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Scan et Reconnaissance

Enregistrez vos factures et reçus dans votre comptabilité avec le module Scan et Reconnaissance. Gagnez du temps, la saisie de données est automatisée. 

Photographiez vos documents à l'aide d'un smartphone ou scannez-les, et envoyez-les par email dans Exact. Une fois scannés, une vérification manuelle complémentaire est effectuée. Vous êtes ainsi assuré d'une qualité de reconnaissance élevée. Sous 24h, les écritures comptables correspondantes sont automatiquement générées. Il ne vous reste plus qu'à les valider en un clic. Notez que des archives numériques sont créées automatiquement et accessibles à tout moment.

  • Plus de saisie manuelle des factures et reçus.
  • Une précision de 100 %.
  • Reçus et factures consultables depuis un point unique.

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Le module Scan et Reconnaissance est accessible à tous les clients utilisant Exact. La tarification est au coût par pièce scannée (0.35€ par pièce).

Ajoutez ce module directement depuis votre compte Exact (Mon Exact Online > Modifier l'abonnement) ou contactez-nous pour en savoir plus.

Communication bancaire

Fini les imports manuels de relevés bancaires ou la saisie de chaque ligne une à une. Recevez vos relevés directement dans Exact avec le module Import automatique des relevés bancaires. 

Une fois la connexion EBICST initialisée avec vos différentes banques, vous recevez quotidiennement vos relevés bancaires dans Exact via un protocole sécurisé. La fonctionnalité Rapprochement bancaire génère ensuite des propositions de rapprochement basées sur votre historique et règles spécifiques. Il ne vous reste plus qu'à les valider pour mettre à jour votre trésorerie. 

  • Une trésorerie mise à jour quotidiennement.
  • Un import sécurisé des relevés bancaires.
  • Plus d'erreurs de saisie et un gain de temps important.
  • Import des relevés des principales banques françaises.

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Le module Import automatique des relevés bancaires est accessible à tous les clients utilisant Exact. La tarification est de 2€ par mois.

Ajoutez ce module directement depuis votre compte Exact (Mon Exact Online > Modifier l'abonnement) ou contactez-nous pour en savoir plus.

Gestion des abonnements

Facturez des produits et services récurrents et gérez des abonnements mensuels, trimestriels ou annuels avec le module Gestion des abonnements. Les tableaux de bord associés offrent en temps réel une vue d'ensemble sur votre rentabilité.

Modification et personnalisation des abonnements, facturation ponctuelle de frais de gestion ou de renouvellement, mise à jour des tarifs et remises... le module vous permet de contrôler efficacement vos abonnements. Des tableaux de bord apportent des prévisions sur les revenus liés aux abonnements. Avec ces indicateurs, vous maîtrisez vos objectifs de croissance et optimisez votre visibilité financière.

  • Visibilité optimale sur les revenus récurrents.
  • Optimisation de la gestion des contrats de maintenance, abonnements et factures récurrentes.
  • Analyses et tableaux de bord mis à jour en temps réel.

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Le module Gestion des abonnements est accessible à tous les clients utilisant Exact, excepté Exact pour Gestion de projets). La tarification est de 19€ par mois.

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Smart Shop Floor

Terminé les ordres de fabrication perdus, illisibles ou obsolètes. Le module Smart Shop Floor permet aux opérateurs et magasiniers de saisir leur activité par ordre de fabrication, sur ordinateur, tablette ou smartphone. 

Grâce à Smart Shop Floor vos collaborateurs accèdent à la dernière version de l'ordre de fabrication, visualisent les matières premières et composants à utiliser ainsi que les opérations de gamme. Il leur suffit d'appuyer sur le bouton Démarrer / Arrêter pour enregistrer leurs temps passés. Vos collaborateurs peuvent aussi saisir les consommations de matières. Vos stocks sont mis à jour en temps réel, y compris les numéros de série et de lots. Lorsque l'ordre de fabrication est terminé et les produits fabriqués sont entrés en stock, votre équipe logistique peut passer à l'action et livrer vos clients.

  • Mise à jour instantanée de l'avancement des fabrications.
  • Niveaux de stock actualisés en temps réel.
  • Accès aux informations facilité pour tous les employés de l'atelier.
  • Meilleure maîtrise des coûts et des prix de revient.

Commencer à utiliser ce module

Le module Smart Shop Floor est accessible à tous les clients utilisant Exact pour Industrie. La tarification est de 9€ par mois par utilisateur supplémentaire.

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Archives

Conservez vos dossiers dématérialisés avec le module Archives. Il vous permet d'archiver vos documents dans un environnement sécurisé et d'y accéder à tout moment.

En quelques clics, vous activez l'archivage des dossiers ne nécessitant plus de modification ou dont vous n'assurez plus le suivi. Tous vos fichiers peuvent facilement être récupérés si vous souhaitez apporter des modifications.

  • Respect de l'obligation de conservation des documents.
  • Archivage en ligne, dans un environnement sécurisé.
  • Fichiers accessibles à tout moment, même en situation de mobilité.

Ajouter le module

Le module Archives est accessible à tous les clients utilisant Exact pour Experts-Comptables. La tarification est de 1€ par mois, par dossier interne archivé.

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