HR & Salaris

Toekomstgerichte salarisadministrateurs durven fouten te maken

Als kind kregen we te horen dat fouten maken mag. Want je leert met vallen en opstaan. Maar wat zo opvallend is dat vooral in de wereld van de salarisprofessional het not done is om fouten te maken. Doorbreek dit taboe want door fouten te maken en hier open en kwetsbaar over te durven zijn, behoudt de salarisprofessional zijn bestaansrecht, betoogt arbeidscoach, psycholoog en trainer Jocelyn Rebbens.

Ik kom regelmatig op salaris- en finance congressen en het valt me op dat salarisprofessionals zeer gedreven zijn in hun vak van cijfers verwerken en analyseren. Maar ze zijn ook introvert en praten het liefst met vakgenoten over hun beroep. Het is echter een feit dat digitalisering salarisadministrateurs dwingt tot veranderen, want de software neemt het traditionele invoerwerk over. Salarisadministrateurs moeten de meerwaarde van hun rol voor hun werkgever beter over de bühne brengen. Denk niet, het zal mijn tijd wel duren, want dan wordt je baan overgenomen door systemen of ‘de robot’. Dus voorkom dat je kracht je valkuil wordt.

Kostenbewustzijn bijbrengen

Hoe dan? Benut je kracht als cijferspecialist door andere afdelingen kostenbewustzijn bij te brengen. Zo zijn HR, marketing en consultancy doorgaans de stafafdelingen met een lager kostenbewustzijn. Wat nog wel eens wordt vergeten bij een project zijn de personele kosten en interne tarieven. Jij als salarisprofessional kan een uitstekende rol spelen in het doorberekenen van deze kosten, alleen weten deze afdelingen dit niet altijd. Ga met ze in gesprek om te inventariseren hoe je hen kan ondersteunen en financiële consequenties van keuzes inzichtelijk kunt maken. Stel, bij een architectenbureau haalt men om de beurt de lunch bij een broodjeszaak. Heel eerlijk natuurlijk, iedereen komt aan de beurt. Maar wat kost het als een toparchitect vanachter zijn bureau wordt getrokken om lunch te halen? Dat laat je toch een stagiair doen of nog goedkoper: laat de lunch bezorgen. Zo zijn er allerlei situaties te bedenken waar jij als salarisprofessional je toegevoegde waarde als cijferspecialist kan halen.

Communiceren

Maar nu komt het moeilijkste: hoe overtuig je collega’s dat jouw kennis hen verder helpt? Dat is voor veeel salarisprofessionals nieuw want ze hebben vaak enkel contact met collega’s op hun eigen afdeling. Maar leren doe je door vallen en opstaan. Dus fouten maken in onbekendere sociale vaardigheden als overtuigen en communiceren is onvermijdelijk. Niemand zal het je kwalijk nemen als je even niet helemaal lekker uit je woorden komt. Communiceren kan je leren en het wordt pas echt leuk als je merkt dat andere afdelingen blij worden van jouw vroegtijdige adviezen. Zo behoud je toegevoegde waarde en voorkom je dat je wordt vervangen door de robot. Hierbij mijn drie tips die je daarbij helpen.

  1. Bezoek vaker een congres of een training waar een heel andere beroepsgroep aanwezig is, maar waar de thema’s ook voor jou van toepassing zijn (werken vanuit rollen, vergroten van toegevoegde waarde en zichtbaarheid)
  2. Lees het boek: Authentieke Intelligentie, Elke Geraerts
  3. Lees het boek: MINDGYM work-outs, Wouter de Jong.
Pas ze toe en over een tijdje zul je merken: mijn werk is veel leuker geworden dankzij digitalisering.

Jocelyn Rebbens geeft een presentatie over waarom salarisadministrateurs fouten moeten leren maken om relevant te blijven op het SalarisNet jaarcongres op 28 november in het Beatrix Theater Utrecht. Daarnaast geeft ze in de stand van Exact (stand 4) persoonlijke tips aan deelnemende salarisprofessionals en beantwoordt ze persoonlijke vragen.

Author image
Jocelyn Rebbens

Als eigenaar van ReBBels en economisch psycholoog geeft Jocelyn Rebbens consultancyadvies, training, coaching, workshops en spreekt op congressen. Bekijk haar website https://rebbels.com/

NL Select your country