Datenschutzbestimmungen

I. Allgemeines

Die Exact Software GmbH ("EXACT") nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und hält sich strikt an die datenschutzrechtlichen Vorschriften. Der nachfolgende Hinweis soll Ihnen einen Überblick darüber geben, wie Ihre persönlichen Daten geschützt werden. Wir wollen Ihnen erklären, welche Art von Daten erhoben werden, warum diese Daten von uns erhoben werden, wie wir diese Daten verwenden und wie Sie jederzeit über den Umgang mit Ihren persönlichen Daten bestimmen können.

1. Erhebung personenbezogener Daten

Sie können auf viele Bereiche unserer Webseite zugreifen ohne persönlich identifizierbare Daten zu übermitteln. Sie können EXACT freiwillig persönlich identifizierbare Daten zur Verfügung stellen, indem Sie Formulare ausfüllen, E-Mails senden, oder mit anderen Mitteln, die regelmäßig auf der Seite angeboten werden. Die persönlich identifizierbaren Informationen, die wir mit Ihrer Erlaubnis von Ihnen erheben, umfassen normalerweise Ihren Namen und Ihre Anrede, die E-Mail- und Postadresse, Telefon- und Fax-Nummern sowie Informationen über Ihr Unternehmen. Zusätzlich zu Daten, die Sie uns freiwillig übermitteln, kann EXACT nach eigenem Ermessen aus Drittquellen zusätzliche Informationen über Sie erheben. Persönliche Informationen werden von EXACT nur gesammelt, soweit es erforderlich ist, um Ihre Anfragen zu erfüllen und Ihnen die wichtigsten Informationen, gezielte Angebote und Informationen über EXACT mitteilen zu können und für keinen anderen Zweck. Alle derartig gesammelten Informationen werden hier bezeichnet als "Persönliche Daten".

Weiterhin kontrolliert EXACT den eingehenden und ausgehenden Datenverkehr auf ihrer Seite, um Problemdiagnosen bei ihren Servern festzustellen, sowie zur Administration ihrer Webseite. EXACT nutzt diese Daten auch, um demografische Informationen über ihre Besucher, Kunden und Geschäftspartner im Allgemeinen zu erheben.

Wir suchen nicht nach vertraulichen Daten der Besucher unserer Seite (z. B. Rasse oder ethnische Herkunft, religiöse Überzeugungen, Strafregistereinträge, physische oder geistige Gesundheit sowie die sexuelle Ausrichtung betreffend). Wir werden, wo es erforderlich ist, Ihre ausdrückliche Einwilligung einholen, um solche Daten zu erheben und zu verwenden. Im Folgenden zeigt eine Liste von Beispielen, in welchen Fällen Sie sich entscheiden können, ob Sie auf dieser Seite EXACT explizit und freiwillig persönliche Daten übergeben wollen, die EXACT für ihre Zwecke verwenden kann.

Sie erklären sich ab dem Zeitpunkt Ihrer Übergabe einverstanden und besitzen ein Anrecht auf Folgendes:
  • Sie können eine Kopie des Geschäftsberichts von EXACT oder andere Publikationen anfordern;
  • Sie können sich für den Zugriff auf bestimmte Bereiche dieser Seite registrieren lassen;
  • Sie können uns zu weiteren Informationen über Produkte, Leistungen, Events und Programme kontaktieren oder Fragen und Kommentare an EXACT einreichen;
  • Sie können sich anmelden, um Newsletter, Informationen, Warnungen, Angebote und andere Nachrichten zu erhalten;
  • Sie können einen Lebenslauf einreichen und/oder ein Stellengesuch für ein mögliches Beschäftigungsverhältnis bei EXACT;
  • Sie können an Umfragen, Quizfragen, Preisausschreiben und Wettbewerben teilnehmen, die öfter auf der Seite stattfinden;
  • Sie können sich zur Teilnahme oder Unterstützung bei Events und Konferenzen anmelden.

2. Verwendung Ihrer persönlichen Daten

EXACT verwendet persönliche Daten, die über die Seite eingereicht werden, um Kunden, Geschäftspartnern und Interessenten sowie weiteren Kontakten einen Weg anzubieten, mit unserem Team zu kommunizieren. EXACT erfasst Ihre persönlichen Daten, um Beziehungen aufzubauen und zu pflegen und Sie besser betreuen zu können. Falls erforderlich, kann EXACT die persönlichen Daten auch separat oder in Kombination mit bereits vorhandenen Daten nutzen.

Bei freiwilliger Angabe Ihrer persönlicher Daten stimmen Sie deren Erfassung und Nutzung zu, wie in der Datenschutzerklärung beschrieben. Unter bestimmten Umständen kann EXACT persönliche Daten, die Sie freiwillig übergeben haben, mit vertrauenswürdigen Geschäftspartnern teilen. Wir arbeiten nur mit solchen dritten Partnern, um Leistungen an uns oder in unserem Namen zu liefern, und diesen Dritten ist es verboten, die Informationen für irgendeinen anderen Zweck zu verwenden.

Persönliche Daten, die auf dieser Seite erfasst werden, können in den Niederlanden, den USA, in Kanada oder jedem anderen Land gespeichert und verarbeitet werden, in dem EXACT (oder seine Unternehmen, Tochtergesellschaften und Filialen sowie seine jeweiligen dritten Geschäftspartner und Lieferanten) Einrichtungen unterhält. Dies kann einen Transfer in Länder mit Datenschutzvorschriften einschließen, die mit denen in Ihrem Heimatland nicht vergleichbar sind. Sie erkennen an, dass Sie bei der Eingabe persönlicher Daten an EXACT auf dieser Seite mit der Übermittlung solcher Daten über internationale Grenzen hinweg einverstanden sind, soweit dies erforderlich ist, um Ihre Anfrage zu verarbeiten.

Wegen des bestehenden rechtlichen, regulatorischen und Sicherheitsumfeldes kann es für EXACT unter bestimmten Umständen erforderlich sein, aggregierte Daten und/oder persönlich zuordenbare Daten, die über die Seite an EXACT übergeben wurden, offen zu legen. EXACT wird angemessene Anstrengungen unternehmen, solche Offenlegungen auf folgende Sachverhalte zu beschränken:
  • (i) wenn EXACT in gutem Glauben annimmt, dass dies als Antwort auf eine Vorladung oder einen Rechtsweg erforderlich ist;
  • (ii) wenn ein vertretbarer Aufwand dies erfordert, um Maßnahmen zum Schutz der Datensicherheit, Arbeitsplatzausstattung, technischen Arbeitsabläufe etc. von EXACT, aufrecht zu erhalten, zu aktualisieren oder auf andere Weise zu implementieren;
  • (iii) wenn es vernünftigerweise erforderlich ist, natürliche oder juristische Personen zu identifizieren, kontaktieren oder rechtliche Verfahren gegen sie einzuleiten, um die Rechte von EXACT zu wahren und/oder durchzusetzen, einschließlich aber nicht beschränkt auf die Durchsetzung der Nutzungsbedingungen für diese Seite;
  • (iv) zum Schutz und der Verteidigung der Rechte oder des Eigentums von EXACT; oder
  • (v) in dringenden Fällen, um die persönliche und öffentliche Sicherheit zu schützen oder die Sicherheit der Anwender von Produkten, Leistungen und der Seite von EXACT.
Zusätzlich kann EXACT auch persönliche Daten im Zusammenhang mit einem Verkauf, einer Verschmelzung oder anderen Transfers des Unternehmens von EXACT oder eines Teilbereichs davon, oder als Teil der Sicherheitsprüfungen offen legen.

3. Schutz Ihrer persönlichen Daten

EXACT unternimmt alle zumutbaren Anstrengungen, um die Vertraulichkeit der persönlichen Daten, Präferenzen und anderer Informationen, die über diese Seite erfasst wurden, zu schützen, und wird wissentlich Niemandem außerhalb EXACT den Zugriff auf diese Informationen, sofern in diesem Dokument nicht anders beschrieben, erlauben. EXACT hat in beträchtlichem Umfang in seinen Server, in Datenbank, Datensicherung und Firewall investiert, um die Datenbestände des EXACT Netzwerks zu schützen, einschließlich der Vertraulichkeit der persönlichen Daten, die über diese Seite erfasst wurden. Diese Technologien werden als Teil einer hochentwickelten Sicherheitsarchitektur und eines Zugriffsprotokolls eingesetzt.

Auch Sie sollten Ihren Teil zum Schutz Ihrer Informationen beitragen. Ihr EXACT Anwendername und Ihr Passwort (falls ein solches angeboten oder verfügbar gemacht wurde) sind vertraulich und wir empfehlen Ihnen, es Niemandem gegenüber offen zu legen. Leider kann aufgrund der Beschaffenheit des Internets als einem öffentlichen Übertragungsnetzwerk weder für das EXACT Netzwerk noch für die Datenübertragung über das Internet garantiert werden, dass der Datenverkehr 100% sicher ist. Als Ergebnis dessen kann EXACT Ihnen trotz aller Bemühungen, Ihre persönlichen, an uns übergebenen Daten zu schützen, keine Gewährleistung oder Sicherstellung für Ihre Informationen geben. Sobald wir persönliche Daten erhalten, unternimmt EXACT jedoch erhebliche Anstrengungen, die Vertraulichkeit dieser Informationen im Einklang mit dieser Datenschutzerklärung zu schützen.

II. Datenerhebung beim Abruf unserer Webseiten

Wenn Sie unsere Webseiten aufrufen, hinterlässt Ihr Browser während des Aufrufs Informationen, die bei uns automatisch in Server Log Files gespeichert werden. Solche Informationen sind z.B. die Internet-Protokoll-Adresse (IP), Empfangs- und Lesebestätigungen von E-Mails, Logins, E-Mail-Adressen, Passwörter und Informationen über Ihren Computer und die Verbindung zum Internet (z.B. Browsertyp, -version und -nummer, Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners und Uhrzeit der Serveranfrage).

Diese Daten werden in anonymisierter Form zu Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert. Aus diesen Daten werden unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt. Die Daten werden nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren und werden nicht mit Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt.

III. Cookies

Unsere Webseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Durch den Einsatz von Cookies wird unser Webangebot effektiver, sicherer und kundenfreundlicher. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Es handelt sich dabei um sogenannte „Session-Cookies“, die nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht werden. Cookies sind für Ihren Rechner unschädlich. Wenn Sie den Einsatz von Cookies auf Ihrem Rechner dennoch verhindern wollen, erklärt Ihnen i.d.R. die Hilfe-Funktion Ihres Webbrowsers, welche Einstellungen Sie dazu vornehmen müssen. Um unser Webangebot vollständig nutzen zu können, empfehlen wir allerdings, dass Sie das Setzen von Cookies nicht verhindern.

IV. Web Beacons

Seiten auf dieser Webseite können elektronische Bilder, so genannte Web Beacons, enthalten, die auch manchmal bezeichnet werden als Single-Pixel-gifs oder Clear-gifs. Die Web Beacons können dabei helfen, überall auf unserer Seite Cookies zuzustellen, um die Anzahl der Besucher zu ermitteln und um die Seitenaktivitäten zu bestimmen.

V. Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseiteaktivitäten für die Webseitenbetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Wie bereits unter Punkt III dieser Datenschutzbestimmungen beschrieben, können Sie die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; auch hier weisen wir Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Webseite erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden. Die Datenerhebung und -speicherung in der hier beschriebenen Art und Weise kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch den jeweiligen Webseitennutzer verhindert werden. Unter http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de kann das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics heruntergeladen werden. Angesichts der Diskussion um den Einsatz von Analysetools mit vollständigen IP-Adressen möchten wir darauf hinweisen, dass diese Webseite Google Analytics mit der Erweiterung „anonymizeIp()“ verwendet und daher IP-Adressen nur gekürzt weiterverarbeitet werden, um eine direkte Personenbeziehbarkeit auszuschließen.

VII. Verwendung von Plugins

1. Verwendung von Facebook Social Plugins

Auf unseren Seiten sind Plugins des sozialen Netzwerks Facebook, 1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA verwendet. Die Facebook-Plugins erkennen Sie an dem Facebook-Logo (weißes "f" auf blauer Kachel) oder dem "Like-Button" ("Gefällt mir“) auf unserer Seite. Eine Übersicht über die Facebook-Plugins finden Sie hier: http://developers.facebook.com/docs/plugins/. Wenn Sie unsere Seiten besuchen, wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den Facebook „Like-Button“ anklicken während Sie in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem Facebook-Profil verlinken. Dadurch kann Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook unter https://www.facebook.com/about/privacy/.

Wenn Sie nicht wünschen, dass Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Facebook-Nutzerkonto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Facebook-Benutzerkonto aus.

2. Verwendung von Google Social Plugins

Auf unseren Seiten sind Plugins des sozialen Netzwerks Google Plus, welches von der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States  (“Google”) mit der “+1″-Schaltfläche verwendet. Der Button ist an dem Zeichen “+1″ auf weißem oder farbigen Hintergrund erkennbar.

Wenn Sie unsere Seiten besuchen, wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Google-Server hergestellt.  Der Inhalt der “+1″-Schaltfläche wird von Google direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden. Wir haben daher keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die Google mit der Schaltfläche erhebt. Laut Google werden ohne einen Klick auf die Schaltfälche keine personenbezogenen Daten erhoben. Nur bei eingeloggten Mitgliedern werden solche Daten, unter anderem die IP-Adresse, erhoben und verarbeitet.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Google sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte Googles Datenschutzhinweisen zu der “+1″-Schaltfläche: http://www.google.com/intl/de/+/policy/+1button.html und der FAQ: http://bit.ly/r3Qmer.

Wenn Sie Google Plus-Mitglied sind und nicht möchten, dass Google über unseren Internetauftritt Daten über Sie sammelt und mit Ihren bei Google gespeicherten Mitgliedsdaten verknüpft, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unseres Internetauftritts bei Google Plus ausloggen.

3. Verwendung von Xing / Linkedin und Twitter Social Plugins

Auf unseren Seiten sind Plugins der folgenden sozialen Netzwerke verwendet:
  • xing.com, welches von der Xing AG, Gänsemarktstr. 43, 20354 Hamburg betrieben wird („Xing“). Die Plugins sind mit einem Xing Logo gekennzeichnet.
  • linkedin.com, welches von der LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043 USA betrieben wird („linkedin“). Die Plugins sind mit einem Linkedin Logo gekennzeichnet.
  • twitter.com, welches von der Twitter Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco CA 94107, USA betrieben wird ("Twitter"). Die Plugins sind mit einem Twitter Logo oder dem Zusatz "Twitter Social Plugin" gekennzeichnet.

Wenn Sie eine Webseite unseres Internetauftritts aufrufen, in welche ein solches Plugin integriert ist, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern des jeweiligen sozialen Netzwerks Xing/Linkedin/Twitter auf. Der Inhalt des Plugins wird von Xing/Linkedin/Twitter direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden. Wir haben daher keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die Xing/Linkedin/Twitter mit Hilfe des Plugins erhebt und informieren Sie daher entsprechend unserem Kenntnisstand:

Durch die Einbindung der Plugins erhält Xing/Linkedin/Twitter die Information, dass Sie die entsprechende Seite unseres Internetauftritts aufgerufen haben. Sofern Sie gleichzeitig bei Xing/Linkedin/Twitter eingeloggt sind, kann Xing/Linkedin/Twitter den Besuch Ihrem Xing-/Linkedin-/Twitter-Konto zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren, zum Beispiel einen Kommentar abgeben, wird die entsprechende Information von Ihrem Browser direkt an Xing/Linkedin/Twitter übermittelt und dort gespeichert. Falls Sie kein Mitglied von Xing/Linkedin/Twitter sind, besteht trotzdem die Möglichkeit, dass Xing/Linkedin/Twitter Ihre IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert, wenn Sie mit den Plugins interagieren.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Xing/Linkedin/Twitter sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen (sozialen) Netzwerks Xing/Linkedin/Twitter in der jeweils gültigen Form. Zu finden unter:

Wenn Sie nicht wünschen, dass Xing/Linkedin/Twitter über unseren Internetauftritt Daten über Sie sammelt, sollten Sie sich vor Ihrem Besuch unseres Internetauftritts bei Xing/Linkedin/Twitter ausloggen.

Ebenfalls ist es möglich die Xing-/Linkedin-/Twitter-Plugins mit Add-ons für Ihren Browser zu blocken.

VIII. Newsletter

Auf der Webseite von EXACT können Sie unseren EXACT-Newsletter abonnieren. Im Rahmen der Registrierung für das Abonnement erheben wir personenbezogene Daten wie z.B. Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse. Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Personalisierung und Ausführung unserer Newsletter-Aussendungen. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihr Abonnement zu kündigen. Entweder komfortabel mit Hilfe des Links der sich im unteren Bereich eines jeden Newsletters befindet, per E-Mail oder postalisch an die unter Punkt VIII. angegebene Adresse.

IX. Links zu anderen Webseiten

Diese Webseite kann Links zu Webseiten enthalten, deren Inhaber und Betreiber Dritte sind und welche nicht mit dieser Datenschutzerklärung übereinstimmen. Wenn Sie über unsere Webseite andere Webseiten aufrufen, sind unsere Datenschutzerklärung und unsere Datenschutzpraktiken nicht mehr gültig. Wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutzpraktiken jeder Webseite zu überprüfen, bevor Sie irgendwelche Daten herausgeben, über welche Sie persönlich identifizierbar sind. Exact ist nicht verantwortlich für die Datenschutzpraktiken solcher Webseiten Dritter und kann deshalb keinerlei Haftung übernehmen.

X. Ihre Rechte / Keine Weitergabe an Dritte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Speicherung. Darüber hinaus können Sie jederzeit die Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer Daten verlangen. Bitte wenden Sie sich mit Ihren diesbezüglichen Anliegen über die unten angegebenen Kontaktmöglichkeiten an EXACT. Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht verkauft und grundsätzlich auch nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, wir sind dazu gesetzlich verpflichtet oder eine Weitergabe ist erforderlich, um unsere Rechte zu schützen.

Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu dieser Datenschutzerklärung jederzeit ohne Angabe von Gründen und mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Der Widerspruch ist schriftlich oder per E-Mail zu richten an:
Exact Software GmbH
Vogelsanger Straße 76
50823 Köln
E-Mail: contakt@exact.de