Perfekt geplant und produziert – bis in jede Wabe

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Sie kommen überall dort zum Einsatz, wo hohe mechanische Eigenschaften bei geringem Gewicht und minimalen Kosten gefragt sind: die ThermHex Wabenkerne aus Polypropylen. Ob im Automobil-und Schiffbau, bei Windkraftanlagen, für moderne Schwimmbecken oder im Bauwesen.

Was ist Ihre größte unternehmerische Herausforderung?

Monatlich verarbeitet ThermHex rund 45 Tonnen Polypropylen-Rohstoffe nach unterschiedlichen Rezepturen. Jedes Produkt verfügt dabei über eine Artikelnummer, zu der das jeweilige Rezept hinterlegt ist. Geht ein Auftrag bei der Firma ein, setzt dies einen komplexen Produktionsplanungs- und Steuerungsprozess in Gang. Die Verarbeitung eines Auftrags vom Eingang über die Auslieferung bis zur Abrechnung erfordert zahlreiche Umrechnungen, die bis 2013 bei ThermHex noch weitestgehend manuell basierend auf unterschiedlichen Excel-Formularen durchgeführt wurden. Das hatte jedoch zahlreiche Nachteile: Zum einen war ein hoher zeitlicher Aufwand notwendig. Zum anderen war das Risiko groß, Fehler zu machen. Und schließlich war es sehr schwierig bis unmöglich, einen tagesaktuellen Überblick über Warenbestände, Bestellungen, Aufträge, Lieferungen und Finanzströme zu erhalten.

Wie hilft Ihnen Exact dabei?

„Unsere Kunden sind hochgradig zufrieden, weil wir ihnen zugesagte Liefertermine auch einhalten. Dies gelingt uns auch dank der perfekten Planung und Steuerung unserer Produktion mithilfe von Exact.“ Einer Empfehlung folgend wurde ThermHex auf die Online-Produktionssoftware Exact für Produktion aufmerksam. Diese erfüllte nicht nur die funktionalen Anforderungen an eine Produktionssoftware, sondern kam ThermHex auch durch ihr flexibles Miet-Modell und die Möglichkeit einer jederzeitigen Kündigung entgegen. Exact für Produktion bietet als Mini-ERP-System im Funktionsumfang alles, was ein Produktionsunternehmen benötigt: eine Finanzbuchhaltung, eine Lagerverwaltung, ein Auftragsmanagement, ein integriertes Customer-Relationship-Management-Tool, Funktionen für die Produktionsplanung und -steuerung, ein integriertes Handelsmodul sowie ein Dashboard für Auswertungen und Reportings. Updates und Anpassungen führt Exact zentral für alle Anwender durch – sie müssen sich um nichts kümmern.

Ich empfehle Exact für:

„Wir wollten die Lösung gerne auf unser Layout und unsere speziellen Vorlagen anpassen. Das war aufwendiger als gedacht, hat sich aber im Nachhinein gelohnt. Nun entsprechen alle Vorlagen genau unseren Vorstellungen und unserer Außendarstellung.“ Mit Exact für Produktion hat ThermHex viel kostbare Zeit freisetzen können, die vorher durch administrative Aufgaben und manuelle Bearbeitungsschritte gebunden war. Heute kann sich die mittelständische Firma als schlankes Produktionsunternehmen bezeichnen, das volle Kontrolle und Transparenz über alle Vorgänge sowie Informations- und Datenströme hat. Regelmäßige Auswertungen über die Kosten, Materialflüsse und die Produktion tragen zu einer kontinuierlichen Verbesserung der Abläufe bei. Die Kunden merken den Einsatz vor allem an der Einhaltung der Lieferzusagen.

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