Gestión de Proyectos

En muchas organizaciones se trabaja por proyectos. Eso significa que hay que cumplir al máximo con las necesidades y expectativas de los clientes. Al centralizar toda la información del negocio en una única plataforma, puedes tener el control absoluto de la planificación y la gestión de tu negocio. Sus colaboradores tendrán siempre acceso en tiempo real a información sobre el estado de los proyectos, desde el momento que surgen hasta el proceso final de facturación y cobro de los mismos.

Responde a las demandas de tus clientes

La organización de tus proyectos necesita estar alineada con las demandas de tus clientes. Si un consultor tuyo detecta una oportunidad de negocio con uno de tus clientes, deberías estar en condiciones de valorar la idoneidad y posible rentabilidad del proyecto con facilidad. Esto es posible si tienes acceso instantáneo al historial de relaciones con ese cliente, los incidentes o acuerdos pactados con anterioridad. Gracias al entorno colaborativo de nuestros sistemas de gestión, cualquier empleado autorizado puede tener conocimiento y participación en tiempo real en cualquier proceso de un proyecto determinado. Así, tendrás conocimiento exahustivo de las previsiones de ventas, el estado de los proyectos en marcha y el nivel de satisfacción alcanzado respecto a las expectativas de tus clientes.

Gestiona proyectos de forma eficiente

Necesitas saber en tiempo real qué empleados están disponibles para cada proyecto, y te gustaría poder seleccionarlos en tiempo real no solo en base a su disponibilidad, sino a sus perfiles y capacidades. Además de una buena planificación, demandas una imputación de horas facturables sencilla y precisa. Si tus consultores registran sus horas vía online, la facturación será más rápida y obtendrás conocimiento inmediato sobre el coste actual de cada proyecto.

Cumple con el presupuesto

La buena planificación de un proyecto requiere cumplir con el presupuesto establecido y obtener los beneficios esperados. Cuando tienes acceso en tiempo real y desde cualquier lugar a la situación de tus proyectos, puedes detectar inmediatamente cualquier desviación del plan establecido y tomar medidas antes de que sea demasiado tarde.

Asegura un cobro fiable

Una vez que el trabajo ha sido completado, necesitas estar seguro de que lo factura de forma fiable. Los procesos estructurados y automatizados de cobro ayudan a prevenir errores, incertidumbres y retrasos en los pagos. Además, al integrar los procesos de registro de horas con los de facturación, acelerará el proceso de facturación completo, desde la aprobación al pago.

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