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Tradition trifft moderne: Gewürz- und Teehaus Schnorr modernisiert mit Cloud Business Software von Exact

Teehaus - Schnorr

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Seit 1956 dreht sich im Gewürz- und Teehaus Schnorr & Co. GmbH alles rund um Gewürze und Tees. Als kleiner Familienbetrieb in Frankfurt am Main gestartet, ist das Unternehmen heute ein bekannter Traditionsbetrieb, mittlerweile in dritter Generation. Das Sortiment umfasst mehr als 300 Teesorten aus allen wichtigen Teeanbaugebieten der Welt. Es ist zudem eine Topadresse für Gewürze, Porzellan und Teezubehör, asiatische Spezialitäten, Feinkost aus aller Welt, asiatisches und internationales Kunsthandwerk und vieles andere mehr. Mit der kontinuierlichen Ausweitung des Sortiments stieg auch die Anzahl der Importeure und Teehandelshäuser, mit denen das Teehaus an der Mainmetropole zusammen arbeitet. Das Teehaus Schnorr legt dabei großen Wert auf die Qualität seiner Produkte und pflegt aus diesem Grund intensive Beziehungen direkt zu den Produzenten. Es ergänzt das Teesortiment zum Beispiel auch durch eigene Importe von den bekanntesten Plantagen Darjeelings und Sri Lankas, aus Taiwan, China oder Japan, die nach umfassenden Verkostungen vor Ort ausgewählt werden. Dazu unternehmen die Mitarbeiter jährlich Teereisen nach Asien.

Was ist Ihre größte unternehmerische Herausforderung?

2016 stand das Teehaus vor einer strategischen Entscheidung. Die bis dahin eingesetzte selbstentwickelte Software für Warenwirtschaft, Lagerverwaltung, Chargenrückverfolgung, Bestellwesen und Kundendaten, die lokal auf Rechnern im Laden betrieben wurde, erfüllte die Anforderungen durch die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) etwa in den Bereichen Datenschutz, Brandsicherung und Zugangskontrolle nicht mehr. Hinzu kam: Mit einem Generationenwechsel innerhalb des Betriebs kamen Modernisierungsbestrebungen auf. Der neue Inhaber und Geschäftsführer Kai Schnorr, Familienmitglied in dritter Generation, plante, die ursprünglich als Online-Visitenkarte genutzte Webseite www.teeshop.de zu einem richtigen Online-Shop und damit zu einem zusätzlichen Vertriebskanal auszubauen und das Teehaus auch mit sozialen Plattformen wie Facebook zu verknüpfen. Eine neue Lösung musste her, das erkannte Christof Heinickel, langjähriger Mitarbeiter, EDV-Leiter und Entwickler der alten Softwarelösung, sofort. In einer Erweiterung seiner Eigenentwicklung sah er keine Alternative. Der Tee- und IT-Experte machte sich also auf die Suche nach einer passenden Software. Diese sollte einerseits die Erfüllung der Anforderungen durch die GoBD vereinfachen, andererseits auch die Modernisierung ermöglichen.

Wie hilft Ihnen Exact dabei?

„In Exact für Handel habe ich eine Lösung gefunden, die unserer vom Funktionsansatz sehr ähnlich ist“, erzählt Heinickel. „Nur viel moderner und natürlich in der Cloud.“ Durch die örtliche Nähe zu Exact in Frankfurt am Main gab es schnell den ersten persönlichen Besuch von Exact im Teehaus. Dort zeigte der Vertrieb eine Live-Demo, in der sich Heinickel ein direktes Bild der Software machen konnte. „Die Live-Demo war eine tolle Sache, weil ich sofort erkannte, dass die Software unsere Anforderungen gut abdeckt und auch einfach in der Benutzung ist. Gefallen hat mir zudem, dass mir auch gezeigt wurde, was die Software nicht kann. Auf böse Überraschungen musste ich mich also nicht einstellen.“

Exact für Handel ist eine Cloud Business Software für kleine und mittlere Handelsunternehmen. Sie deckt alle kaufmännischen Bereiche eines Handelsunternehmens ab: Neben der Finanzbuchhaltung enthält Exact für Handel Module für Lager und Logistik, ein Bestellwesen und eine Chargenverwaltung, ein Customer Relationship Management sowie eine Finanzbuchhaltung. Und: Exact bietet mit DATEVconnect online auch eine Schnittstelle zur DATEV-Software des Steuerberaters.

Möchten Sie mehr über Exact für Handel erfahren? Besuchen Sie www.exactonline.de/produkte/handel

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