Déclarations fiscales : concilier gain de temps et conformité à la réglementation

Rentabiliser la production de déclarations fiscales conformes à la législation française est l'objectif du rapprochement entre Dièse Finance et Exact France. C'est une histoire qui a commencé en 2015 avec l'automatisation des déclarations de TVA dans l'application Exact Online.

Ce partenariat produit a abouti au rachat de Dièse Finance par Exact annoncé officiellement en juin 2017. « C'est un rapprochement stratégique pour Exact France, qui permet à tous nos clients TPE/PME et cabinets d'expertise comptable, de bénéficier d’une application Cloud unique pour gérer à la fois leur entreprise ou leur cabinet ainsi que leurs déclarations fiscales » précise Christophe Adam, Responsable Produits, Exact France.

C'est aussi le gage d'une conformité à la législation française en constante évolution. En faisant l’acquisition de Dièse Finance, Exact a fait le choix d’un acteur français précurseur et expert sur son marché, puisque l'envoi de déclarations dématérialisées et automatisables est possible depuis 2006. C’est aussi un choix technologique, car l’application de Dièse Finance (ndlr : Webtaxes) est 100% Cloud, de même que la solution de gestion collaborative d’Exact, Exact Online. Les données sont accessibles depuis n'importe quel terminal connecté à internet, sans installation préalable.

Exact et Dièse Finance : une vision partagée de la conformité des déclarations fiscales

Expert en gestion fiscale, Dièse Finance propose une solution de bout en bout assurant l'envoi dématérialisé (télétransmission) de toutes les déclarations. Le rachat de Dièse Finance par Exact France est stratégique pour les deux parties. Il permet de pénétrer encore davantage le marché des experts-comptables et des TPE/PME.

Exact Online propose une solution complète, de la tenue à la liasse fiscale / plaquette / TVA. « Aujourd'hui, l'expert-comptable utilise Exact Online pour faire la tenue comptable. En fin de période, il sera alerté via son tableau de bord et pourra ainsi générer automatiquement ses déclarations. En cliquant sur l’alerte, l’expert accède directement à la proposition de déclaration calculée par Exact Online. Il peut ainsi la modifier ou la valider directement, ce qui déclenche automatiquement l'envoi dématérialisé via Dièse, et ce de manière transparente pour l’utilisateur » précise C.Adam. L'accusé de réception au format PDF pourra être consulté directement dans Exact Online.

PwC Services aux entrepreneurs a officiellement annoncé son choix du logiciel Exact pour la tenue des dossiers et pour son approche collaborative lors du Congrès de l’Ordre des Experts-Comptables 2016. Depuis lors, PwC utilise la solution packagée Exact Online pour la tenue des dossiers et Dièse Finance pour les liasses et plaquettes. Le volume de dossiers est évidemment important, puisque toute l’activité dédiée aux TPE/PME est concernée.

Grâce à ce partenariat, Exact est en mesure d’adresser toutes les problématiques fiscales. Concernant la déclaration de TVA, un des clients d’Exact, le cabinet RM Boulanger, spécialisé dans la représentation fiscale pour ses clients internationaux, utilise Exact Online pour la tenue et pour la déclaration de TVA, grâce à l’approche conjuguée Exact-Dièse Finance.

De nouveaux millésimes disponibles très rapidement

C'est le challenge de Exact-Dièse Finance. Proposer les nouveaux millésimes ou la possibilité d'éditer ses déclarations, liasses fiscales et plaquettes le plus tôt possible. « Tous les millésimes des nouvelles liasses fiscales, y compris la déclaration 2072 des SCI sont disponibles dès la fin du mois de mars » précise Pierre Murat, Responsable Produits, Dièse Finance. La règle est la même pour les autres déclarations fiscales : une disponibilité très rapide.

Grâce à l’acquisition de Dièse Finance, Exact marque clairement sa volonté de s'inscrire dans la durée sur le marché français et de proposer une réponse complète aux cabinets d'expertise comptable. « Ainsi, toutes les déclarations du cabinet sont gérées dans Exact Online » confirme P. Murat.

Un autre gain de temps pertinent pour les experts réside dans la possibilité de créer sa liasse et de l’envoyer avec le millésime précédent. Ainsi, cela permet aux experts-comptables d’éviter l’effet goulot d’étranglement et d’envoyer les dossiers qui n’auraient pas besoin des nouveaux formulaires entre janvier et mars, sans attendre la sortie des nouveaux millésimes. Christophe Adam confirme, « les experts-comptables ont leur point d’entrée unique, le dossier permanent est tenu dans Exact Online pour toutes leurs déclarations fiscales dématérialisées ».

L’offre conjuguée Exact-Dièse Finance : gagner du temps et rentabiliser la production fiscale

Automatiser le maximum de tâches, tel est l'objectif de l’intégration de Dièse Finance dans l’offre d’Exact France. « Dièse Finance connaît bien les problèmes de productivité de ses clients et a pour objectif de traiter uniquement les exceptions, 95% des informations d'une déclaration sont automatisables » estime P. Murat.

Le produit est conçu pour une expérience utilisateur simple et fluide. L'automatisation des déclarations fiscales prend la forme d'un pré-paramétrage du plan comptable pour renseigner automatiquement toutes les cases de la liasse fiscale. « La personnalisation du paramétrage est bien évidemment disponible. Par exemple, les zones à saisir peuvent être automatisées par l’utilisateur. Ou encore, le compte 671210 utilisé pour les amendes et pénalités non déductibles peut être paramétré pour aller alimenter directement la case WJ du feuillet 2058-A » conclut P. Murat.

L’application est très intuitive et l’expert ne gère que les exceptions. Ainsi, seules les rubriques à compléter ou à vérifier sont mises en évidence dans l'application. Grâce à l'automatisation et à l’intégration complète de Dièse Finance et Exact, la liasse fiscale est générée simplement, sans aucun stress pour l'utilisateur.

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