Témoignage de RM Boulanger à propos d'Exact pour Experts-Comptables

Michaël Boulanger, Directeur général de RM Boulanger témoigne à propos d'Exact pour Experts-Comptables.

Parlez-nous de votre entreprise en quelques mots

RM Boulanger est une société familiale basée à Lille dont le métier est la représentation fiscale de sociétés françaises et étrangères. Créée en 1981, la société dénombre aujourd’hui plus de 500 clients basés notamment en France, en Belgique et aux Pays-Bas. « Nos clients vont du petit artisan local au gros laboratoire pharmaceutique et sont issus de secteurs aussi variés que la chimie, les céréales et la vente à distance (notamment le e-commerce). »

RM Boulanger a pour mission de représenter fiscalement les sociétés françaises et étrangères en Europe. « Notre métier consiste à immatriculer à la TVA des sociétés qui réalisent des missions commerciales dans différents pays de l’Union Européenne. Et surtout dans des pays où ces entreprises ne disposent pas d’établissement stable. Nos clients, quand ils souhaitent se développer à l’étranger, se posent ainsi de nombreuses questions en matière de TVA : comment dois-je facturer mes produits, avec ou sans TVA , et si avec TVA, laquelle choisir ? Nous les conseillons donc sur ces sujets mais aussi en matière de douane. »

Quel est le plus grand défi de votre entreprise ?

« Nous mettons un point d’honneur à être le plus réactif possible vis à vis de nos clients. Ainsi, un de nos plus grands défis est de rester en permanence à jour informé des évolutions de la législation fiscale et comptable de l’administration française. C’est une des raisons pour lesquelles nous avons choisi Exact car ces informations sont mises à jour automatiquement, en temps réel, sans aucune implémentation à faire de notre côté. Nous sommes aussi assurés d’être aux normes pour le fichier des écritures comptables. Enfin, la plateforme Exact nous permet de réaliser aisément nos reportings et ce, de manière plus professionnelle. »

Quelle aide vous apporte Exact ?

« Exact nous apporte gain de temps et réactivité. Avant, nous devions saisir les données dans un premier logiciel, puis les ressaisir sur une autre plateforme de télétransmission. Désormais, avec Exact, nous n’avons plus qu’une seule saisie à faire. De plus, grâce à l’option Dièse (ndlr : application connectée à Exact par notre App Center) nous télétransmettons directement les déclarations aux impôts.
Le confort d’accès est aussi un point clé de notre choix pour Exact. Grâce à la technologie Cloud, nous pouvons accéder, partout, à l’ensemble de nos dossiers. La facilité de pouvoir partager le même niveau d’information avec le client, en temps réel, est un atout considérable. »

Pourquoi recommanderiez-vous Exact ?

« L’interface Exact est très intuitive. Nous sommes passés d’un applicatif « maison » à Exact. En termes de transfert de données et de prise en main, cela a été très rapide. Six personnes utilisent Exact quotidiennement au cabinet. Lors de la mise en place, l’un de nos collaborateurs a suivi la formation Exact et, a ensuite pris le relais auprès des autres collaborateurs, qui utilisent également le e-learning. L’équipe de support Exact a été réactive et nous a parfaitement accompagnés tout au long du processus. »

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