Accountancy

Goedkeuren van inkoopfacturen nu ook via mobiele app

Goed nieuws voor accountants- en administratiekantoren. Je klanten facturen laten goedkeuren kon al via Mijn[Kantoor], maar kan nu ook via de mobiele app van Exact Online. Daar maak je klanten weer een beetje blijer mee. En je eigen processen makkelijker. In dit blog lees je hoe het werkt.

Realtime facturen verwerken

Uitwisselen en direct verwerken van facturen gaat steeds eenvoudiger. Zowel via e-mail als op basis van de Scan & Herken-functie. Daarnaast groeit de automatische uitwisseling van UBL-facturen tussen leveranciers en klanten, waardoor het realtime verwerken van facturen binnen handbereik ligt. Met de functie ‘Goedkeuren van inkoopfacturen’ in Mijn[Kantoor] houd je overzicht op de correctheid van gegevens en het boekhoudproces.

Goedkeuren via Mijn[Kantoor]

Via een aparte instelling leg je inkomende facturen ter goedkeuring voor aan één of meerdere Exact Online gebruikers. Dit kunnen medewerkers zijn, maar ook klanten waarvoor je de boekhouding verzorgt. Heeft je klant de nieuwste versie van de Exact Online app op zijn smartphone en ingelogd met de Mijn[Kantoor] gegevens die jij hebt verstrekt? Dan ontvangt je klant vanaf nu een verzoek op zijn smartphone dat een factuur klaar staat voor beoordeling. De app werkt heel eenvoudig. Swipet de klant naar links? Dan keurt hij de factuur af. Gaat de swipende beweging naar rechts? Dan is de factuur goedgekeurd.

Deadlines: check

Na goedkeuring staat de factuur klaar voor betaling. Dit herken je aan de status ‘goedgekeurd’. Zo haal je makkelijker de deadline van de btw-aangifte. Weet je nog? Voorheen stond de factuur in de wacht in het overzicht openstaande posten. Doordat de inkoopfactuur al geboekt is voordat die naar de klant gaat voor goedkeuring, merk je dat de verwerking veel sneller gaat.

Altijd een correcte boekhouding

Het grootste voordeel van de extra check op factuurgegevens bij de klant is dat de boekhouding altijd correct is. Mocht er toch iets fout zijn gegaan, dan achterhaal je dit snel via de audit trail. Die geeft namelijk precies aan wie, wat, wanneer heeft goedgekeurd. Je ziet ook de eventuele gevoerde communicatie rondom de transactie. Daardoor zul je merken dat de samenwerking met je klanten verder verbetert.

Beschikbaarheid

‘Goedkeuren van inkoopfacturen’ is beschikbaar in de Plus en Professional editie van Exact Online voor Accountancy en ook in alle edities van Exact Online Boekhouden, Groothandel, Productie en Zakelijke Dienstverlening.

Author image
Erik Ledeboer

Erik heeft meer dan 10 jaar Exact ervaring in diverse disciplines. Momenteel is hij Principal Solution Marketing en nauw betrokken bij allerlei product innovaties in Exact Online. De primaire focus ligt hierbij op de Exact Online oplossingen voor accountants in verschillende landen.

Reageer op dit artikel

NL Select your country