Krijg meer inzicht en gemak met Purchase to Pay

Bij Exact zijn we continu aan het innoveren om ondernemingen zo goed mogelijk te blijven ondersteunen, zodat zij grip houden op hun cijfers en de juiste beslissingen nemen. Tijdens de Winter’21 Release zijn de nieuw doorgevoerde innovaties binnen de verschillende oplossingen gepresenteerd. Ook voor Purchase to Pay.

Functionaliteiten ter ondersteuning Belgische wetgeving:

Het is nu mogelijk om een ​​bankoverschrijving met een gestructureerd mededeling (OGM) toe te voegen aan een factuur. Deze manier van communicatie wordt vaak in België gebruikt om automatisch overschrijvingen te verwerken. Zo weet het computersysteem van de ontvanger direct welke factuur wordt betaald en is er geen personeel nodig om na te gaan welke rekeningen betaald dienen te worden. Het OGM-nummer is standaard verborgen en kan worden geactiveerd via het scherm met factuurvelden. Met deze functionaliteit ondersteunen we nu de Belgische wetgeving. 

En daarnaast kun je nu ook gebruik maken van de Peppol-functionaliteit en niet definitieve facturen.

Deelacceptatie nu ook beschikbaar in ‘Classic’

Vanaf deze release kan je het bedrag van de boekingsregel, die wacht op acceptatie van de orderregel, overnemen als (deel)acceptatie. Deze functie is al aanwezig in Zero en nu ook beschikbaar gemaakt in ‘Classic’. Aan de werking van (deel)acceptie is niets veranderd, er is alleen een extra optie toegevoegd die het makkelijker maakt om een boeking die wacht op acceptatie af te ronden.

Aanpassingen in verschillende modules:

In de factuur module:

• Kan je nu zien hoeveel bijlagen aan een factuur gekoppeld zijn
• Zie je als je een dimensie aanpast in het scherm Wijzigen boekingsregels dat er automatisch een vinkje gezet wordt voor de regel die is aangepast
• Is het beter zichtbaar geworden wanneer gegevens inactief zijn geworden bij het zoeken naar facturen.

In de budget module:

• Kan iedere afzonderlijke gebruiker zijn eigen favorieten budget aangeven
• Kan je als gebruiker afzonderlijk extra kolommen toevoegen aan het detailscherm met behulp van de configuratie knop. Deze knop kan zichtbaar gemaakt worden door de feature SHOW_ORDERFORM_CONFIGURE aan te zetten
• Is de status van verplichting zichtbaar.

Ondersteuning voor Internet Explorer wordt beëindigd

Tot slot adviseren we jullie om geen gebruik meer te maken van Internet Explorer (IE) browser. IE heeft na de introductie van Microsoft Edge in 2015 geen grote updates meer gehad. Voor de best mogelijke gebruikerservaring raden we jullie aan om moderne browsers zoals Microsoft Edge, Firefox of Google Chrome te gebruiken. Vanaf versie 821.1, welke in januari 2021 beschikbaar kwam, wordt de Purchase to Pay software niet meer getest in combinatie met Internet Explorer.

Ontdek welke innovaties er verder zijn doorgevoerd binnen de Winter’21 Release.