Principales actualizaciones

Bienvenido a Exact Cloud

Bienvenido a Exact Cloud

Nos gusta ofrecer a nuestros clientes el poder de elegir. Podrás ejecutar Exact Globe o Synergy en tu propio entorno en la nube mediante Amazon Web Services (AWS), en tu infraestructura informática local o en Exact Cloud, que ponemos a tu disposición gracias a la adquisición de Parentix.

Social Collaboration 3.0

Social Collaboration 3.0 en Exact Synergy

Social Collaboration 3.0 concede más importancia a la comunicación interpersonal online y mejora su puesta en práctica. Las nuevas funciones de Noticias y Anuncios potencian la eficacia y las posibilidades de Synergy como plataforma integral de comunicación interna e intercambio de información.

Cómo aplicar el RGPD

RGPD

Desde el 25 de mayo de 2018, toda empresa que trate datos personales de ciudadanos europeos deberá aplicar el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Por nuestra parte, hemos introducido ajustes en el software para adaptarlo a esta nueva normativa.

Exact Synergy

El Lanzamiento de verano de 2018 es nuestro segundo gran lanzamiento del año. El software de Exact está en continuo desarrollo para ofrecer el mejor servicio posible a nuestros clientes. Consulta las últimas actualizaciones de Exact Synergy.

1. Intercambio escalable de transacciones de proyectos

Ahora pueden intercambiarse datos de transacciones de proyectos, como facturas o transacciones de tareas en curso, completamente a través del Exact Lightweight Integration Server (ELIS). Podrás administrar de forma centralizada todas tus integraciones de datos a través de ELIS y escalar fácilmente el sistema cuando necesites añadir más integraciones de datos.

2. Personaliza tu menú de navegación

Edita y personaliza fácilmente tu menú de navegación. Ahora puedes eliminar los elementos del menú que se muestran en «Mi sección» y «Enlaces rápidos» directamente a través del propio menú.

3. Mejora de los workspaces

Ahora, es posible ajustar un workspace específico como página de inicio estándar de tu organización. Será lo primero que vean tus empleados al abrir Exact Synergy. Además, también podrás añadir a tu workspace un widget de «búsqueda instantánea».

4. Mejoras en la solución de CMDM

Ahora, la solución de Gestión centralizada de datos maestros (CDMM) admite la fecha de entrada en vigor de los cambios introducidos en los registros de RR. HH. Además, también es posible administrar de forma centralizada los datos relativos a los puestos de trabajo.

5. Clasificación de los códigos de proyecto en los resultados de búsqueda

Al visualizar los resultados de búsqueda de proyectos en la vista de Columna, ahora pueden clasificarse los códigos de proyecto en orden ascendente o descendente.

Seguir leyendo para conocer todas las mejoras de Exact Synergy.

Cómo aplicar la actualización a la última versión.

Exact Globe

El Lanzamiento de verano de 2018 es nuestro segundo gran lanzamiento del año. El software de Exact está en continuo desarrollo para ofrecer el mejor servicio posible a nuestros clientes. Consulta las últimas actualizaciones de Exact Globe.

1. Evitar la separación de las líneas de pedido

Para reducir el número de líneas innecesarias en los pedidos de servicios y ventas o en los presupuestos, ahora puede evitarse el fraccionamiento de la clasificación en función de las líneas de stock libre (tras efectuar una asignación de stock libre con múltiples transacciones de recuento de stock o tras una asignación parcial).

2. Apoyo de nuevas iniciativas internacionales en materia de IVA

Varios países de la UE han introducido medidas antifraude en sus regímenes de IVA. Hemos hecho varias actualizaciones del procedimiento de declaración del IVA para reflejar estas iniciativas de países como Hungría, Polonia, Rumanía, España y otros.

3. Estandarización de la banca electrónica

La norma ISO 20022 es el estándar internacional para el intercambio electrónico de datos en el sector financiero. Hemos adaptado el sistema de transferencia de crédito SEPA (CST) a la legislación suiza.

4. Rellenado automático de pedidos de servicio

A partir de ahora, se considerará que un pedido de servicio está completo en cuanto todas las líneas hayan sido rellenadas en su totalidad. El estado se indicará como completado junto al botón de Condiciones del pedido de servicio, lo cual permitirá completar proyectos en Exact Globe Next incluso antes de emitirse la factura del pedido de servicio.

5. Mejor seguimiento de descuentos a distribuidores

Muchas organizaciones distribuyen sus productos y servicios a través de socios, distribuidores o concesionarios. Para hacer un mejor seguimiento de los descuentos otorgados a dichos distribuidores, hemos introducido el registro de descuentos mediante una cuenta de mayor específica de descuentos para cada distribuidor.

6. Mejoras considerables en el rendimiento del motor de MRP

En esta actualización, se ha mejorado el rendimiento del cálculo de la planificación de necesidades de materiales (MRP). Con la introducción de un gran número de requisitos, esta mejora ayudará a reducir el tiempo que necesita el motor de MRP para funcionar.

Seguir leyendo para conocer todas las mejoras de Exact Globe.

Cómo aplicar la actualización a la última versión.

Exact Online

El Lanzamiento de verano de 2018 es nuestro segundo gran lanzamiento del año. El software de Exact está en continuo desarrollo para ofrecer el mejor servicio posible a nuestros clientes. Consulta las últimas actualizaciones de Exact.

1. Mayor comodidad a la hora de introducir pedidos de venta

La comprobación de los límites de crédito y de las cuentas por cobrar no debería consumir demasiado tiempo. Por eso, ahora podrás realizar estas consultas al introducir los pedidos de venta. También resulta más sencillo mostrar el stock disponible en el pedido de venta. Estas mejoras están disponibles en Exact para Distribución y Fabricación.

2. Generación de informes de partes de horas con precisión y puntualidad

Puede resultar muy engorroso tener que ir detrás de los empleados para que registren sus horas de trabajo de forma completa y con puntualidad. Ahora, hemos facilitado la identificación de aquellos empleados que presenten un registro de horas insuficiente y hemos introducido la opción de enviarles un recordatorio personal por correo electrónico para que completen y envíen la totalidad de sus partes de horas. Asimismo, hemos introducido la posibilidad de añadir comentarios a las denegaciones de registros de horas, de modo que puedas comunicarlas más adecuadamente.

3. El IVA tiene un papel central en las facturas de compra UBL

Para el cálculo del IVA, la factura de compra UBL es ahora primordial. Seguimos calculando la cantidad de IVA como tarea en proceso de fondo, para informar a nuestros usuarios en caso de diferencias importantes y solicitarles su confirmación. No obstante, se aceptarán diferencias dentro de un umbral de 0,10, en cuyo caso la factura estará lista para su emisión.

4. Verificación en dos pasos

Hemos activado la configuración de un nuevo dispositivo de verificación en dos pasos por correo electrónico. Ahora, puedes solicitar un enlace temporal por correo electrónico para configurar en un nuevo dispositivo un sistema de autentificación con verificación en dos pasos. Puede que lo necesites en caso de perder el dispositivo que contiene tu sistema de autentificación para acceder a Exact.

5. Nueva plataforma de hosting de Amazon Web Services

A partir de junio de 2018, todos los datos y servicios relacionados con Exact se alojarán en Amazon Web Services (AWS). Esto nos permitirá innovar más rápidamente y contar con opciones de seguridad más avanzadas, como el cifrado de intercambios de datos mediante API REST. Ahora, los datos se almacenan en Irlanda para asegurar que permanezcan en la UE tras el brexit.

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