Approbation des temps : découvrez 3 nouvelles fonctionnalités

Le workflow d’approbation vous permet de valider les temps saisis par vos collaborateurs avant de facturer vos clients. Nous avons apporté plusieurs évolutions à ce processus d’approbation des temps que nous vous détaillons ci-dessous. Ces nouveautés sont disponibles dans l’ensemble de nos offres Exact pour Services.

Suivi de la progression des projets lors de l’approbation des temps

Exact permet de suivre les budgets à l’aide de barres de progression et de codes couleur « Vert - Orange - Rouge ». Ces barres de progression sont utilisées dans de nombreux indicateurs et ont été conçues pour vous aider à mieux piloter vos projets et identifier tout dépassement de budget. Le rouge indique un dépassement tandis que le orange attire votre attention sur un risque (le budget initial est respecté mais un nombre d’heure excessif a d’ores et déjà été consommé).

La vérification des budgets lors de l’approbation des temps était particulièrement fastidieuse. Grâce à ces nouvelles barres de progression, vous gagnez du temps et maîtrisez vos projets en temps réel.


approbation des temps


Relancer vos collaborateurs par e-mail pour la saisie des temps

Suivre la saisie des temps de vos collaborateurs pour vous assurer qu’ils sont régulièrement à jour peut rapidement devenir fastidieux. Nous avons simplifié ce processus avec la fonctionnalité "Envoi d’e-mail de relance personnalisé" aux employés n’ayant pas encore saisi la totalité de leur temps sur une période donnée. Vous trouverez plus d'informations ici.


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Commenter le rejet d’un temps déclaré par un collaborateur

En cas d’anomalie dans les temps déclarés par vos collaborateurs, vous avez la possibilité de rejeter la/les ligne(s) et envoyer un e-mail au collaborateur concerné. Il peut alors ajuster les temps et les soumettre de nouveau pour approbation.

Nous avons amélioré ce processus en y ajoutant la possibilité de motiver les raisons du rejet dans une zone de commentaire dédiée - et ainsi d’optimiser la communication avec vos équipes. Notez qu’il faut activer le paramétrage “Envoyer une notification par e-mail pour les écritures rejetées“ pour notifier le rejet à vos collaborateurs. Vous trouverez plus d'informations ici.


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