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10 razones para implementar un portal RRHH en su empresa | Exact

Implementar un portal de RRHH en una empresa es toda una ventaja a la hora de gestionar el capital humano de la compañía a través de una plataforma online. En este sentido, contar con toda la información digitalizada supondrá un ahorro de tiempo y en consecuencia, el desempeño del trabajo será mucho más productivo.

Si quiere descubrir cuáles son las 10 razones por las que debería implementar un portal del empleado de RRHH, a continuación comprenderá todas las ventajas que puede llegar a suponer contar con este tipo de herramientas, imprescindibles de cara a la evolución de la gestión de los recursos humanos de una empresa.

Crecimiento e importancia de la digitalización

Una compañía que mira a futuro debe saber que la digitalización de cada uno de sus departamentos es imprescindible. Por eso, gestionar el capital humano a través de un portal de RRHH es todo un acierto, ya que se automatizan los procesos, y esto se traduce en una mayor eficacia y seguridad. Así, caminar hacia la digitalización solo significa éxito.

Centralización de documentos e información

Disponer de toda la información de forma centralizada es una de las principales ventajas que ofrece a los RRHH un portal del empleado. De esta manera, es posible reunir, en una misma y única plataforma, información de todo tipo, como las nóminas, los registros horarios o las evaluaciones de rendimiento, entre otros.

Mejora de la productividad y bienestar

A través de un portal del empleado de RRHH un trabajador puede expresar, de forma libre, cuáles son sus necesidades y sugerencias para el correcto desempeño de su trabajo. Esto se traducirá en empleados más involucrados, y en consecuencia, en personas más motivadas y productivas dentro de la empresa.

Automatización de los procesos

Muchos de los procesos de la gestión del capital humano pueden tramitarse a través del portal del empleado: la gestión de las nóminas, las solicitudes de vacaciones, la notificación de ausencias, etc. Así, las tareas que se automatizan con el portal del empleado simplifican considerablemente los procesos del departamento de RRHH ya que al contar con esta plataforma pueden llevarse a cabo todos estos trámites de forma automática y centralizada.

Permite una mayor movilidad

Gestionar los RRHH desde un portal del empleado ofrece mayor flexibilidad a los empleados, ya que estos podrán acceder a él desde cualquier lugar, siempre que cuenten con acceso a internet. Se trata de una de las principales ventajas ahora que el teletrabajo se ha impuesto como forma de trabajar en gran parte de las compañías.

Mejora la comunicación interna

Un portal del empleado supone una herramienta propia que fomenta la comunicación entre los trabajadores y los recursos humanos así como la alta dirección. Así, directivos y responsables comunicarán a los empleados los objetivos y la cultura de la empresa, y los empleados podrán dar a sus superiores feedback acerca de su estado.

Mayor motivación

Los portales del empleado son una fuente de información. En consecuencia, los empleados bien informados acerca de la situación individual y colectiva, son empleados más motivados.

Autonomía del empleado

En relación al punto anterior, que un trabajador pueda gestionar su propia información y llevar a cabo sus trámites, hará que se sienta más libre y con mayor autonomía. Además, es una forma genial de que la empresa deposite la confianza en sus empleados.

Sentimiento de pertenencia

Implantar desde los RRHH un portal del empleado ayuda a generar lazos y a construir una cultura empresarial en la que se favorece el sentimiento de pertenencia y se transmiten los valores corporativos. Además, la transparencia y la constante información generan confianza en los empleados, estos se sentirán parte de un grupo, y en consecuencia, estarán mucho más motivados.

Reducción de tiempo y trabajo

La automatización de procesos desde un portal RRHH hace que el desempeño del trabajo sea mucho más ágil y efectivo. Por lo tanto, los tiempos de cada procedimiento se reducen considerablemente, pudiendo invertir ese tiempo en otras tareas.

En definitiva, implementar un portal de RRHH en una empresa solo supondrá ventajas en la gestión del capital humano ahora que el bienestar de los trabajadores está en el punto de mira.

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