Faciliter la levée de fonds dans une start-up de la French Tech

Disposer d'informations à jour en temps réel et gagner du temps dans ses processus comptables et financiers, c’est la demande d’un nombre croissant de TPE PME. Particulièrement dans le cadre d'une levée de fonds, où la rapidité et la réactivité deviennent alors fondamentales.

C’est le cas de DataDome, une société française en forte croissance d'une vingtaine de salariés. Cette startup dynamique de la French tech a choisi le logiciel cloud Exact Online pour gagner en réactivité.

DataDome propose une solution SaaS de cybersécurité qui protège les sites internet et les API mobiles contre les robots malveillants et le scraping. Sa solution innovante filtre le trafic sur internet en temps réel.

Avant la mise en place du logiciel Exact Online, le CFO de DataDome échangeait avec son expert-comptable sur un mode classique : le téléchargement de fichiers partagés - ne lui permettant pas de disposer d’une information financière mise à jour en temps réel. Cela n’était pas optimal, notamment pour communiquer efficacement auprès des investisseurs.

Témoignage d'Olivier Trabucato, CFO de DataDome.

Optimiser ses processus comptables et financiers

La technologie permet une évolution du rôle de responsable financier (comptable ou contrôleur de gestion) au sein de l’entreprise. Lorsque qu’une technologie adaptée l'accompagne, le professionnel peut ainsi aller au-delà d'une simple présentation des chiffres. Aujourd’hui, la technologie permet de passer moins de temps, notamment pour :

  • remplir des déclarations.
  • déchiffrer la réglementation toujours plus complexe.

Avant de mettre en place Exact Online, DataDome avait un « fonctionnement adapté à sa taille mais pas de nature à accompagner sa croissance et notamment l’augmentation du volume des pièces comptables à traiter » précise Olivier Trabucato. La société scannait ses factures, les mettait à disposition de l'expert-comptable, qui les traitait, après avoir été notifié de leur mise à disposition. Il fallait ensuite repasser sur les fichiers pour indiquer que les factures étaient comptabilisées. Enfin, une balance était fournie pour le reporting, l'analyse du réel et la mise à jour du prévisionnel.

« J'ai choisi Exact Online pour la comptabilité d'engagement et la possibilité d'avoir une vraie piste d'audit par rapport au choix de la date de facturation des périodes de référence » explique Olivier Trabucato. « Ce choix a été déterminant pour moi, puisque cela permet de produire des états financiers conformes aux attentes de notre commissaire aux comptes ».

De nombreuses tâches sont désormais automatisées, auxquelles nous avons pu intégrer l'import des écritures comptables venant de partenaires de facturation, l'intégration des écritures de paie, le fichier des écritures comptables (FEC) etc. Tous ces imports évitent les ressaisies de données.

Simplifier la facturation et les encaissements par abonnement

« Le logiciel Exact Online nous permet aussi de gérer finement la facturation de nos abonnements, qui ont de multiples cycles ou durées d'engagement et de facturation. Nos clients souscrivent à des abonnements avec des cycles de facturation mensuels, trimestriels, annuels et ce, à tout moment de l'année. Ils s'engagent pour des durées et des niveaux de services différents et peuvent régler par prélèvement ou par virement. Ce modèle d’encaissement correspond parfaitement à notre offre de services en mode SaaS » poursuit-il.

Désormais, DataDome a un process fluide qui permet également la personnalisation des factures. « Le logiciel propose aussi une vision de la balance âgée et la réalisation d'un suivi des en-cours échus pour générer automatiquement des virements SEPA » ajoute Olivier Trabucato.

Gagner du temps dans la communication financière

Un outil disponible à tout moment avec des données mises à jour en temps réel, cela change la donne et permet de répondre avec une meilleure réactivité aux demandes des investisseurs actuels et futurs. DataDome a réalisé deux levées de fonds - 2,5 millions d'euros après un premier tour de table à 1 million d'euros. Pour y parvenir, il était essentiel d'avoir une maîtrise complète de la situation financière.

L'entreprise a constamment besoin des informations délivrées par les indicateurs chiffrés pour se développer, lever des fonds... peu importe le temps nécessaire au traitement des données comptables jusqu'à l'obtention des tableaux de bord. Il est donc clé d’accélérer ce processus grâce à l'automatisation et au travail collaboratif, notamment pour permettre une prise de décision efficiente.

« Pouvoir réaliser autant de clôtures des comptes que nécessaire, à tout moment et rapidement, en collaboration avec notre expert-comptable, nous a grandement facilité la tâche » explique encore Olivier Trabucato. Une fonctionnalité du logiciel Exact qui sort du lot et qui facilite l'établissement du bilan ou les clôtures est la génération automatique des charges et produits constatés d'avance.

Les résultats de la comptabilité automatisée ne sont que des chiffres qu'il faut interpréter avant de les présenter aux investisseurs. « Avec Exact Online, nous avons la possibilité de restituer une vraie information financière » conclut Olivier Trabucato.

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