EXACT
WINTER'19
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Exact sigue ampliando su familia de productos para el control de costes en las pymes. Exact Purchase to Pay ya está disponible en España. Esta solución aumenta la eficiencia y permite un control total de los procesos de compra en la nube: desde la solicitud de adquisición de un bien o servicio hasta su recepción y el pago de la factura.

Con la incorporación de las capacidades de gestión de gastos de SRXP, los clientes podrán exportar a Exact todos los datos de facturación con solo pulsar un botón. Esto permite ahorrar el 75 % del proceso de declaración.

¿Tus clientes no pagan siempre el importe total adeudado en una sola operación? Ahora, con Exact Online, es posible cargar automáticamente un pago parcial y dejar pendiente la cantidad restante. En combinación con la nueva función de «débito automático», podrás cancelar fácilmente las pequeñas diferencias en los pagos.

Ahora, es más fácil enviar mensajes desde varias direcciones de email a través de Exact Online. Crea una lista de direcciones de email y selecciona la dirección correcta según quieras enviar un email desde el Departamento de Ventas o el de Logística.

Ahora, Exact para Distribución permite utilizar códigos QR en el diseño de todos los documentos. Los códigos QR 2D y las etiquetas DataMatrix son soportes de datos habituales en logística y en la industria, ya que permiten incluir mucha información en una superficie impresa relativamente pequeña.

¿Recibes pedidos sin números de serie y lote? Ahora, ya es posible generarlos de forma automática en Exact para Distribución (Advanced y Premium) y para Fabricación (en todas las versiones). No será necesario generar manualmente un número de serie o lote para cada producto.

¿Tienes un pedido de muchos artículos con distintas fechas de entrega y quieres que todos los artículos tengan la misma fecha de entrega? Podrás hacerlo cambiando la fecha de entrega en el encabezamiento del pedido. De este modo, tu cliente recibirá todos sus artículos el mismo día y tú ahorrarás tiempo.

Puedes establecer una comprobación del límite de crédito para cada cliente. Ahora, es posible determinar si el menú de comprobación debe mostrarse o no en función del cliente o para todo el archivo.

Puedes mantenerte al corriente del trabajo efectuado en la planta de producción gracias al cuadro de mandos del director de producción, disponible como extensión de Smart Shop Floor. Podrás comprobar quién está trabajando, en qué, durante cuánto tiempo, en qué puesto y cuáles son sus avances.

Se ha aumentado la facilidad de uso del puesto de control estándar de fabricación. Ahora, podrás comprobar al instante cómo está la empresa.

Ante la gran demanda existente, hemos añadido una serie de campos nuevos en Exact para Distribución. Entre otros, se han añadido campos en la línea de pedido, el artículo y el país de origen.

Ahora, si haces un pedido de mercancía a través de Exact para Distribución o Fabricación, la fecha de entrada de cada artículo de la orden de compra determinará el plazo de entrega. Por ejemplo: encargas un artículo el 2 de octubre con un plazo de entrega de 3 días. La fecha de entrada de esta orden de compra se registrará el 5 de octubre. De este modo, podrás comunicar a tu cliente un plazo de entrega claro.

Ahora, puede añadirse el número de la factura original en el diseño de una nota de crédito. Este campo se rellenará al crear una nota de crédito basada en una factura existente.

Tanto si vendes a través de tu tienda online como de tu portal o tu caja registradora, ahora es posible incluir para cada artículo información sobre la categoría o la gama de productos al conectarse a través de la API REST. Esto facilita la búsqueda de artículos en los sistemas digitales externos. Exact es el sistema líder en cuanto a la información de los artículos.

Los comentarios de las órdenes de producción pueden ser importantes para los proveedores de materiales o de trabajo externalizado. Ahora, es posible incluir los comentarios de la orden de trabajo en la normas de los pedidos de compra relacionados con dicha orden de trabajo.

Si tus transacciones de ventas se registran a través de la caja o del punto de venta, ahora podrás crear una factura de venta en Exact desde ahí mismo. Exact es el sistema líder en cuanto a transacciones de ventas.

Exact para Producción comprueba si dispones de un stock suficiente de materiales para la producción de un pedido. Si el stock disponible es insuficiente, Exact emitirá una advertencia. A partir de esta actualización, Exact también compara los requisitos de materiales con el «stock esperado». De este modo, estarás en mejor disposición de saber si puedes iniciar la producción.

La solución de Exact para la gestión de almacenes (Exact WMS) te permite automatizar los flujos físicos de mercancías y optimizar tus procesos logísticos. Con esta actualización, también suministramos una aplicación Android para los escáneres, además de los escáneres con Windows CE existentes. En el ámbito de Android, también facilitamos la compatibilidad con dispositivos comerciales como tabletas, teléfonos y PDA, además de los escáneres industriales.

La solución de Exact para la gestión de almacenes (Exact WMS) es ahora aún más inteligente. Cuando debe reponerse una localización de stock (por ejemplo, de granel al hueco de picking), Exact ahora permite enviar automáticamente los trabajos a los escáneres. Gracias a esto, el personal de almacén sabrá qué localizaciones de stock deben reponerse y de dónde deben extraer el stock.

Con esta actualización, ofrecemos nuevos servicios web que te facilitarán la conexión de otros programas a la solución Exact WMS. De esta manera, te ayudamos a digitalizar aún más los procesos del almacén.

Las identidades federadas facilitan a los usuarios el acceso al software reduciendo el gran número de identificaciones de usuario y herramientas de autenticación. Para este fin, se han ajustado las soluciones Visual Scheduler y Shop Floor Control de Exact Globe para Fabricación.

A partir de esta actualización, se han introducido varias mejoras en Exact Service Management. Por ejemplo, ahora pueden crearse actividades de servicio con descuento negativo extrayendo la información de la lista de tarifas y del acuerdo de precios de Exact Globe. Asimismo, al añadir artículos a un pedido o actividad de servicio, se buscará automáticamente el almacén correcto en función de los permisos del técnico de mantenimiento correspondiente. Resulta sencillo, ya que en muchas empresas de servicios, el técnico de mantenimiento es responsable de su propio almacén (sobre ruedas).

A partir de esta actualización de productos, se ha añadido una función de Búsqueda rápida en la pestaña de administración. Esta función te permite buscar rápidamente empleados, deudores, artículos y proyectos.

A partir de hoy, podrás descargarte una nueva versión de la aplicación CRM de Exact, que ahora tiene el mismo diseño y apariencia que otras aplicaciones de Exact. En esta versión, el cronograma se integra en la aplicación de CRM, de manera que permite comunicarse fácilmente y al instante con la oficina de gestión de ventas, remitiendo a las oportunidades de ventas incluidas y a otra información de CRM. Asegúrate de descargar la última versión para iOS, Android o Windows 10

Para fomentar la cooperación a través de Social Collaboration, se han introducido varias mejoras. Ahora, es posible visualizar un cronograma para cada proyecto. De este modo, puedes crear un canal de comunicación eficaz para cada proyecto, en el que todos los participantes podrán compartir directamente la información entre sí.

Ahora, podrás crear artículos copiando los datos de otros artículos existentes. Gracias a esta función, los campos del artículo que desees crear se rellenarán con la información de otro artículo existente, lo cual acelerará el proceso de creación.

Hemos mejorado la aplicación de Autoservicio del Empleado: se ha perfeccionado la interfaz de usuario y facilitamos a las empresas el intercambio de noticias de los empleados mediante colaboración social. ¿Necesitas más información? Consulta el vídeo para obtener más datos o descárgate la aplicación.