je de stuklijst plus de voorraadinformatie van de huidige voorraad. Gebruik je Exact Online voor Productie Basis of Geavanceerd, dan kun je kiezen uit ordergestuurde productie - een aparte werkorder voor elke verkooporder - of voorraadgestuurde productie - meerdere verkooporders tegelijk in één werkorder consolideren. Daarbij houd je uiteraard rekening met de voorraad.


Beide methodes zijn niet ideaal. Ordergestuurd kan betekenen dat je veel te veel werkorders hebt voor steeds hetzelfde product. Dat is niet efficiënt. In het tweede geval, voorraadgestuurd, loop je het risico dat je heel veel produceert, ook al heb je niet direct een afzetmogelijkheid. Het gevolg is een grote en dus dure voorraad.

Premium voorkomt beide nadelen

Met Premium kun je orders op heel andere parameters baseren, zodat je beide nadelen (inefficiency en grote voorraad) voorkomt. Je kunt bijvoorbeeld bestellingen en werkorders genereren per periode (deze week, volgende week), maar net zo makkelijk kun je de productie baseren op verkoopprognoses. Hierdoor kun je werken in een Configure-to-Order-model, waarbij componenten op voorraad worden gemaakt, op basis van een hoofdproductieplan (MPS). Tegelijkertijd worden de geconfigureerde eindproducten op basis van verkooporders gebouwd.

Bedrijven die producten op voorraad produceren, hebben vaak de behoefte om efficiënt gebruik te maken van magazijnruimte. Met Exact Online voor Productie Premium kun je hetzelfde artikel op verschillende magazijnlocaties opslaan. Dat geeft je ook allerlei mogelijkheden om de locaties van artikelen met een bepaald kenmerk terug te vinden. Bijvoorbeeld alle artikelen met een bepaalde uiterste houdbaarheidsdatum.

Koppelen van partners

De REST API ondersteunt deze functionaliteit, waardoor partners met een WMS of scanningapplicatie toegang krijgen tot de Exact Online voor Productie Premium-data. Gebruikers van Smart Shop Floor binnen het Exact Online voor Productie Premium-abonnement kunnen materialen uitgeven en producten ontvangen van en naar een opslaglocatie naar keuze. Dat is inclusief de mogelijkheid om serie- en batchnummers aan te geven.

Premium houdt ook rekening met de wens bij productiebedrijven die op voorraad produceren om strakkere processen te hanteren. Dat betekent ondersteuning voor goedkeuringsstappen voor offertes en verkooporders, zodat beloofde hoeveelheden, leverdata en prijzen zijn gevalideerd door personen met een autorisatie.

Overzicht van functionaliteit

Exact Online voor Productie Premium heeft alle functionaliteit van Exact voor Handel Premium en alles van Exact Online voor Productie Geavanceerd. Maar Premium biedt ook nog:

  • Meerdere opslaglocaties per artikel in productie
  • Verkoopprognoses en het Hoofdproductieplan
  • Material Requirements Planning voor productie
  • Goedkeuring van offerte en verkooporder

Ook is de Smart Shop Floor app uitgebreid met de mogelijkheid materiaal naar werkorders uit te geven en producten naar het magazijn te ontvangen, en daarbij gebruik te maken van opslaglocaties.

Meerdere opslaglocaties per artikel

Elk artikel in de voorraad kan worden opgeslagen op een of meerdere opslaglocaties als het magazijn is ingericht op het gebruik van meerdere opslaglocaties.

Verkoopprognoses en Hoofdproductieplan (MPS)

Hier kun je de wekelijkse en maandelijkse verkoopprognoses onderhouden, verkoopprognoses genereren uit de leverhistorie en de wekelijkse en maandelijkse Hoofdproductieplannen onderhouden voor gebruik in de MRP-berekening.

Material Requirements Planning (MRP)

Hierin onderhoud je de veiligheidsvoorraad per artikel/magazijn, de besteldoorlooptijd en de minimum bestelhoeveelheid per artikel/leverancier. Ook kun je de behoeften aan assemblageorders en werkorders per tijdsperiode uit het hoofdproductieplan berekenen (verkoopprognose) en de open orders. Bereken de geplande bestellingen (tot één niveau diep) per tijdsperiode uit het hoofdproductieplan (verkoopprognose) en de open orders. Zet geplande assemblageorders, werkorders en bestellingen naar open orders om.

Offerte en verkooporder goedkeuring

Hier kun je de rechten van gebruikers beheren die verkooporders en offertes goed moeten keuren. Verkooporders en offertes van verzending kunnen worden vastgehouden totdat ze zijn goedgekeurd.

Hoe bestel ik Premium?

Heb je een proefabonnement? Ga naar ' Nu kopen'  (groene knop rechtsboven).
Heb je al een ander abonnement? (bijvoorbeeld Exact Online voor Productie Basis of Geavanceerd)? Klik op je naam (rechtsboven), ga naar de tab Mijn abonnement, Abonnement wijzigen (hyperlink rechtsboven) en upgrade naar Exact Online voor Productie Premium.

Author image
Auke Hylarides

Auke is Solution Marketeer bij Exact Software. Hij richt zich op de laatste trends en ontwikkelingen binnen de maakindustrie en de bouwsector. Hij heeft meer dan 20 jaar ervaring met ERP oplossingen van onder andere Exact Software, in zowel Nederland als daarbuiten. Bij Exact is hij verantwoordelijk voor de marketing van Exact voor Productie en Exact voor Bouw.

NL Select your country