Gestión Documental

Gran parte de las ineficiencias de una organización se originan por tener unos procesos de almacenamiento y administración de documentación deficientes, lo cual provoca que los empleados dediquen excesivo tiempo a buscar, archivar o compartir información relevante del negocio.

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Sin embargo, con un sistema de gestión documental puede eliminar un montón de demoras y tareas manuales e integrar de forma efectiva la información y comunicación en formato digital. El resultado es que las personas de su empresa podrán publicar, almacenar y crear documentos de forma guiada, automática y digital, así como acceder a esos documentos en cualquier momento y lugar.

Integración con MS Office y cualquier formato digital

El sistema de gestión documental de Exact tiene integración con Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint y Microsoft Outlook. Esto último permite la posibilidad de almacenar los correos electrónicos como documentos. Asimismo, el sistema permite el archivo digital de múltiples formatos, no solo de oficina sino de imagen, audio y video.

Gestión documental vinculada a flujos de trabajo electrónicos

Aparte de las clásicas ventajas de cualquier gestor documental, el sistema de gestión documental de Exact le permite incrementar la productividad de su organización por medio de la automatización de tareas tan sencillas como el envío y aprobación de documentos. Gracias a su motor de flujos de trabajo electrónicos, cada petición o proceso a gestionar que usted defina para el funcionamiento administrativo de su empresa puede llevar vinculado un documento en formato digital relacionado con ese proceso en concreto. Es un sistema por tanto idóneo para empresas o departamentos que tengan procesos intensivos en documentación que necesiten una automatización de sus procesos desde el punto de vista digital.

Programa de gestión documental para proyectos, recursos y clientes

El sistema puede vincular documentos o información no solo con procesos o flujos de trabajo como se ha explicado anteriormente, sino también con proyectos, recursos o incluso fichas de clientes que usted defina en el sistema. De esta forma se puede integrar la información de su negocio en una plataforma colaborativa donde todo está interrelacionado.

Casos de Exito


  • Las soluciones de Exact se traducen en un ahorro de tiempo, costes y de papel.

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