Confidentialité

Exact Holding N.V., ainsi que ses filiales, divisions et sociétés affiliées (« Exact »), comprend l’importance de protéger et de sauvegarder vos données personnelles lorsque vous utilisez notre site Web. Cette déclaration de confidentialité présente les informations recueillies par Exact sur ce site Web, la façon dont elles sont utilisées et la façon dont vous pouvez accéder à certaines de ces informations pour les corriger.

En tant que visiteur, si vous choisissez d’enregistrer ou de communiquer des informations à Exact via ce site Web (le « Site »), vous acceptez l’utilisation de ces données conformément à cette déclaration de confidentialité. Notez que ce Site contient des liens vers d’autres sites Web, y compris et sans limitation aucune, les sites Web gérés par Exact et d’autres entités affiliées d’Exact. Notez également qu’Exact peut faire appel à des tiers pour accueillir tout ou parties des sites Web d’Exact ou pour aider à la gestion de ces sites.

Si vous avez des questions sur la présente déclaration de confidentialité ou si vous estimez que vos craintes ne sont pas dissipées, envoyez directement vos questions via le lien approprié dans la section “Nous contacter” ci-après.

1. Collecte de vos informations personnelles. Vous pouvez accéder à de nombreuses sections de notre site Web sans fournir d’informations personnelles permettant de vous identifier. Vous pouvez choisir de fournir volontairement à Exact des données personnelles en complétant des formulaires, en envoyant des e-mails ou par tout autre moyen mis à votre disposition de temps à autre sur le Site. Les données personnelles que vous nous fournissez si vous le souhaitez sont généralement votre nom et titre, votre adresse électronique, votre adresse postale, vos numéros de téléphone et de fax et des informations sur votre entreprise. Outre les informations que vous nous communiquez volontairement, Exact peut, à sa discrétion, recueillir des informations supplémentaires sur vous auprès de sources tierces. Les données personnelles collectées par Exact seront raisonnablement nécessaires pour satisfaire vos demandes et vous proposer les offres et les informations ciblées les plus pertinentes, mais pour aucune autre fin. Toutes ces informations recueillies seront appelées dans le présent document « Informations personnelles ».

De plus, Exact contrôle les données de trafic entrant et sortant sur le Site pour aider à diagnostiquer des problèmes sur ses serveurs et à gérer son Site. Exact utilise également ces données pour regrouper de nombreuses informations démographiques sur ses visiteurs, ses clients et ses partenaires en général.

En général, nous ne demandons pas d’informations sensibles aux visiteurs du Site (par exemple, la race ou l’origine ethnique, les croyances religieuses, la santé physique ou mentale, ou encore l’orientation sexuelle). Lorsque nécessaire, nous demanderons votre accord explicite pour collecter et utiliser ces informations. La liste suivante présente des exemples de cas dans lesquels vous pouvez choisir de communiquer spécifiquement et volontairement des informations personnelles à Exact via ce Site. Ces informations sont utilisées pour les fins que vous indiquez lors de la demande : :

    • Demande de copie du rapport annuel ou d’autres publications d’Exact ;
    • Enregistrement pour accéder à certaines parties du Site;
    • Demande d’informations complémentaires sur les produits, les services, les événements et les programmes ou envoi de questions ou commentaires à Exact ;
    • Inscription pour recevoir des lettres d’information, des informations, des alertes, des offres et d’autres documents de communication ;
    • Envoi d’un curriculum vitae et/ou d’une demande d’emploi pour une éventuelle embauche chez Exact;
    • Participation aux enquêtes, jeux, promotions et concours disponibles de temps à autre sur le Site ; et/ou
    • Enregistrement pour assister à des événements et des conférences ou devenir un sponsor.

  • 2. Utilisation de vos informations personnelles Exact utilise les informations personnelles envoyées via le Site pour permettre aux clients, partenaires, prospects des clients et des partenaires et autres contacts de communiquer avec notre équipe. Exact recueille vos informations personnelles pour établir et entretenir des relations, et pour mieux vous servir. Si nécessaire, Exact peut également utiliser les informations personnelles séparément ou associées avec des informations préexistantes.

  • 3. En fournissant volontairement vos informations personnelles, vous acceptez la collecte et l’utilisation de vos informations personnelles tel que décrit dans la présente Déclaration de confidentialité. Dans certaines circonstances, Exact peut partager les informations personnelles que vous avez volontairement fournies avec des partenaires de confiance. Nous ferons appel à ces partenaires tiers uniquement pour la fourniture de services à notre demande ou en notre nom, et ils ont l’interdiction d’utiliser ces informations à toute autre fin.

    Les informations personnelles recueillies sur ce Site peuvent être enregistrées et traitées aux Pays-Bas, aux États-Unis, au Canada ou dans tout autre pays dans lequel Exact (ou ses sociétés affiliées, filiales et divisions, et leurs partenaires et fournisseurs tiers respectifs) gère des installations. Cela peut impliquer le transfert vers des pays dont les règles de protection des données sont différentes de celles en vigueur dans votre pays de résidence. Vous reconnaissez et convenez qu’en fournissant des informations personnelles à Exact via ce Site, vous acceptez la transmission de ces informations personnelles dans le monde entier dans la mesure où cela est nécessaire pour le traitement de vos requêtes.

    Dans l'environnement légal, règlementaire et sécuritaire existant, Exact peut devoir, dans certaines circonstances, divulguer des informations d'ordre générique et/ou des informations personnelles fournies à Exact via le Site. Exact s’efforcera raisonnablement de limiter ces divulgations aux cas suivants : (i) lorsqu’Exact considère de bonne foi qu'il est nécessaire d'agir de la sorte pour répondre à un subpoena (assignation) ou un autre acte de procédure ; (ii) lorsqu’il est raisonnablement nécessaire d’agir de la sorte pour gérer, mettre à jour ou mettre en œuvre des mesures de sécurité pour les données d’Exact, des équipements, des opérations techniques, etc. ; (iii) lorsqu’il est raisonnablement nécessaire d’identifier ou de contacter des personnes ou entités, ou de mener une action en justice contre elles afin de préserver et/ou d’appliquer les droits d’Exact, y compris et sans s’y limiter, l’application des conditions d’utilisation de ce Site ; (iv) protéger et défendre les droits ou la propriété d’Exact ; ou (v) en cas d’urgence, protéger la sécurité personnelle du public ou des utilisateurs des produits et services fournis par Exact et du Site.

    De plus, Exact peut également divulguer des informations personnelles dans le cadre de la vente, de la cession ou de tout autre transfert d’activité d’Exact ou partie de cette activité, ou dans le cadre d’un audit de sécurité.

  • 4. Protection de vos informations personnelles. Exact s’engage à protéger la confidentialité des informations personnelles, des préférences et d’autres informations recueillies via ce Site et n’autorisera jamais sciemment l’accès à ces informations à toute personne extérieure à Exact, autrement que ce qui est décrit dans le présent document. Exact a réalisé des investissements importants pour son serveur, sa base de données, ses technologies de sauvegarde et de pare-feu afin de protéger les ressources d’information du réseau Exact, y compris la confidentialité des informations personnelles recueillies via ce Site. Ces technologies sont déployées au sein d'une architecture et d'un protocole de sécurités sophistiquées.

    Vous devez également assurer la protection de vos informations. Votre nom d’utilisateur Exact et le mot de passe (si fourni ou adopté) sont confidentiels et nous vous recommandons de ne les communiquer à personne. Malheureusement, Internet étant un réseau de transmission public, ni le réseau d'Exact ni la transmission des données via Internet ne peuvent garantir une sécurité optimale. Par conséquent, alors que nous nous efforçons de protéger les informations personnelles que vous nous avez transmises, Exact ne peut assurer ou garantir la sécurité de ces informations. Vous assumez les risques liés aux informations personnelles que vous nous transmettez. Après avoir reçu des informations personnelles, Exact déploie des efforts considérables pour protéger la confidentialité de ces informations conformément à la présente Déclaration de confidentialité.


  • 5. Cookies Si vous consultez ou téléchargez des informations, nous pouvons effectuer le suivi de la visite à l’aide de « cookies ». Les cookies sont des séquences d’information qu’un site Web transfère au disque dur d’un individu afin de conserver des enregistrements. L’utilisation des cookies est une norme industrielle et vous trouverez des cookies sur les principaux sites Web. Les cookies permettent à Exact d’adapter des informations selon vos préférences et d’identifier les parties du site Web les plus consultées. Exact n’utilise jamais de cookies pour récupérer des informations sur votre ordinateur qui n'ont pas été envoyées à l’origine dans un cookie. La plupart des navigateurs sont initialement paramétrés pour accepter les cookies. Si vous préférez, vous pouvez modifier les paramètres de votre navigateur pour refuser les cookies. Toutefois, cette action peut vous empêcher d’utiliser l’intégralité du Site.

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