Un logiciel qui permet à la TPE de maîtriser ses chiffres

La comptabilité est comme une boîte noire pour la plupart des dirigeants de TPE/PME. Réalisée par un expert-comptable, plusieurs mois après la clôture de l'exercice, elle est souvent mal comprise et arrive trop tard.

Fondée en 2013, Juggle English est une TPE francilienne qui propose une approche innovante & personnalisée dont l’objectif est de contribuer à la réussite business de ses clients en anglais.

Pour récupérer ses chiffres et avoir accès à tout moment à sa comptabilité, la dirigeante de cette jeune entreprise dynamique a opté pour un logiciel de gestion adapté à ses problématiques, disponible via Internet (Cloud) et qui lui permet notamment de collaborer en temps réel avec son expert-comptable.

Son choix s’est porté sur ce logiciel et ce mode de collaboration après plusieurs tentatives ratées avec des logiciels reconnus sur le marché ainsi qu’avec des échanges de données avec l’expert-comptable sur un mode plus classique de remise de pièces en fin de période.

D'une solution en interne à une solution collaborative dans le Cloud

Faire sa comptabilité seul n'est pas toujours aisé pour tout le monde. Sabine Kennedy, Présidente et fondatrice de Juggle English ne le recommande pas forcément “Même à l'entrepreneur qui travaille seul, débute et a une formation en comptabilité. Il est bien plus intéressant de consacrer du temps au marketing et au développement commercial".

Pour autant, faire sa comptabilité seul signifie, avoir un accès intégral aux données et à tout moment. Il est "possible d’utiliser les chiffres pertinents pour nous et qui permettent de prendre des décisions“ explique Sabine Kennedy.

Lors du transfert de la comptabilité à notre premier expert-comptable qui utilisait sa propre solution logicielle, le sentiment de perte de contrôle a été très fort. Chaque modification du modèle de facturation ou question par rapport à la comptabilité nous obligeait alors à faire appel à l'expert-comptable. J’avais perdu en autonomie et ne pouvait plus surveiller la trésorerie facilement" poursuit-elle.

Pour pallier à cet inconvénient, la dirigeante s’est dirigée vers une solution collaborative en ligne. “Ce choix a nécessité de changer d’expert-comptable" raconte Sabine Kennedy. Le choix de Juggle English s’est porté sur le cabinet comptable Financière Jasmin. Thierry Burban, son fondateur indique "La solution collaborative répond parfaitement aux nouvelles attentes des chefs d'entreprises. Elle est simple d'utilisation, même sans connaissances comptables et permet un accès facile en temps réel, grâce à une interface ludique".

Une relation différente avec l'expert-comptable et des données à jour

Entre le premier expert-comptable, attaché à sa solution de production classique, et le second expert-comptable (Financière Jasmin) proposant une réelle collaboration, tout a changé pour la dirigeante de Juggle English. "La solution collaborative en ligne nous permet d'accéder à nos données en temps réel, à tout moment et depuis n'importe quel support (tablette, PC ou smartphone)". explique Sabine Kennedy. "C'est la principale raison de notre choix pour Exact Online. Désormais, nous pouvons modifier nos modèles de facture et avoir une bonne visibilité sur ce qui est en cours, mieux gérer nos devis".

Pour la comptabilité, c’est l’expert-comptable qui la traite. “Nous nous déchargeons de ce travail pour permettre à notre expert-comptable de s'en occuper. Ce n'est pas la même chose qu'une perte de contrôle. Exact Online nous permet de voir tout ce qui est fait." précise encore Sabine Kennedy pour qui le partenariat avec l'expert-comptable est essentiel. "Ce n'est pas le logiciel seul qui est important, mais c'est ce triptyque entre l'expert-comptable, l’information détaillée fournie par Exact Online et notre entreprise".

S'il ne faut pas négliger le temps de mise en place, et s'il est clair qu'il s'agit d'un investissement sur le long terme, "c'est aussi et surtout une sécurité pour nous" poursuit Sabine Kennedy. "Avec Exact Online, le risque de pertes de données rencontré sur notre ancien logiciel n'existe plus, car la reprise de données est garantie contractuellement et le logiciel est facilement connectable à d’autres outils via des interfaces web".

L’expert-comptable, Thierry Burban, y voit "une solution avec un avenir prometteur qui permet aux dirigeants de TPE PME d'avoir des outils de gestion en temps réel pour piloter leur entreprise".

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