In 4 stappen naar een digitaal magazijn

Klanten willen vaker worden beleverd, bestellen kleinere hoeveelheden en maatwerkproducten die hen snel moeten bereiken. Door digitalisering van het magazijn lukt dat. Volgens Bram Streefkerk zijn hiervoor 4 stappen nodig en dan kan je snel en foutvrij aan de klantvraag voldoen.

 Stap 1. Organiseer en structureer de processen in je magazijn

Klinkt logisch; een opgeruimd magazijn is de basis van een digitaal magazijn. Toch merk ik dat dit lang niet bij elk handelsbedrijf een vanzelfsprekendheid is. In de haast worden binnengekomen artikelen snel weggezet en niet in de stelling waar ze horen. Of goederen komen op een plek terecht waar er toevallig ruimte is. Op den duur leidt dat tot flinke looproutes. ‘Maar we zijn eraan gewend’, hoor ik dan als argument. Toch moet deze werkwijze veranderen anders krijg je geen digitaal magazijn. Dus wil je de volgende stap maken, structureer je magazijn en zorg dat dit zo blijft.

Stap 2. Breng je gegevens op orde

Sla alle gegevens in één systeem op. Stop met bijhouden van lijstjes in Excel. Dit lijkt een onmogelijke opgave, geven groothandels aan omdat de voorraadadministratie vaak nog in Excel gebeurt, evenals de inkoopadministratie en orderverwerking. Daardoor duurt de orderverwerking lang, want de voorraadstand is vaak verouderd. De medewerker moet naar het magazijn lopen om te kijken of het artikel op voorraad ligt. Herkenbaar? Gebruik het voorraadbeheer van je ERP, administreer de in- en verkoop. Heb je dit voor elkaar, dan kan je digitaal samenwerken. Laat communicatie tussen collega’s verlopen via social collaboration in plaats van e-mail en WhatsApp. Net zo makkelijk, maar de conversaties worden bewaard in de omgeving waarin ook het onderhoudscontract van de machine en de contactgegevens van die klant zijn opgeslagen. Zo verbeter je de organisatie en win je veel tijd.

Stap 3. WMS met slimme hardware

Als je gegevens en processen op orde zijn, kun je met behulp van scanners snel en foutloos picken. Koppel je Warehouse Management Systeem aan orderpickkarren, led strips, en zelfs drones. Zo stuw je de leverbetrouwbaarheid naar ongekende hoogte doordat je sneller en foutloos orders pickt.

Stap 4. next level: robotisering

In het ultieme digitale magazijn kan het licht uit want er werken geen mensen, maar robots. Die picken orders, ze sorteren en voeren ontvangsten en verplaatsingen autonoom uit. Deze situatie kan je stapsgewijs bereiken door eerst met cobots aan de slag te gaan zoals  bv de autonoom rijdende karren die orderpickers begeleiden (of de optimale route wijzen).

Harder werken geen oplossing

Natuurlijk zijn er verschillende manieren waarop je als handelaar aan de snel stijgende klantwens kunt voldoen. Simpelweg harder gaan werken is geen toekomstgerichte oplossing. Met bovenstaande vier stappen heb je een eenvoudige leidraad, waarmee je blijvende toegevoegde waarde kunt leveren aan klanten en leveranciers. Dat resulteert in loyale klanten. Slimmer werken zorgt voor een sneller en foutloos resultaat. Je kunt meer doen met dezelfde bezetting en groei je, dan schaal je eenvoudig op.

Je magazijn digitaliseren?

Heb je een opgeruimd magazijn, dan kan je digitaliseren. Exact biedt een WMS waarmee je dit perfect kunt doen.



Deel dit artikel

Reageer op dit artikel