5 conseils pour commencer votre nouvel exercice 2018

Les fêtes de fin d’année approchent à grand pas. C’est aussi le moment idéal pour clôturer votre exercice financier. Vous trouverez ci-dessous quelques conseils pour vous aider dans cette démarche.

Conseil n°1 : Configurer vos paramètres dans Exact

Connectez-vous à Exact et rendez-vous dans l’entête (bleue). Il s’agit du Centre de contrôle de tous les paramètres liés à votre entreprise et vos utilisateurs.

En haut à gauche :

  • Cliquez sur le Nom de votre société pour afficher les données et paramètres de votre entreprise.

En haut à droite :

  • Cliquez sur votre Nom d’utilisateur pour afficher vos paramètres d’utilisation et ceux liés à votre abonnement. Dans ce menu, vous pouvez notamment connecter votre expert-comptable et vos applications issues de l'App Center Exact.
  • Cliquez sur Aide si vous avez besoin de contacter le support technique ou faire appel à un consultant.

Conseil n°2 : Créer un nouvel exercice comptable

Pour créer un nouvel exercice comptable, suivez ce chemin Nom de l’administration > Données de base > Tableau période/date > Nouveau

Votre nouvel exercice est créé !

Conseil n°3 : Créer une écriture/facture avec une date de saisie de l’exercice précédent

Vous devez modifier la date de saisie et la période de l’écriture. Le numéro de l’écriture / de la facture s'incrémentera automatiquement et correctement à celui de l'année. Suivez ce chemin : Créer > Ecriture comptable > Ventes (Écritures) > Données d'écriture

Cela ne fonctionne pas ? Veuillez vérifier les paramètres de votre administration en suivant ce chemin : Nom de l’administration > Paramètres > Comptabilité > Dates (contrôle période/date)L’option « Contrôle période/date » doit être positionnée sur « Facultatif ».

Attention, cette action est uniquement possible si l’exercice et la période ne sont pas clôturés.

Conseil n°4 : Passer votre écriture d'inventaire

Avant de créer votre écriture d'OD de stock (Opérations Diverses), vous devez procéder à l'inventaire matériel de votre entreprise.

Une fois votre inventaire réalisé, connectez-vous à Exact et suivez ce chemin : Comptabilité > Écritures et comptes G/L > Créer - Sélectionnez le journal d'OD souhaité et saisissez votre écriture d'inventaire.

Conseil n°5 : Clôturer votre année fiscale

Pour de nombreuses entreprises, la fin de l'année fiscale coïncide avec la fin de l'année calendaire. Ainsi, lors du bilan de clôture le 31 décembre, le résultat de l'exercice devient automatiquement la balance d'ouverture de votre nouvel exercice.

Pour clôturer votre exercice, vous devez créer votre nouvel exercice, traiter toutes les écritures et clôturer les périodes de l’exercice concerné.

Suivez ce chemin : Comptabilité > Statistiques et résultats > Traitement de clôture - Suivez ensuite les instructions situées dans les bannières d’entête.

Retrouvez plus de détails dans l'Aide en ligne

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